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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-07-25
Lancer un changement lié à l’emploi dans un classeur pour action en masse

Lancer un changement lié à l’emploi dans un classeur pour action en masse

  • Configurez le processus de gestion
    Effectuer un changement lié à l’emploi
    .
  • Définissez des classeurs pour action en masse pour les changements liés à l’emploi.
  • Sécurité : domaine
    Mass Action Events
     dans le domaine fonctionnel System.
  • (Facultatif) Activez les modèles de changement lié à l’emploi pour les actions en masse dans la tâche
    Mettre à jour des modèles de changement lié à l’emploi
    .
Vous pouvez lancer le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
 en bloc à l’aide d’un classeur pour action en masse. Un changement lié à l’emploi en masse inclut également le sous-processus
Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
.
Vous pouvez ajouter jusqu’à 1 000 travailleurs auxiliaires et employés au classeur :
  • À l’aide du rapport
    Lancer un changement lié à l’emploi en masse
    .
  • En sélectionnant un rapport dans la tâche
    Lancer un événement lié à une action en masse
    .
  • En utilisant un rapport de recherche dans la tâche
    Lancer un événement lié à une action en masse
    .
  • En les ajoutant manuellement dans le classeur.
Même si certains champs tels que
Classification d’emploi
,
Quart de travail
 ou
Espace de travail
 sont affichés dans un classeur, ils respectent la configuration définie dans
Mettre à jour les paramètres de localisation
. Exemple : si vous exigez l’utilisation de l’option
Quart de travail
 dans
Configurer des champs facultatifs
, mais que vous les désactivez dans la section
Mettre à jour les paramètres de localisation
, vous ne pouvez pas entrer de valeurs pour l’option
Quart de travail
 dans les classeurs. De même, si vous masquez l’option
Travail-études
 dans
Configurer des champs facultatifs
 et que vous exigez l’utilisation d’un profil d’emploi, vous ne pouvez pas entrer de valeurs pour l’option
Travail-études
 dans les classeurs.
  1. Accédez au rapport
    Lancer un changement lié à l’emploi en masse
    .
  2. Sélectionnez la population prévue pour un changement d’emploi en masse et cliquez sur
    Lancer une action en masse
    .
  3. Accédez à la tâche
    Lancer un événement lié à une action en masse
    .
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d’effet
    Sélectionnez la date à laquelle le changement en masse lié à l’emploi prend effet.
    Souhaitez-vous utiliser la période de paie suivante?
    S’il est sélectionné, ce champ a préséance sur la
    date d’effet
    .
    Modèle de changement lié à l’emploi
    Pour les groupes de sécurité avec contraintes, Workday affiche des modèles en fonction des autorisations d’accès.
  5. Une fois le classeur généré, cliquez sur
    Ouvrir un classeur
    .
  6. Entrez les détails dans le classeur à l’aide des invites et des messages de validation.
    Vous pouvez mettre à jour et entrer des champs précis pour des travailleurs, si nécessaire. Exemple : vous entrez une
    organisation de supervision proposée
     pour les travailleurs.
  7. Cliquez sur
    Valider tout
    .
  8. Traitez les erreurs et soumettez le classeur.
    Vous pouvez soumettre un classeur qui comporte des erreurs. Les rangées contenant des erreurs restent dans le classeur au lieu de lancer le processus de gestion
    Effectuer un changement lié à l’emploi
    . Vous pouvez accéder au classeur plus tard pour traiter les rangées restantes, puis soumettre celles-ci.
    Les actions en masse utilisant des classeurs ne peuvent pas appliquer les options
    Règles de conditions appliquées
     de la configuration des modèles de changement lié à l’emploi.
Le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
 est lancé pour les travailleurs concernés dans le classeur. Toutes les autres étapes du processus de gestion sont exécutées aux fins d’achèvement.