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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : gérer les données des anciens travailleurs

Étapes : gérer les données des anciens travailleurs

Sécurité : domaines
Former Worker Storage
 et
Former Worker Documents
 dans le domaine fonctionnel Staffing.
Les anciens travailleurs sont des travailleurs pour lesquels vous mettez fin à l'emploi avant la mise en œuvre de Workday, mais dont vous souhaitez quand même continuer le suivi. Lorsque vous stockez des données d’anciens travailleurs, vous pouvez cibler les réembauches plus rapidement et accéder aux données des anciens travailleurs sans même atténuer les performances de Workday. Vous pouvez faire le suivi des détails suivants pour les anciens travailleurs :
  • Noms (légal et d’usage).
  • Identifiants (travailleur, national).
  • Dates (embauche, fin d’emploi, service).
  • Coordonnées (adresse, téléphone, pays).
  • Renseignements personnels (date de naissance, origine ethnique).
  • Détails de l’emploi (titre, gestionnaire, emplacement, rémunération).
Vous ne pouvez pas stocker l’historique Workday précédent ni suivre les événements d’anciens travailleurs.
  1. Utilisez le Créateur d’interface Entreprise pour charger en bloc les données des anciens travailleurs à partir d’une feuille de calcul.
    Get Former Worker
     et
    Put Former Workers
     les services Web ont une limite de 50 000 rangées pour toutes les transactions.
    Pour entrer ou mettre à jour manuellement d’anciens travailleurs, accédez à la tâche
    Create Former Worker
     ou
    Edit Former Worker
     .
  2. (Facultatif) Accédez au rapport
    Former Worker Documents
     pour ajouter des pièces jointes pour les anciens travailleurs.
    Si vous définissez une sécurité segmentée pour les catégories de documents, vous devez avoir accès à une catégorie pour afficher ou pour mettre à jour les pièces jointes de cette catégorie.
  3. Stockez des données supplémentaires sur les anciens travailleurs à l’aide de champs personnalisés.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - HCM
     pour gérer les données des anciens travailleurs réembauchés.
    Option Description
    Réutiliser l’ancien numéro de travailleur
    Cochez cette case pour la réutiliser l’identifiant d’un ancien travailleur comme numéro d’employé ou de travailleur auxiliaire lors de la réembauche.
    Masquer les données personnelles des anciens travailleurs lors de la réembauche
    Cochez cette case pour masquer les données personnelles dans l’enregistrement d’un ancien travailleur lors de sa réembauche.
Vous pouvez utiliser le rapport
View Former Worker
 pour rechercher et afficher les anciens travailleurs par leur nom légal ou d’usage, leur identifiant national ou leur numéro du travailleur.
Réembauchez un ancien travailleur à partir des tâches
Embaucher un employé
 ou
Embaucher un travailleur auxiliaire par contrat
 .