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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mettre à jour les plans d’effectif pour HCM

Mettre à jour les plans d’effectif pour HCM

  • Créez un modèle de plan.
  • Sécurité : domaine
    Process: Headcount Plan (HCM)
     dans le domaine fonctionnel Headcount Plans (HCM).
En tant qu’administrateur de plans ou planificateur, vous pouvez afficher et modifier les plans d’effectif. Workday vous permet de sélectionner votre structure de plan et votre plan. Vous pouvez d’abord filtrer le plan pour contrôler les colonnes qui s’affichent dans la grille. Des filtres supplémentaires vous permettent de contrôler les lignes de plan qui s’affichent dans la grille.
Le filtrage des informations vous permet de préciser les données que vous souhaitez afficher ou modifier. Vos critères de filtre déterminent les détails de plan qui sont affichés dans une grille.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour un plan d’effectif
    .
  2. Sélectionnez la
    Structure de plan
     parmi les
    structures de plans d’effectif
    disponibles.
  3. Sélectionnez un
    plan
    .
    Workday charge les données en fonction de votre structure de plan et de votre modèle de plan.
    S’il s’agit d’un plan pluriannuel, l’invite
    Exercice
     affiche par défaut le premier exercice du plan. Les périodes disponibles dépendent de l’année que vous sélectionnez.
  4. Sélectionnez les filtres pour créer la structure de la grille.
    Il doit y avoir au moins une valeur dans chaque champ.
    Option Description
    Year
    L’exercice du plan. Vous pouvez sélectionner un autre exercice dans le plan, s’il est disponible. S’il s’agit d’un plan pluriannuel, vous ne pouvez sélectionner qu’un seul exercice.
    Période
    Périodes du plan dans l’exercice sélectionné. Vous pouvez supprimer des périodes si vous ne souhaitez pas afficher ou modifier les informations de votre plan.
    Si vous supprimez une ou plusieurs lignes dans la grille du plan qui s’affiche, Workday supprime la ligne de plan pour toutes les périodes associées et pas seulement les périodes de la grille du plan. Pour annuler cette modification, sélectionnez
    Rechercher
    .
    Type de statistique
    Plan en fonction du nombre d’ETP, de l’effectif ou du coût de l’effectif. Les options disponibles dépendent du contenu de la structure de votre plan. Supprimez une option si vous ne souhaitez pas afficher ou modifier les renseignements de votre plan.
  5. Sélectionnez les filtres que vous souhaitez afficher dans la grille de votre plan d’effectif :
    Option Description
    Organisation
    Sélectionnez une ou plusieurs organisations disponibles pour les afficher ou les modifier dans votre plan. Workday affiche uniquement les organisations qui sont disponibles pour vous. Les organisations contrôlent les lignes qui s’affichent dans la grille. Vous devez sélectionner au moins une organisation dans la grille afin d’afficher les lignes de plan.
    Société
    Ce filtre s’affiche seulement si la structure de votre plan comprend la dimension
    Société
    .
    Worktags
    (Facultatif) Sélectionnez une ou plusieurs dimensions. Vous pouvez uniquement sélectionner les dimensions comprises dans la structure du plan. Dans la structure du plan, vous pouvez définir une dimension comme worktag principal. Workday affiche les dimensions définies comme worktags principaux sous forme de colonnes distinctes dans la grille. Les worktags secondaires sont affichés dans une colonne appelée
    Worktags
    .
  6. Sélectionnez
    Rechercher
    .
    Une grille présente votre plan d’effectif en fonction de vos filtres.
  7. Affichez ou modifiez les données du plan dans la grille :
    • Organisation
       : sélectionnez une autre organisation. Il ne peut y avoir qu’une seule organisation par rangée. Les organisations sélectionnées au moyen du filtre
      Organisation
       sont les options que vous pouvez sélectionner dans la grille.
    • Worktag
       : retirez ou ajoutez des dimensions. Vous pouvez uniquement sélectionner les dimensions comprises dans la structure du plan. Des valeurs doivent être précisées pour toutes les dimensions obligatoires.
    Si vous modifiez des valeurs dans la grille, puis sélectionnez différents filtres, toutes les mises à jour que vous avez effectuées dans la grille seront perdues si vous sélectionnez de nouveau
    Rechercher
     . Vous devez sélectionner
    OK
     pour enregistrer vos changements. Workday vous recommande d’exécuter la tâche et de mettre à jour le plan de nouveau, si c’est nécessaire.
  8. Modifiez la valeur statistique de chaque période, au besoin.
    Lorsque vous apportez des modifications à votre plan, tenez compte des éléments suivants :
    • Pour l’effectif : vous planifiez au niveau du poste et vous envisagez de pourvoir un poste pour une période donnée. Entrez 1 dans la cellule de la période. Autrement, entrez un zéro si le poste n’est pas pourvu.
    • Pour l’ETP : vous planifiez au niveau du poste et vous envisagez de pourvoir un poste pour une période donnée. Entrez la valeur correspondant au niveau auquel vous prévoyez que le poste sera pourvu pendant cette période. Exemple : entrez 0,5 pour un travailleur à temps partiel. Si le poste n’est pas pourvu, entrez un zéro.
    • Pour le coût de l’effectif : vous planifiez au niveau du poste et vous envisagez de pourvoir un poste pour une période donnée. Entrez le coût pour cette période; sinon, entrez zéro. Workday utilise automatiquement la devise par défaut de votre locataire et prend en charge uniquement cette devise.
    Workday indique automatiquement un zéro dans une cellule statistique si la cellule est vide.
Workday enregistre le plan d’effectif. Vous pouvez continuer à modifier votre plan à l’aide de cette tâche si le plan est au statut Brouillon ou Refusé.
  • Affichez le rapport
    Afficher un plan d’effectif
     pour vérifier les détails de votre plan.
  • Soumettez votre plan pour approbation à l’aide de la tâche
    Submit Headcount Plan
    .