Concept : exigences liées à l’emploi en Chine

Les travailleurs en Chine doivent avoir un document d'identification appelé

hukou

. Ce document est un type d’enregistrement de ménage que les employeurs utilisent pour déterminer la classification d’un travailleur pour les taux d’assurance sociale dans la paie. Exemple : un travailleur dont le hukou a été délivré dans la province du Sichuan peut être imposé à un taux différent lorsqu’il travaille à Tracking, par rapport à un autre travailleur dont le hukou a été délivré à Tracking. Dans certains cas, les classifications de hukou peuvent également avoir une incidence sur l’admissibilité du travailleur aux absences, aux avantages sociaux ou à la rémunération.

Vous pouvez uniquement recueillir des données sur le hukou pour un travailleur qui est un travailleur chinois (comme défini dans les classifications de citoyenneté) et qui se trouve en Chine. Le Hong Kong et le Macau n’utilisent pas le hukou, bien que les cartes d’identité soient obligatoires pour les résidents de ce pays.

Le hukou permet à un employeur de savoir si le travailleur :

Est considérée comme locale au lieu de travail.
Appartient à une localité éloignée de la région éloignée ou civile.

Lorsque vous entrez l’information sur le hukou d’un travailleur, vous pouvez définir des lieux comme local en fonction de vos lieux de travail en Chine, en précisant la région et la sous-région où le hukou a été délivré. Workday détermine ensuite si le hukou est local ou non. Ce processus est automatique chaque fois qu’un travailleur est muté.

Pour déterminer quels emplacements sont localisés, vous devez définir au moins une sous-région de la province ou de la municipalité où se trouve votre lieu de travail. Utilisez les tâches

Mettre à jour des sous-régions de la Chine

et

Mettre à jour des sous-régions de l’emplacement

. Il ne vous reste qu’à définir des sous-régions dans les provinces où vous avez des emplacements.

Workday vous permet :

Précisez les sous-régions de la Chine dans lesquelles vous exercez vos activités.
Entrez, affichez et mettez à jour la région, la sous-région, la localité, le type et la région d’origine d’un travailleur.
Vérifiez si le hukou d’un travailleur est local en fonction de l’emplacement du travailleur et de la sous-région du hukou.
Créez des rapports contenant des éléments de données propres à la Chine.
Effectuer des entrées en masse pour les nouvelles embauches en utilisant une ou plusieurs feuilles de calcul.

Les travailleurs en Chine ont un dossier du personnel ( Entrez une date à laquelle le dossier du personnel est mis à jour par une tierce partie autorisée ou un organisme gouvernemental. Ce fichier enregistre leur historique universitaire et d'emploi.

Vous pouvez effectuer le suivi du nom et de l’adresse de l’agence qui détient le dossier du personnel du travailleur dans le champ

Agence des dossiers du personnel

des tâches suivantes :

Modifier les renseignements personnels
.
Modifier mes renseignements personnels
.

Ce champ s’affiche uniquement lorsque toutes les exigences suivantes sont vraies :

Le travailleur est un employé.
Le travailleur est un citoyen de la Chine, tel que défini dans les classifications de citoyenneté pour la Chine.
L’emplacement du travailleur est en Chine.

La réglementation chinois exige des employeurs qu’ils accordent à leurs employés un nombre minimum de congés payés annuels en fonction de leur expérience totale au sein de la main-d’œuvre, y compris l’expérience avec d’autres employeurs. Utilisez la tâche

Modifier les dates de service

pour entrer la date d’entrée du travailleur sur le marché du travail et le nombre de jours sans emploi depuis lors. Workday calcule ensuite l’expérience professionnelle totale en mois et l’affiche avec les autres dates de service. Vous pouvez également répondre aux exigences d’admissibilité aux congés annuels en précisant le nombre de mois d’emploi continus dans l’emploi précédent le plus récent de l’employé.