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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Lancer une fin d’emploi dans des classeurs pour action en masse

Lancer une fin d’emploi dans des classeurs pour action en masse

  • Configurez le processus de gestion
    Fin d’emploi
     et la politique de sécurité du processus de gestion.
  • Définissez des classeurs des actions en masse pour les fins d’emploi.
  • Mettez fin aux postes ou emplois supplémentaires pour les employés concernés.
  • Sécurité : domaine
    Mass Action Events
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez lancer le processus de gestion
Fin d’emploi
 en bloc pour les employés à l’aide d’un classeur pour action en masse.
Vous pouvez ajouter des employés à un classeur :
  • En utilisant le rapport
    Lancer une fin d’emploi en masse
    .
  • En sélectionnant un rapport dans la tâche
    Lancer un événement lié à une action en masse
    .
  • En utilisant un rapport de recherche dans la tâche
    Lancer un événement lié à une action en masse
    .
  • En les ajoutant manuellement.
La tâche
Gestion des opérations en masse
 vous permet également d’utiliser un classeur pour action en masse pour traiter en bloc les employés avec contrat à durée déterminée.
Workday recommande aux administrateurs RH de remplir les champs du classeur de gauche à droite afin que les données soient chargées de manière efficace.
  1. Accédez à la tâche
    Lancer un événement lié à une action en masse
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Action en masse
    Sélectionnez
    Fin d’emploi
    .
    Rapport
    Pour remplir le classeur, sélectionnez un rapport standard ou un rapport personnalisé comprenant jusqu’à 500 employés.
    Vous pouvez filtrer les données chargées en fonction des paramètres de définition de rapport si vous sélectionnez un rapport personnalisé dont les paramètres sont configurés.
  3. Une fois le classeur généré, sélectionnez
    Ouvrir un classeur
    .
  4. Pour le classeur, tenez compte des éléments suivants :
    Champ
    Description
    Partager
    Vous pouvez partager le classeur avec d’autres personnes ou groupes de sécurité. Les membres ne peuvent pas modifier le classeur s’ils ont uniquement accès à l’étape
    Terminer un événement lié à une action en masse
     dans la politique de processus de gestion
    Événement lié à une action en masse
    .
    Vous pouvez partager des feuilles de calcul d’actions en masse avec des groupes de sécurité liés aux contraintes, mais l’accès pour afficher et modifier ces feuilles de calcul dépend des paramètres de poste et de sécurité de domaine que vous appliquez aux profils.
    Employé
    Si vous sélectionnez un rapport dans la tâche
    Lancer un événement lié à une action en masse
    , le nombre d’employés dans le classeur peut différer du rapport. Workday supprime automatiquement les employés inactifs, les futurs employés et les travailleurs auxiliaires du classeur.
    Date de la notification
    La date indiquée dans ce champ peut alimenter le champ
    Période de préavis
     en fonction du
    Motif principal
     que vous sélectionnez si l’employé ne reçoit pas un ensemble d’indemnités de départ.
    Date de fin d’emploi recommandée
    Ce champ peut être rempli en fonction des champs
    Période de préavis
     et
    Date de la notification
    .
    Date de fin d’emploi
    Dernier jour de travail
    Date de fin de la rémunération
    Ces champs se remplissent si vous sélectionnez une
    date de fin d’emploi
     dans la tâche
    Lancer un événement lié à une action en masse
     ou dans le classeur.
    Dans le même classeur, différentes dates de fin d’emploi peuvent être affichées pour les employés.
    Ensemble des indemnités de départ affecté
    Ce champ en lecture seule se remplit si des indemnités de départ ont été affectées à l’employé.
    Lancer la validation des erreurs
    Sélectionnez ce bouton pour corriger les erreurs et soumettre le classeur.
Le processus de gestion
Fin d’emploi
 est lancé pour les employés dans le classeur. Toutes les autres étapes du processus de gestion sont exécutées aux fins d’achèvement.