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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Envoyer des invitations de déclaration volontaire comme personne handicapée

Envoyer des invitations de déclaration volontaire comme personne handicapée

  • Configurez le processus de gestion Déclaration
    volontaire comme personne handicapée
     dans le domaine fonctionnel Personal Data.
  • Sécurité :
    • Domaine
      Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
       dans le domaine fonctionnel System.
    • Domaines
      Self Service: Self-Identification of Disability - USA
       et
      Worker Data: Self-Identification of Disability - USA
       dans le domaine fonctionnel Personal Data.
Invitez les postulants et les employés à déclarer volontairement leur statut de personne handicapée. Vous pouvez effectuer le suivi de ces données pour les rapports sur la conformité de l’Office of Federal Contract Category Programs (OTCP) aux États-Unis.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Notifications
    .
    Dans la section
    Paramètres de livraison des notifications
      :
    1. Dans l’onglet
      HCM
       , accédez à la rangée
      Déclaration volontaire comme personne handicapée
       et cochez la case Remplacement
      des paramètres du type de notification parent
       .
    2. Dans l’invite
      Règle
       , sélectionnez ou créez une règle de routage qui définit
      Courriel
       comme
      canal
       et
      Immédiatement
       comme
      fréquence par défaut
      .
  2. Accédez à la tâche
    Envoyer des invitations de déclaration volontaire comme personne handicapée
     .
  3. Sélectionnez une ou plusieurs organisations ou travailleurs.
    Si les organisations ont à la fois des travailleurs aux États-Unis et dans d’autres pays, seuls les travailleurs des États-Unis reçoivent l’invitation. Les travailleurs d’autres pays qui ont des emplois supplémentaires ou des affectations à l’étranger aux États-Unis reçoivent tout de même l’invitation.
  4. (Facultatif) Cochez la case
    Envoyer une notification par courriel
     .
Les postulants et les employés peuvent mettre à jour leur statut de personne handicapée à l’aide
de la tâche Changer la déclaration volontaire comme personne handicapée
 .
Vous pouvez imprimer les formulaires de déclaration volontaire comme personne handicapée grâce à la tâche
Imprimer un formulaire de déclaration volontaire comme personne handicapée
 . Workday imprime la version du formulaire CC-305 qui était en vigueur au moment de la soumission.