Concept : contrats d’employés dans les événements de changement d’emploi

Vous pouvez mettre fin au contrat existant d’un employé et démarrer un nouveau contrat en un seul événement de

changement d’emploi

. Ajoutez deux étapes consécutives

Mettre à jour le contrat d’un employé

à la définition de processus de gestion

Effectuer un changement lié à l’emploi

. L'

ordre

de ces étapes doit être consécutif. Exemple : vous ajoutez deux rangées pour le sous-processus

Mettre à jour le contrat d’un employé

à la définition de processus de gestion

Effectuer un changement lié à l’emploi

. Vous entrez

une

valeur dans le champ

Ordre

de la première rangée et

b

dans l’autre.

Cette approche offre une certaine flexibilité quand vous utilisez le processus de gestion

Effectuer un changement lié à l’emploi

pour muter un employé à un autre poste. Un poste ne peut être associé qu’à un seul contrat actif à la fois, tel que déterminé par la date de fin du contrat. Si l’employé détient un contrat existant, vous pouvez mettre fin à ce contrat et en créer un nouveau. Le nouveau contrat reflète les changements apportés au poste, au profil d’emploi ou à l’emplacement de l’employé.

Workday affiche la première étape

Mettre à jour le contrat d’un employé

en fonction des détails des contrats existants du travailleur :

Contrat d'employé existant	Description
Statut	S’il existe un contrat d’employé existant qui est : Actif, Workday met à jour le contrat actuel. Inactif, Workday démarre un nouveau contrat.
Date	Si la date de fin du contrat existant est antérieure à la date d’effet de l’événement de changement d’emploi , les détails du contrat ne seront pas chargés, car le contrat a pris fin. Vous pouvez ajouter un nouveau contrat d’employé à l’étape Mettre à jour le contrat d’un employé . La date d’effet du contrat est chargée à partir de la date d’effet du changement lié à l’emploi . Si vous sélectionnez une date de fin de contrat antérieure à la date d’effet du changement d’emploi , Workday met à jour la date d’effet du contrat avec la même date.

Workday exécute la deuxième étape

Mettre à jour le contrat d’un employé

lorsque :

Le champ
Ordre
est configuré correctement dans la définition de processus de gestion. Cette étape du processus de gestion doit être postérieure à la précédente et non être parallèle à celle-ci.
Le processus
Effectuer un changement lié à l’emploi
comporte un sous-processus
Mettre à jour le contrat d’un employé
en cours ou terminé.
Le contrat dans la première étape
Mettre à jour le contrat d’un employé
a une date de fin antérieure à la date d’effet de l’événement
de changement d’emploi
.

Quand la règle de conditions propre à Workday est remplie, l’étape démarre un nouveau contrat.

Le service Web

Change Job

prend en charge un seul sous-processus

Mettre à jour le contrat d’un employé

. Si vous utilisez le service Web pour téléverser les changements d’emploi qui mettent fin aux contrats d’employé existants, créez les contrats manuellement à l’aide de la tâche

Ajouter un contrat

. Le processus de gestion

Effectuer un changement lié à l'emploi

envoie la deuxième étape

Mettre à jour le contrat d'un employé

à

Mes tâches

: .