Étapes : définir les noms des travailleurs
Workday vous permet de faire le suivi du nom légal et du nom d’usage des personnes. Vous devez entrer le nom légal de la personne au moment de créer un postulant, une personne à charge ou un bénéficiaire. Vous pouvez également entrer le nom d’usage au moment de convertir un postulant en travailleur. Si vous ne précisez aucun nom d’usage, Workday utilise par défaut le nom légal du bénéficiaire comme nom d’usage. Si vous en précisez un, Workday fait le suivi des noms séparément.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Système.Vous devez décider si vous souhaitez que le nom légal, le nom d’usage ou à la fois le nom légal et le nom d’usage d’un travailleur s’affichent dans Workday et dans les rapports. Sélectionnez le format :
- Nom complet :format de nom complet. Exemple : David Alan Smith.
- Production de rapports :format du nom d’abord. Exemple : Smith, David Alan.
- Format de nomabrégé(recommandé). Exemple : David Smith.
Nom légal et nom d’usagedans l’inviteType d’affichage de nom général. Accédez au rapportFormats de noms par payspour afficher les formats d’affichage pour un pays donné.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Systemdans le domaine fonctionnel System. - Accédez à la tâcheMettre à jour des composantes de nom par pays.Sélectionnez le pays pour lequel vous souhaitez configurer les noms.Dans l’ongletComposantes de nom, sélectionnez les options de composantes de nom de votre choix.Si vous définissez des noms pour un pays avec des composantes de nom en caractères régionaux, vous devrez sélectionner des options supplémentaires.Sécurité : domaineSet Up: Contact Info, IDs, and Personal Datadans le domaine fonctionnel Contact Information.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des types de noms.Définissez des types de noms supplémentaires, qui vous permettent de rechercher les travailleurs avec un autre nom ou un alias. Pour afficher vos types de noms supplémentaires, utilisez le rapportTypes de noms.Sécurité : domaineSet Up: Contact Info, IDs, and Personal Datadans le domaine fonctionnel Contact Information.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des valeurs de composantes de nom prédéfinies.Définissez les valeurs de titre (préfixe) ou de titre (suffixe) de nom pour un pays donné. Exemple : Dr., MS., Jr., Sr., III ou PhD.Le pays associé au nom d’une personne détermine les composantes qui s’affichent, dans quel ordre elles s’affichent et si elles sont obligatoires ou non. Vous devez définir des valeurs de composante de nom prédéfinies pour le pays pour que le champ soit disponible. Vous devez faire cette étape avant de pouvoir définir le champ au statut Obligatoire.Sécurité : domaineSet Up: Contact Info, IDs, and Personal Datadans le domaine fonctionnel Contact Information.
- Pour modifier le nom légal ou d’usage d’un travailleur, sélectionnez dans le menu des actions connexes du travailleur.Les employés peuvent mettre à jour leurs propres noms à l’aide des tâchesChanger mon nom légalouChanger mon nom d’usage.
- Pour afficherl’historique des changements de nomd’un travailleur :
- Dans le profil du travailleur, cliquez sur l’ongletNomsdans le groupe de profil Renseignementspersonnels.
- Sélectionnez dans le menu des actions connexes du travailleur.
- Pour afficher la liste des changements de noms apportés aux travailleurs dans une ou plusieurs organisations, accédez aurapport sur le changement de nom.