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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir les préférences de consentement actif pour les renseignements personnels

Étapes : définir les préférences de consentement actif pour les renseignements personnels

Consultez les éléments à prendre en compte pour la définition des préférences de consentement actif pour les renseignements personnels.
Passez en revue les paramètres que vous avez activés dans la tâche
Mettre à jour les paramètres de localisation
.
Vous pouvez recueillir les préférences de consentement des travailleurs sur la façon dont leurs données personnelles peuvent être traitées. Les préférences de consentement que vous configurez s’affichent dans la page
Préférences de consentement actif
. Il offre une expérience sécuritaire et transparente aux travailleurs.
  1. Activez le domaine fonctionnel Active Consent et configurez les domaines suivants :
    • Consentement actif
    • Libre-service : Consentement actif
    • Définir le consentement actif
    Voir Activer les domaines fonctionnels et les politiques de sécurité.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des objets de traitement de consentement actif
     .
    Sécurité : domaine Set Up: Active Consent
     .
    Définissez et configurez les objets de traitement. Exemples : DEI Analytics, intégrations de tierce partie et rapports annuels. Vous pouvez également configurer des types de traitement, soit Consentement ou Accusé de réception, et vous avez la possibilité de les rendre obligatoires.
    3. Voir la proposition suivante
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour le consentement actif par pays
    .
    Sécurité : domaine Set Up: Active Consent
     .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Ajouter
    Cliquez sur cette option pour créer une nouvelle configuration.
    Lorsque vous créez une nouvelle configuration, les travailleurs doivent de nouveau donner leur consentement à la date d’effet. Les travailleurs n’ont pas à donner de nouveau leur consentement lorsque vous modifiez une configuration existante.
    Copier la configuration actuelle
    Sélectionnez cette option lorsque vous souhaitez créer une nouvelle configuration avec les mêmes options, mais avec une nouvelle date d’effet.
    Date d’effet
    Sélectionnez la date d’effet de la configuration.
    Voulez-vous cesser la collecte de consentement pour ce pays?
    Sélectionnez cette option lorsque vous créez une nouvelle configuration et souhaitez cesser la collecte de consentement pour un pays à une date d’effet.
    Relevé de consentement personnalisé
    Entrez un texte pour informer vos travailleurs de la façon dont votre organisation traitera leurs renseignements personnels. Exemple : vous souhaitez fournir des informations sur l’objet du consentement actif. Pour votre relevé, entrez : Nous recueillir, stocker et utiliser les catégories suivantes de renseignements personnels à votre sujet.
    Données sur les renseignements personnels à traiter
    À partir du menu
    Attributs de renseignements personnels
     , sélectionnez les champs auxquels la déclaration de consentement s’applique.
    À des fins de cohérence, assurez-vous de sélectionner les mêmes attributs que ceux que vous avez activés dans la tâche
    Mettre à jour les paramètres de localisation
     .
    Objets de traitement de consentement actif
    Dans le menu
    Objets de traitement
     , sélectionnez les objets de traitement que vous avez configurés. Vous pouvez sélectionner plusieurs objets de traitement. Un consentement unique s’applique à tous les champs de renseignements personnels que vous avez sélectionnés pour le consentement actif.
    (Facultatif) Cochez la case Obligatoire pour exiger un consentement ou un accusé de réception pour tout traitement.
    Dans le champ
    Étiquette de remplacement de l’objet du traitement
    , entrez un texte personnalisé qui demande un consentement à l’égard de l’objet du traitement.
    Dans la section
    Préférences de consentement personnalisées
     , définissez les préférences pour les types de traitement de consentement et mappez-les aux valeurs de consentement. Exemple : pour le Consentement, entrez un texte qui indique : Oui, cela me convient. Pour Ne pas consentement, entrez : Non merci.
    Vous pouvez également ajouter une case à cocher Accusé de réception dans cette section.
    L'option
    Préférences de consentement personnalisées
    est obligatoire pour activer les champs de rapport et les types de données purgeables.
  4. Créez des rapports personnalisés.
    Créez des rapports personnalisés à l’aide de champs de rapport pour afficher les préférences de consentement ou filtrer les données personnelles.
  5. (Facultatif) Accédez aux tâches suivantes :
    • Mettre à jour des étiquettes personnalisées
    • Mettre à jour des étiquettes personnalisées dans une langue autre que l'anglais
    Remplacez la durée
    du consentement actif
     par une durée qui convient à votre organisation.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour le consentement actif par pays
    .
    Pour activer la traduction du
    relevé de consentement personnalisé
    en contexte :
    1. Cliquez sur l’icône de loupe à côté de
      Configuration du consentement actif.
    2. Cliquez sur l’icône en forme de globe qui s’affiche avec le
      relevé de consentement personnalisé
      pour ouvrir le widget
      Traduction dans le contexte
       .
    Sélectionnez une langue dans la grille de traductions pour ajouter des traductions.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Traduire un objet de gestion
    .
    Sélectionnez les objets de gestion à traduire et la langue cible. Workday affiche les valeurs des préférences de consentement, les étiquettes de remplacement et les options liées à l’objet du traitement dans la langue cible.
Une fois que vous avez configuré les préférences de consentement, une personne peut donner son consentement à l’aide des tâches suivantes :
  • Changez les préférences de consentement actif.
  • Changer les renseignements personnels
     en tant que sous-processus du processus de gestion
    Accueil et intégration
     .
  • Changer les renseignements personnels
     à partir de leur profil.
Les préférences de consentement que vous configurez comme étant obligatoires s’affichent avec un astérisque rouge dans ces tâches.
Vous pouvez utiliser le service Web
PUT Active Consent Preference by Country for Role
 pour créer ou mettre à jour des consentements actifs.
Au besoin, les préférences de consentement actif peuvent être purgées à l’aide du type de données purgeables sur
les préférences de consentement actif de la personne
.
Utilisez les champs de données de rapport suivants pour purger les données personnelles lorsque le consentement n’est pas donné :
  • Identité de genre de la personne sans consentement actif
  • Pronom de la personne sans consentement actif
  • Orientation sexuelle de la personne sans consentement actif