Éléments à prendre en compte pour la définition : conventions collectives
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation de conventions collectives. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Dans Workday, vous pouvez affecter des conventions collectives aux employés pour déterminer leurs conditions de travail et les obligations de l’employeur telles que définies par les négociations syndicales.
Avantages pour l’entreprise
Pour réduire le nombre d’entrées manuelles et vous aider à vous conformer aux exigences réglementaires, vous pouvez utiliser les conventions collectives pour déterminer les conditions de travail suivantes d’un employé :
- Durée des périodes de préavis et des périodes d’essai/probatoires.
- Admissibilité aux indemnités et aux avantages sociaux.
- Admissibilité aux régimes de congés et d’absences.
- Nombre minimal d’heures de travail par semaine.
- Salaire de base minimal.
Vous pouvez configurer des règles d’admissibilité qui peuvent vous aider à déterminer les conventions collectives que vous pouvez affecter aux employés. Vous pouvez également planifier des révisions des conventions collectives, ce qui simplifie le processus de surveillance et de mise à jour des affectations de conventions collectives des employés.
Vous pouvez gagner du temps et améliorer l’exactitude des données en définissant par défaut la rémunération dans les demandes de postes et la communication des détails de la convention collective dans les offres d’emploi.
Cas d’utilisation
En plus d’affecter une convention collective à chacun des postes qu’occupent les employés, vous pouvez :
- Définissez les conventions collectives pour les demandes de postes et les demandes de postes permanentes.
- Mettre fin à des affectations de conventions collectives ou mettre à jour de telles affectations lorsque les syndicats renégocient des conventions collectives.
- Produire des rapports sur des employés ayant des conventions collectives.
- Limiter les conventions collectives à certains pays ou emplacements.
- Créer des règles d’admissibilité qui déterminent les conventions collectives applicables à l’employé.
- Planifier les évaluations de conventions collectives.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Voulez-vous limiter la convention collective à un certain pays ou emplacement? | Pour éviter des affectations inexactes, vous pouvez limiter les conventions collectives à un pays ou à un emplacement lorsque vous les créez. |
Quels critères permettent de déterminer la convention collective à affecter à un employé? | Vous pouvez créer des règles d’admissibilité pour déterminer quelle convention collective affecter à un employé en fonction de facteurs tels que son profil d’emploi.
Si un employé n’est admissible qu’à une seule convention collective, cette convention collective se charge automatiquement lorsque vous l’affectez. Si un employé est admissible à plus d’une convention collective, vous pouvez sélectionner l’une d’entre elles. Si vous utilisez des règles d’admissibilité, nous vous recommandons également de limiter les conventions collectives à certains pays ou emplacements afin d’éviter les affectations inexactes. |
Pour chaque convention collective, quelles options s’appliquent aux facteurs de classification? | Afin de définir les conditions d’emploi, vous pouvez configurer des combinaisons d’options pour cinq facteurs de classification. Voici quelques facteurs de classification :
Exemple : vous sélectionnez Ouvrier pour le facteur Catégorie professionnelle et 140 pour le facteur Coefficient . Comme autre combinaison, vous sélectionnez également Ouvrier pour le facteur Catégorie professionnelle et 145 pour le facteur Coefficient .Si lors de l’affectation de conventions collectives vous sélectionnez une option de facteur d’une combinaison unique, Workday remplit les autres options de facteur. |
Voulez-vous utiliser les conventions collectives dans la vue guidée du processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi ? | Si vous utilisez le modèle consolidé pour le processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi , vous pouvez configurer l’étape Affecter une convention collective (modèle consolidé) du processus de gestion. Cette étape vous permet de mettre à jour les données sur la convention collective et de remplir les données de rémunération dans une vue guidée.
Pour afficher le sous-processus Affecter une convention collective dans l’interface utilisateur simplifiée Changement lié à l’emploi, dans la tâche Mettre à jour des modèles de changement lié à l’emploi , cochez la case Activer l’interface utilisateur améliorée pour les modèles qui incluent le sous-processus Affecter une convention collective.Si vous n’utilisez pas le modèle consolidé pour le processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi , vous pouvez configurer l’étape Affecter une convention collective .Workday annule l’événement de convention collective une fois que vous avez soumis un changement lié à l’emploi pour un travailleur ayant une convention collective lorsque vous ne mettez pas à jour l’information sur la convention collective ou que vous ne modifiez pas la convention collective. |
Voulez-vous utiliser les conventions collectives dans la vue guidée du processus de gestion Entente d’embauche ? | Vous pouvez configurer le sous-processus Détails d’une convention collective de postulant dans le modèle consolidé pour le processus de gestion Entente d’embauche . Cette configuration vous permet de mettre à jour les données sur la convention collective et de remplir les données sur la rémunération, la période d’essai/probatoire et la période de préavis dans une vue guidée. |
Voulez-vous activer l’achèvement automatique des affectations de conventions collectives dans les processus de gestion de dotation en personnel? | Si vous utilisez le Recrutement, vous pouvez configurer l’étape Lancer les détails d’une convention collective liée à un postulant dans le processus de gestion Entente d’embauche et activez l’achèvement automatique pour l’événement.
