Éléments à prendre en compte pour la définition : préférences de consentement actif pour les renseignements personnels
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation des préférences de consentement actif pour les renseignements personnels. Elle explique :
- Pourquoi les définir.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Les préférences de consentement actif pour les renseignements personnels vous permettent de recueillir les préférences de consentement des travailleurs en fonction de la façon dont vous traitez leurs renseignements personnels.
Avantages pour l’entreprise
- Respecter la confidentialité des renseignements personnels d’un travailleur conformément aux réglementations internationales telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
- Répondre aux exigences réglementaires des pays qui exigent un consentement explicite pour le traitement des renseignements personnels.
- Promouvoir la transparence au sujet de l’utilisation des données dans votre organisation.
- Permettre aux travailleurs de gérer activement leurs préférences de consentement sans processus manuel.
- Développer l’auto-identification en tant que fonctionnalité dans les pays qui exigent un consentement actif.
Cas d’utilisation
- Obtenir le consentement explicite par pays pour l’utilisation des données personnelles.
- Contrôler la langue du consentement.
- Exigez un consentement pour un objet de traitement s’il est nécessaire de répondre aux besoins de votre entreprise.
- Affichez les préférences de consentement des travailleurs pour vous assurer que vous les respectez.
- Purgez les données des travailleurs qui ne fournissent pas leur consentement.
Questions à se poser
Question
| Éléments à prendre en compte
|
|---|---|
Lorsque vous configurez le consentement actif pour le pays du poste principal d’un travailleur, les préférences s’appliquent-elles à d’autres pays? | Les travailleurs peuvent avoir des préférences de consentement actif dans chaque pays où ils occupent un poste. Les consentements actifs peuvent être différents pour chaque pays. |
Les paramètres de préférences de consentement actif respectent-ils vos paramètres de localisation existants? | Comparez les éléments de données disponibles dans votre consentement actif et les paramètres de localisation existants pour assurer la cohérence. |
Avez-vous besoin de recueillir un consentement actif pour chaque champ de renseignements personnels? | Un consentement actif unique s’applique à tous les champs de renseignements personnels sélectionnés. |
Que se passe-t-il lorsque vous créez une nouvelle configuration? | Les travailleurs doivent de nouveau fournir leur consentement lorsque vous créez une nouvelle configuration, car elle remplace la configuration précédente. |
Workday fournit-il une piste d’audit pour les consentements actifs? | Nous mettons à jour un historique de toutes les configurations de consentement actives. |
Comment purgez-vous les données lorsqu’un travailleur dispose de consentements actifs dans plusieurs pays? | Pour qu’une purge se produise avec les nouveaux types de données pouvant être purgées, toutes les préférences de consentement à un objet de traitement doivent être Ne pas consentement dans tous les pays. Lorsqu’il n’y a qu’un consentement unique, Workday ne purge pas les données. |
Quelle est la différence entre un accusé de réception et un type de traitement de consentement? | Un accusé de réception est une case à cocher et n’est pas pris en compte dans une purge. A donne son accord pour une invite qui est prise en compte dans une purge. |
Les travailleurs dont l’emploi a pris fin peuvent-ils continuer à accéder à leurs préférences de consentement? | Les préférences de consentement n’expirent pas. Par conséquent, les travailleurs dont l’emploi a pris fin et qui ont encore accès à Workday peuvent gérer leurs préférences de consentement jusqu’à ce que vous :
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Recommandations
Testez la purge des données dans votre environnement Sandbox avant de purger les données dans votre environnement de production.
Workday ne peut pas contrepasser ou restaurer les données purgées.
Exigences
Aucune incidence.
Limites
Workday ne transfère pas les préférences de consentement lorsqu’un candidat devient un travailleur.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Active Consent :
Domaine
| Éléments à prendre en compte
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|---|---|
Consentement actif
| Permet d’accéder aux champs de rapport et d’afficher les préférences de consentement actif d’un travailleur. |
Libre-service : Consentement actif
| Permet aux travailleurs de gérer leur consentement actif à l’aide des éléments suivants :
|
Définir le consentement actif
| Permet de configurer les objets de traitement de consentement actif et les préférences de consentement actif par pays. |
Processus de gestion
Configurez le processus de gestion
Changer les renseignements personnels
pour recueillir des données de consentement actif dans les pays où vous l’activez. Les travailleurs n’ont pas à lancer le processus de gestion
Changer les renseignements personnels
pour gérer leurs préférences de consentement actif.Production de rapports
Utilisez le rapport
Afficher les préférences de consentement actif d’un travailleur
pour afficher les consentements actifs.Intégrations
Utilisez le service Web
PUT Active Consent Preferences by Country for Role
pour importer les préférences de consentement existantes dans une configuration.Connexions et interactions
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.