Éléments à prendre en compte pour la définition : configuration des noms par pays
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions au moment de planifier la configuration et l’utilisation des noms par pays. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Workday vous permet d’exercer un contrôle sur la façon dont votre locataire recueille les données de nom à l’échelle du pays. Vous pouvez ainsi :
- Masquer des composantes de nom, comme le titre (préfixe) ou le second prénom, ou les rendre obligatoires ou facultatives.
- Sélectionner les options de configuration de base pour les pays utilisant des caractères régionaux.
- Contrôler le comportement des composantes de nom que vous définissez pour des pays particuliers.
Avantages pour l’entreprise
La configuration des noms par pays vous permet de faire ce qui suit :
- Recueillir uniquement les données de nom qui sont pertinentes pour votre société.
- Améliorer l’expérience utilisateur en réduisant la confusion dans l’entrée des données, ce qui accroît la précision des données et l’efficacité des travailleurs.
Cas d’utilisation
- Masquer les composantes de nom facultatives, comme le second prénom ou le titre (préfixe et suffixe), afin de ne recueillir que les données de nom répondant aux besoins de votre société.
- Imposer l’utilisation des caractères régionaux pour les noms des travailleurs qui n’ont qu’un nom en caractères régionaux, ce qui vous permet de mieux contrôler vos données de nom.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quelle est l’option recommandée relativement à l’exigence des caractères régionaux? | Nous vous recommandons d’utiliser l’option Caractères régionaux obligatoires pour recueillir un ensemble minimum de composantes de nom en caractères régionaux et d’autres composantes de nom dans la tâche Mettre à jour des composantes de nom par pays . Sinon, vous pouvez utiliser l’option Caractères occidentaux obligatoires pour recueillir un ensemble minimum de composantes de nom en caractères occidentaux et toute composante de nom en caractères régionaux que vous sélectionnez. |
Pourquoi voulez-vous remplacer les composantes de nom obligatoires en caractères régionaux ou en caractères occidentaux? | Un administrateur qui ne connaît pas un alphabet composé de caractères régionaux peut avoir besoin d’ajouter le nom d’une personne pour un pays dont les noms sont écrits avec des caractères régionaux. Vous pouvez sélectionner l’option Activer la case Entrer des caractères occidentaux dans la tâche Mettre à jour des composantes de nom par pays . Workday affiche alors une case à cocher sur les tâches relatives au nom; l’administrateur peut la sélectionner pour entrer un nom en caractères occidentaux. L’activation des caractères occidentaux rend leur utilisation obligatoire et rend les caractères régionaux facultatifs pour un nom particulier. |
Que fait l’option Activer la case Entrer des caractères occidentaux ? | Cette option :
|
Que se passe-t-il si des données de nom existent pour une composante que vous souhaitez masquer? | Lorsque vous changez une configuration de nom, vos sélections dans la tâche Mettre à jour des composantes de nom par pays peuvent avoir un effet sur les données de nom que vous recueillerez et enregistrerez après la modification.
Exemple : si vous recueillez le second prénom, mais décidez plus tard de le masquer, il ne sera plus recueilli lorsque les utilisateurs apporteront des changements à leur nom. |
Lorsque l’on rend les noms en caractères occidentaux facultatifs pour un pays, quelle sera l’option par défaut pour ces noms? | Par défaut, l’option Activer la case Entrer des caractères occidentaux est activée pour ces configurations de nom. |
Lorsque l’on rend les noms en caractères occidentaux obligatoires pour un pays, quelle sera l’option par défaut pour ces noms? | Par défaut, l’option Caractères occidentaux obligatoires est activée pour ces configurations de nom. |
La tâche Mettre à jour des composantes de nom par pays détermine-t-elle l’affichage des noms dans le locataire? | Non. Cette tâche commande uniquement la collecte des noms; elle n’influe pas sur leur affichage. Accédez au rapport Formats de noms par pays pour afficher la définition de l’affichage des noms. |
Recommandations
Workday vous recommande d’exiger les mêmes composantes de nom pour les services Web que pour l’interface utilisateur, en particulier lorsque vous voulez que les services Web lancent l’approbation des processus de gestion. Si vous définissez des exigences différentes pour les services Web et pour l’interface utilisateur en ce qui concerne les composantes de nom, vous risquez que des données incomplètes s’introduisent dans le locataire.
En outre, lorsque les services Web déclenchent des approbations, les exigences de l’interface utilisateur s’appliquent alors. Les approbateurs doivent donc entrer toute donnée manquante. Si vous avez besoin d’un service Web pour intégrer des données de nom différentes, nous vous recommandons de configurer les services Web pour qu’ils remplissent automatiquement les champs et contournent les approbations.
Exigences
Vous devez utiliser les Services Web Workday version 33 ou une version plus récente pour que les changements de configuration aux noms que vous apportez aux onglets
Composantes de nom
et Composantes de nom pour le recrutement
de la tâche Mettre à jour des composantes de nom par pays
prennent effet.Limites
Aucune incidence.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Le domaine
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
dans le domaine fonctionnel Contact Information vous permet de définir les composantes de nom.Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Accédez à l’onglet
Composantes de nom
du rapport Afficher un pays
ou Afficher des composantes de nom par pays
pour afficher les configurations de nom de pays.Intégrations
Le fait de masquer ou d’exiger des composantes de nom peut avoir une incidence sur vos intégrations. Le fait de paramétrer les noms dans votre locataire sans avoir évalué adéquatement leur interaction avec vos intégrations peut causer leur échec. Nous vous recommandons de mettre à l’essai la configuration des noms avec vos intégrations avant de définir des noms dans votre locataire Production.
L’intégration Core Connector: Worker prend en charge les données personnelles des travailleurs, y compris les données de nom. Voir Concept : connecteur Core: Worker Integration Data Mapping.
Connexions et interactions
Les noms concernent tous les domaines fonctionnels dans Workday. Accédez à l’onglet
Composantes de nom
du rapport Mettre à jour des composantes de nom par pays
pour définir les noms, sauf pour le recrutement. Pour définir les noms pour Workday Recruiting, accédez à l’onglet Composantes de nom pour le recrutement
du rapport Mettre à jour des composantes de nom par pays
. Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.