Si vous activez l’achèvement automatique, l’employé doit satisfaire à une règle d’admissibilité qui permettra de remplir la convention collective afin de finaliser l’événement. Vous pouvez configurer l’étape Mettre fin à une affectation de convention collective dans le processus de gestion Fin d’emploi et activer l’entrée automatique pour l’événement. Cette étape se finalise automatiquement si la date de fin d’emploi est la même que la date de fin de la convention collective. |
Voulez-vous planifier des évaluations de conventions collectives? | Vous pouvez activer le champ Convention collective : Révision dans la zone de dotation en personnel dans la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation . Vous pouvez ensuite ajouter un groupe de sécurité aux actions de lancement Affecter une convention collective à la date de révision de la convention collective dans la politique de processus de gestion Affecter une convention collective pour préciser qui doit recevoir la tâche Affecter une convention collective à la date de révision.Si vous entrez une date de révision de convention collective lors de l'affectation d'une convention collective à un travailleur et que vous précisez un groupe de sécurité dans la politique de processus de gestion Affecter une convention collective, Workday affecte automatiquement un événement d'affectation de convention collective aux membres du groupe de sécurité lorsque la date de révision est le . atteint. Si vous ne précisez pas de groupe de sécurité dans la politique de processus de gestion Affecter une convention collective, le routage de l’événement Affecter une convention collective ne sera pas affecté. |
Recommandations
Workday recommande ce qui suit :
- Configurez les étapesAffecter une convention collectiveetMettre fin à une affectation de convention collectivedans les processus de gestion disponibles pour rationaliser l’entrée des données.
- Si vous n’utilisez pas de règles d’admissibilité, masquez le champRègle d’admissibilitédans les tâches liées à une convention collective pour améliorer l’expérience utilisateur.
Exigences
Si des facteurs de classification sont associés à certaines conventions collectives, vous devez définir des options pour ces facteurs.Limites
Vous pouvez ajouter jusqu’à cinq facteurs de classification à une convention collective.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Candidate Data: Offer Details dans le domaine fonctionnel Recruiting. | Donne accès aux détails de l’offre à un candidat. |
Domaine Employment Agreement: Collective Agreement dans les domaines fonctionnels Pre-Hire Process et Recruiting. | Donne accès aux données sur la convention collective dans les ententes d’embauche. |
Pre-Hire Data: Employment Agreement dans les domaines fonctionnels Pre-Hire Process et Recruiting. | Ce domaine donne accès aux données d'entente d'embauche pour les postulants. |
Domaine Self-Service: Collective Agreement Information dans le domaine fonctionnel Staffing. | Permet aux utilisateurs d’accéder à leurs propres données sur la convention collective. |
Domaine Set Up: Collective Agreement Rules dans le domaine fonctionnel Staffing. | Donne accès aux règles d’admissibilité aux conventions collectives. |
Domaine Set Up: Collective Agreements dans le domaine fonctionnel Staffing. | Donne accès à la définition de la convention collective. |
Domaine Worker Data: Collective Agreements dans le domaine fonctionnel Staffing. | Donne aux employés l’accès aux données sur la convention collective. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Affecter une convention collective à un employé
| Vous permet d’affecter une convention collective à un employé.
Vous pouvez rationaliser les affectations de conventions collectives en configurant l’étape Affecter une convention collective dans les processus de gestion suivants :
Si vous utilisez le modèle consolidé pour le processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi , Workday vous recommande de plutôt configurer l’étape Affecter une convention collective (modèle consolidé) .Si vous retirez ou annulez un événement d’affectation de convention collective généré automatiquement, Workday ne déclenche pas de nouvel événement pour cette affectation de convention collective et cette date de révision spécifiques. |
End Collective Agreement Assignment
| Vous permet de mettre fin aux affectations de convention collective pour un employé.
