Référence : taille du fichier et limites d’impression
Taille de la pièce jointe dans la configuration du locataire
Lorsque vous configurez votre locataire, la taille maximum de la pièce jointe est de 30 720 ko (30 Mo) et la taille maximum de l’image est de 10 240 ko (10 Mo). Vous ne pouvez pas modifier ces limites de taille. Si vous tentez de joindre un fichier ou une image plus grand que ces formats, vous recevez un message d’erreur.
Taille du fichier dans Mes rapports
La taille d’un fichier compressé individuel que vous pouvez stocker dans
Mes rapports
peut atteindre 1 Go. Vous pouvez stocker les types de fichiers suivants dans Mes rapports
:- Cloud Archive Files (utilisé pour les solutions partagées).
- Sortie du Créateur d’interfaces Entreprise sortant.
- Rapports planifiés.
- Fichiers de sortie à partir des connecteurs et des intégrations Studio.
Notez que vous pouvez configurer les intégrations Studio pour extraire des documents d’un emplacement externe.
Impression de formulaires commerciaux
Les limites suivantes s’appliquent à l’impression de formulaires commerciaux en fonction de Report Designer dans Workday Studio et XSLT :
- Le traitement est plus long que 2 heures. Cette limite de deux heures inclut à la fois le temps nécessaire pour récupérer des données à l’aide de Reports as a Service (RaaS) et le temps nécessaire pour générer le document PDF.
- Génère plus de 3 Go de fichiers pendant l’exécution de l’intégration.
- Génère tout fichier unique supérieur à 1 Go (compressé) pendant l’exécution d’intégration.
- Utilise plus de 6 Go de mémoire pendant le traitement ou 27 Go en cas d’exécution en bloc.
De plus, Workday fixe des limites sur la taille des fichiers que vous pouvez charger dans un locataire Workday. Ces limites s’appliquent aux conceptions de rapports et aux images utilisées avec les dispositions de formulaires commerciaux.
Les deux facteurs qui ont le plus d’incidence sur le temps nécessaire pour générer un document PDF pour un formulaire commercial sont :
- La complexité de la définition du rapport dans Workday.
- La complexité de la conception des rapports dans Workday Studio.
Une conception de rapport simple peut réussir le traitement des données renvoyées par RaaS dans la limite de deux heures lorsqu’une conception complexe échoue.
Les transformations XSLT personnalisées peuvent utiliser plusieurs fois la quantité de mémoire requise par les données sources.
Les limites suivantes s’appliquent à l’impression de formulaires commerciaux avec pièces jointes :
Le nombre maximum de pièces jointes par formulaire commercial est de 999. Workday prend en charge les types de pièces jointes suivants :
- GIF
- IAF
- JPG
- PNG
- TIFF
- BMP
- XWD
- PDF
Les images de grande taille dans les conceptions de rapports peuvent nuire aux performances des tâches d’impression en réduisant le nombre de rangées traitées par lot et en augmentant le temps de traitement global. Pour éviter que les tâches échouent en raison de limites de mémoire, respectez les meilleures pratiques suivantes.
- Retirer les images inutilisées - Assurez-vous que toutes les images incorporées dans la conception du rapport sont activement utilisées et retirez-les s’il n’est pas nécessaire.
- Optimiser les dimensions de l’image - Redimensionnez toutes les images utilisées aux dimensions minimales requises pour la page de conception. Les images ne doivent généralement pas dépasser 600 x 800 pixels.
- Utiliser le format JPG - Utilisez le format de fichier d’image JPG privilégié pour assurer une compaction efficace, en particulier pour le contenu photographique.
- Tester pour le nombre maximum de rangées - Testez le nombre maximum de rangées prises en charge pour éviter un échec de la tâche d’impression.
Décalage d’expiration du document obtenu (en jours) :
ce paramètre détermine la durée de disponibilité du document résultant dans Workday. La valeur maximale autorisée est de 25 000 jours.Impression au format PDF à partir de l’interface utilisateur Workday
Lorsque vous passez la souris sur l’icône de l’imprimante au-dessus d’un rapport Workday dans votre navigateur, les événements suivants peuvent se produire :
- Workday affiche le messageCe document est trop volumineux pour être produit en version imprimable (PDF).
- L’icône de l’imprimante peut ne pas s’afficher au-dessus du rapport.
Ce comportement ne se produit que lorsque vous affichez un rapport Workday très volumineux dans votre navigateur. Workday tente au mieux de traiter les demandes d’impression dès que possible. Toutefois, Workday ne garantit pas à quel moment une demande d’impression sera terminée. Ces facteurs dépendent fortement de la charge actuelle de Workday et du travail à effectuer.
Les processus Workday s’exécutent sur des ressources partagées et le temps de traitement peut varier considérablement en fonction du nombre d’autres demandes en cours de traitement en même temps.