Étapes : définir la déclaration volontaire comme personne handicapée

Vous pouvez configurer Workday pour que les postulants et les employés puissent remplir la Déclaration volontaire comme personne handicapée (formulaire CC-305). Vous pouvez effectuer le suivi de ces données pour les rapports sur la conformité de l’Office of Federal Contract Category Programs (OTCP) aux États-Unis. Vous pouvez également téléverser des données sur la déclaration volontaire comme personne handicapée à partir d’une feuille de calcul à l’aide du Créateur d’interfaces Entreprise (EIB). Exemple : vous pouvez téléverser les statuts de personne handicapée, les dates d’invitation et les dates de réponse.

Workday n’assume aucune responsabilité quant à la conformité aux exigences réglementaires en matière de déclaration.

Modifiez les politiques de sécurité des processus de gestion.

(Facultatif) Ajoutez des groupes de sécurité à l’étape d’action Remplir la section à l’intention de l’employeur seulement
.

Cette étape d’action vous permet de saisir des renseignements dans la section

Pour l’employeur seulement

de la tâche

Changer l’identification comme personne handicapée (réservé à l’employeur)

. Les renseignements que vous entrez sont visibles par les postulants et les employés.

Vous ne pouvez corriger les données que dans la section

Pour l’employeur uniquement

. Vous ne pouvez pas corriger les versions précédentes du formulaire.

Configurez le processus de gestion Déclaration volontaire comme personne handicapée
dans le domaine fonctionnel Personal Data.

Modifier des processus de gestion.

Modifiez les politiques de sécurité de domaine.

Sécurité :

Domaine Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
dans le domaine fonctionnel System.

Domaines Self Service: Self-Identification of Disability - USA
et Worker Data: Self-Identification of Disability - USA
dans le domaine fonctionnel Personal Data.

Envoyer des invitations de déclaration volontaire comme personne handicapée.

Vous pouvez utiliser les rapports suivants pour suivre les statuts des invitations et récupérer les données de déclaration volontaire :

Rapport	Description
Disability Placement Benchmark	Extraire les données nécessaires aux rapports de conformité liés au positionnement des personnes ayant un handicap aux États-Unis.
Invitations au formulaire de déclaration volontaire comme personne handicapée Derniers résultats de déclaration volontaire comme personne handicapée pour les employés actifs Derniers résultats de déclaration volontaire comme personne handicapée pour les employés dont l'emploi a pris fin	Faire le suivi des invitations de déclaration volontaire que vous avez envoyées. Sert à afficher les derniers résultats de déclaration volontaire comme personne handicapée pour une ou plusieurs organisations, y compris les résultats chargés à l'externe.
Afficher un formulaire de déclaration comme personne handicapée pour un travailleur	Sert à afficher la sélection la plus récente pour un travailleur en raison d'un handicap.

Les rapports

Afficher le formulaire de déclaration volontaire comme personne handicapée pour un travailleur

la référence de positionnement sur le handicap

contiennent uniquement les données de la tâche

Modifier les renseignements personnels

. Ils n’affichent pas les données collectées et téléversées à l’externe.