Vous pouvez configurer l’étape Mettre fin à une affectation de convention collective dans le processus de gestion Fin d’emploi pour mettre fin aux affectations de convention collective pour les employés pour lesquels vous prévoyez une fin d’emploi. |
Détails d’une convention collective de postulant
| Vous permet de mettre à jour les détails d’une convention collective pour l’étape Lancer les détails d’une convention collective liée à un postulant dans le processus de gestion Entente d’embauche .Vous permet de préciser des conventions collectives et des facteurs lors de la création de demandes de postes permanentes et de demandes de postes ordinaires lorsque vous créez un sous-processus des processus de gestion suivants :
L’information sur la convention collective que vous définissez dans la demande de poste sera transmise à l’étape Convention collective des processus de dotation en personnel ultérieurs. Exemple : Entente d’embauche. |
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Rapport sur les conventions collectives
| Permet d’afficher un récapitulatif des détails d’une convention collective et du nombre d’affectations. La date d’effet est établie en fonction de la date d’affectation. |
Afficher une convention collective
| Permet d’afficher des détails tels que les restrictions d’emplacement et les règles d’admissibilité associées à une convention collective. |
Afficher des options de facteur de convention collective
| Permet d’afficher les options associées à un facteur de classification. |
Employés couverts par des conventions collectives
| Permet d’afficher les employés auxquels des conventions collectives sont affectées. |
Toutes les conventions collectives
pour créer des rapports personnalisés.Vous pouvez ajouter un rapport personnalisé aux étapes
Approbation
et Révision
dans le processus de gestion Affecter une convention collective à un employé
pour fournir des données supplémentaires aux utilisateurs qui effectuent ces étapes.Intégrations
Utilisez les services Web suivants pour téléverser en bloc des conventions collectives, des règles d’admissibilité et des affectations de conventions collectives :
- Assign Employee Collective Agreement Event
- End Collective Agreement Assignment
- Put Collective Agreement
- Put Global Staffing Eligibility Rule
Utilisez les services Web suivants pour récupérer les conventions collectives et les règles d’admissibilité aux conventions collectives :
- Get Collective Agreements
- Get Global Staffing Eligibility Rules
Utilisez les services Web suivants pour préciser les conventions collectives et les facteurs lors de la création de demandes de postes et de demandes de postes permanentes :
- Create Evergreen Requisition
- Create Job Requisition
- Edit Evergreen Requisition
- Edit Job Requisition
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Absence | Vous pouvez configurer des règles et des calculs propres aux absences en fonction des conventions collectives pour déterminer le régime d’absences des employés. Pour la configuration des règles et des calculs, Workday vous recommande également de prendre en compte les conventions collectives affectées en milieu de période. |
Avantages sociaux | Vous pouvez configurer des règles d’admissibilité aux avantages sociaux en fonction des conventions collectives pour déterminer le taux des avantages sociaux et le régime d’avantages sociaux des employés. Lorsque vous modifiez des affectations de conventions collectives, les choix d’avantages sociaux ne changent pas automatiquement. |
Rémunération | Vous pouvez configurer des tables de salaires de base avec des échelons de niveau de rémunération pour déterminer le salaire de base pour une affectation de convention collective. Vous pouvez également créer des règles d’admissibilité liée à la rémunération en fonction des conventions collectives pour déterminer la rémunération des employés. Lorsque vous modifiez des affectations de conventions collectives, les affectations de rémunération ne changent pas automatiquement. |
Périodes de préavis
Périodes d’essai/probatoires | Vous pouvez créer des règles d’admissibilité en fonction des conventions collectives qui déterminent les périodes d’essai/probatoires et les périodes de préavis des employés. |
Paie (AUS) | Si vous utilisez Workday Payroll for Australia, vous pouvez mapper les options de facteur de convention collective avec des champs de rapport de classe pour créer des calculs de paie, des rapports et des fiches de paie personnalisés pour chaque employé. |
Paie (FRA) | Si vous utilisez Workday Payroll pour la France, vous pouvez mapper les options de facteur de convention collective aux valeurs de rubrique de la DSN pour déterminer les calculs de paie et les rapports appropriés pour chaque employé. |
Suivi des heures | Vous pouvez créer des règles d’admissibilité en fonction des conventions collectives pour déterminer comment Workday calcule le temps de travail. |
Syndicats | Vous pouvez associer une convention collective à un syndicat. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.