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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-12-12
Envoyer des invitations à la déclaration volontaire comme personne handicapée

Envoyer des invitations à la déclaration volontaire comme personne handicapée

  • Configurez le processus de gestion
    Déclaration volontaire comme personne handicapée
     et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Personal Data.
  • Sécurité :
    • domaine
      Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
       dans le domaine fonctionnel System.
    • Domaines
      Self Service: Self-Identification of Disability - USA
       et
      Worker Data: Self-Identification of Disability - USA
       dans le domaine fonctionnel Personal Data.
Invitez des postulants et des employés à déclarer volontairement leur statut de personne handicapée. Vous pouvez effectuer le suivi de ces données pour les rapports de conformité du Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) aux États-Unis.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Notifications
    .
    Dans la section
    Paramètres de livraison des notifications
     :
    1. Dans l’onglet
      HCM
       , accédez à la rangée
      Déclaration volontaire comme personne handicapée
       et cochez la case Remplacement
      des paramètres du type de notification parent
       .
    2. Dans l'invite
      Règle
       , sélectionnez ou créez une règle de routage qui définit
      le courriel
       comme
      canal
       et qui règle
      la fréquence par défaut à
      Immédiatement
       .
  2. Accédez à la tâche
    Envoyer des invitations à la déclaration volontaire comme personne handicapée
     .
  3. Sélectionnez une ou plusieurs organisations ou un ou plusieurs travailleurs.
    Lorsque vous sélectionnez une organisation, Workday envoie l’invitation uniquement aux travailleurs actifs aux États-Unis. Workday n’envoie pas l’invitation aux :
    • Travailleurs auxiliaires.
    • Postulants.
    • Travailleurs d'autres pays qui n'ont pas d'emplois supplémentaires ou d'affectations à l'étranger aux États-Unis
    Pour envoyer l’invitation aux postulants, vous devez les sélectionner dans l’invite
    Travailleur
     .
  4. (Facultatif) Cochez la case
    Envoyer une notification par courriel
     .
Les postulants et les employés peuvent mettre à jour leur statut de personne handicapée à l’aide de la tâche
Changer la déclaration volontaire comme personne handicapée
 .
Vous pouvez imprimer les formulaires de déclaration volontaire comme handicap à l’aide de la tâche
Imprimer un formulaire de déclaration volontaire comme personne handicapée
 . Workday imprime la version du formulaire CC-305 qui était en vigueur au moment de la soumission.