Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : automatiser le lancement de la fin d’emploi

Étapes : automatiser le lancement de la fin d’emploi

Vous pouvez choisir la façon dont vous souhaitez lancer le processus de gestion
Fin d’emploi
 pour jusqu’à 500 employés avec contrat à durée déterminée. La tâche
Gestion des opérations en masse
 vous permet de :
  • Lancer automatiquement le processus de gestion.
  • Utiliser un classeur pour action en masse afin de traiter en bloc les employés avec contrat à durée déterminée.
Si vous souhaitez lancer automatiquement le processus de gestion
Fin d’emploi
, Workday permet de le lancer à partir d’une tâche en arrière-plan. Vous pouvez également passer en revue et vérifier les données avant de lancer la fin d’emploi en activant le classeur pour action en masse. Vous n’avez pas besoin de définir un classeur pour actions en masse pour lancer le processus de gestion automatiquement.
  1. (Facultatif) Définissez le classeur pour action en masse.
  2. Ajoutez les groupes de sécurité appropriés pour l’action de lancement
    Terminate from Launch Mass Action Event
    .
    Assurez-vous que ces groupes de sécurité figurent également dans la politique de sécurité de processus de gestion
    Événement lié à une action en masse
    .
    Configurez la politique de sécurité du processus de gestion
    Fin d’emploi
     dans le domaine fonctionnel Staffing
  3. Créez un groupe de sécurité fondé sur des segments avec le segment
    Lancement de la fin d’emploi
    .
  4. Ajoutez votre groupe de sécurité fondé sur des segments et accordez les autorisations
    Afficher
     et
    Modifier
    .
    Sécurité : domaine
    Mass Operation Management
     dans le domaine fonctionnel System.
  5. Créez des rapports personnalisés.
    Créez un rapport personnalisé ou modifiez un rapport personnalisé existant. Assurez-vous d’utiliser :
    • La source des données de rapport
      Indexed All Workers
      .
    • Le champ de rapport
      Travailleur
       dans l’onglet
      Colonnes
      .
    • Le champ de rapport
      Date prévue de fin de l’emploi
       dans l’onglet
      Filtre
      .
  6. Accédez à la tâche
    Gestion des opérations en masse
    .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Rapport d’entrée
    Sélectionnez le rapport personnalisé que vous avez créé.
    Motif principal
    Sélectionnez le motif principal pour le lancement du processus de gestion
    Fin d’emploi
     pour les employés avec contrat à durée déterminée.
    Fermer un poste
    (Facultatif) Cochez cette case pour fermer les postes associés aux employés avec contrat à durée déterminée qui font partie d’une organisation de gestion par postes.
    Le chevauchement est-il possible pour ce poste?
    (Facultatif) Cochez cette case pour configurer le chevauchement pour le poste de l’employé avec contrat à durée déterminée qui fait partie d’une organisation de gestion des postes.
    Fin d’emploi
    Si vous cochez cette case, la tâche
    Gestion des opérations en masse
     lance automatiquement un événement
    Fin d’emploi
     pour les employés avec contrat à durée déterminée dans le rapport personnalisé qui :
    • Sont actifs.
    • N’ont aucune transaction de blocage.
    • Ont une date prévue de fin de l’emploi.
    Si vous ne cochez pas la case
    Fin d’emploi
    , la tâche
    Gestion des opérations en masse
     crée une entrée dans le classeur pour action en masse pour les employés avec contrat à durée déterminée qui :
    • Sont actifs.
    • Ont une date prévue de fin de l’emploi.
    Lorsque la tâche en arrière-plan est terminée, vous recevez une notification. Accédez à
    Mes tâches
     et cliquez sur le bouton
    Ouvrir un classeur
     pour afficher votre classeur. Cliquez sur le bouton
    Lancer la validation des erreurs
     pour vérifier l’absence d’erreurs. Après la vérification, soumettez le classeur pour action en masse afin de lancer le processus de gestion
    Fin d’emploi
     en bloc pour tous les employés ayant un contrat à durée déterminée valide.
  7. (Facultatif) Accédez au rapport
    Traitements futurs planifiés
    .
    Utilisez ce rapport pour modifier la fréquence d’exécution ou la planification. Si vous devez changer d’autres paramètres de
    configuration des opérations en masse
    , vous devrez le supprimer et en créer un nouveau.
Affichez le statut de la tâche en arrière-plan pour les événements
Fin d’emploi
 en utilisant le rapport
Exécutions de gestion des opérations en masse
.
Vous pouvez également lancer manuellement le processus de gestion
Fin d’emploi
 en bloc à l’aide de classeurs pour les employés.