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Dernière mise à jour : 2024-10-04
Mettre à jour en masse des habiletés dans le profil d’emploi à l’aide de classeurs

Mettre à jour en masse des habiletés dans le profil d’emploi à l’aide de classeurs

Le classeur pour la modification des habiletés dans le profil d’emploi permet aux utilisateurs de gérer et de mettre à jour en bloc les noms, les récapitulatifs et les données sur les habiletés des profils d’emploi à l’aide de Worksheets. Ce classeur prend uniquement en charge les groupes de sécurité non contraints.
Si vous souhaitez accéder aux habiletés suggérées dans le classeur, vous devez vous abonner à Workday Skills Cloud. Workday vous suggère d’activer les habiletés Skills Cloud dans le classeur afin d’utiliser tous les types d’habiletés pris en charge dans les profils d’emploi.
  1. Configurez l’accès Modifier pour les utilisateurs du domaine Mass Action Events.
    • Configurez les autorisations de sécurité dans le type de processus de gestion
      Événement lié à une action en masse
        :
      • Configurez les groupes de sécurité que vous souhaitez lancer et soumettez le classeur à l’étape d’
        action Lancer un événement lié à une action en masse
         .
      • Configurez les groupes de sécurité pour lesquels vous souhaitez recevoir le classeur lors de la génération initiale, puis terminez l’événement lié à une action en masse. Utilisez le type d’étape d’action
        Terminer une action en masse
         .
      • (Facultatif) Configurez les groupes de sécurité pour lesquels vous souhaitez annuler le classeur à l’étape
        Annuler
         .
    • Configurez les autorisations de sécurité dans le type de processus de
      gestion Gérer un profil d’emploi
        :
      • Configurez les groupes de sécurité que vous souhaitez lancer et soumettez le classeur à l’étape d’action de lancement
        Modifier les habiletés dans le profil d’emploi (action en masse)
         .
  3. Accordez l’accès à ces domaines en sélectionnant des groupes de sécurité et en spécifiant s’ils ont l’autorisation d’afficher ou de modifier les données :
    Domaine
    Domaine fonctionnel
    Modes d’accès
    Éléments à prendre en compte
    Drive
    System
    Afficher et modifier
    Permet aux utilisateurs d’accéder à Drive pour créer et gérer les données des feuilles de calcul.
    Worksheets
    System
    Afficher et modifier
    Permet aux utilisateurs de générer des classeurs.
  5. Il n’est pas possible de masquer ni de marquer des champs en lecture seule par groupe de sécurité.
  6. Pour activer les habiletés Skills Cloud et les habiletés suggérées dans le classeur, dans la section
    Habiletés
    , sélectionnez :
    • Activer Skills Cloud de Workday
    • Charger les habiletés suggérées pour les profils d’emploi
    Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Skills and Experience
     dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills.
  7. (Facultatif) Créez des rapports personnalisés.
    Créez ou modifiez un rapport personnalisé dont la source de données contient des profils d’emploi. Vous pouvez utiliser le rapport ou le filtre de rapport pour charger jusqu’à 1000 travailleurs dans le classeur à l’aide de la tâche
    Lancer un événement lié à une action en masse
    . Exemple : vous avez créé un rapport personnalisé que vous utilisez régulièrement pour mettre à jour vos profils d’emploi et vous souhaitez l’utiliser pour mettre à jour en masse des habiletés dans le profil d’emploi.
    Vous pouvez utiliser un rapport prédéfini par Workday ou un rapport personnalisé. Workday vous recommande d’utiliser le rapport
    Suggested Skills on Job Profile
     prédéfini par Workday.
  8. Accédez à la tâche
    Lancer un événement lié à une action en masse
     pour générer le classeur.
    1. Sélectionnez
      Modifier les habiletés pour des profils d’emploi
       à titre de type d’action en masse et sélectionnez tout rapport contenant des profils d’emploi. Workday vous recommande d’utiliser le rapport
      Suggested Skills on Job Profile
      .
    2. (Facultatif) Configurez la section
      Précharger des habiletés dans le profil d’emploi
       avec les habiletés que vous souhaitez précharger dans votre classeur une fois qu’il a été généré.
  9. Une fois le classeur généré, accédez à
    Mes tâches
     et cliquez sur
    Ouvrir un classeur
    .
    Entrez les détails dans le classeur à l’aide des invites et des messages de validation. Vous pouvez également partager ce classeur avec d’autres utilisateurs dans le but de collaborer à la saisie des données.
    Il est impossible d’ajouter des rangées au classeur, mais vous pouvez supprimer une rangée ou annuler le classeur.
  10. Sélectionnez
    Valider tout
    .
    Traitez les erreurs et soumettez le classeur. Les rangées contenant des erreurs sont conservées dans le classeur au lieu d’être utilisées pour mettre à jour les profils d’emploi. Vous pouvez accéder au classeur plus tard afin de résoudre les rangées restantes et de les soumettre.
  11. Terminez l’événement lié à une action en masse après avoir soumis ou supprimé les rangées restantes du classeur.
Lorsque vous soumettez le classeur, Workday lance un événement de processus de gestion
Gérer un profil d’
 emploi pour chaque profil d’emploi que vous avez soumis. Une fois que Workday a généré le classeur, il reste disponible dans le Drive de l’utilisateur aux fins d’évaluation.
Vous pouvez effectuer le suivi de tous les classeurs associés aux mises à jour de profils d’emploi à l’aide du champ de rapport All Events - Edit Skills on Job Profile Mass Action.
Vous pouvez également utiliser l’onglet
Profil d’emploi - Actuel
 pour comparer les valeurs mises à jour avec les données préexistantes dans le classeur.