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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-05-02
Configurer les vignettes de programme d’avantages sociaux

Configurer les vignettes de programme d’avantages sociaux

  • Cochez la case
    Partenaire de programme d’avantages sociaux
     dans la tâche
    Modifier un fournisseur d’avantages sociaux
     .
  • Sécurité :
    • Manage: Benefits for Organizations
    • Libre-service : Choix d'avantages sociaux
    • Self-Service: Benefits
    • Self-Service: Benefits and Pay Hub
    • Set Up: Benefits
    • Worker Data: Benefits
Les vignettes de programmes contiennent des renseignements que vous devez communiquer aux travailleurs. Ils contiennent du texte, des images et des liens que les utilisateurs peuvent suivre pour plus d’informations. Les administrateurs des avantages sociaux peuvent créer du contenu, et les partenaires de programmes d’avantages sociaux autorisés peuvent l’importer à l’aide du service Web
Benefits Partner Program Integrations
 . Voir Définir la sécurité et les points de terminaison pour les partenaires de programme d’avantages sociaux externes.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des programmes d’avantages sociaux
     .
    Vous ne voyez le contenu sur cette page que si vous avez activé un fournisseur comme partenaire de programme à l’aide de la tâche
    Modifier un fournisseur d’avantages sociaux
     .
  2. Créez de nouvelles vignettes liées à un fournisseur en sélectionnant le nom du fournisseur et en cliquant sur le bouton
    +
     .
    (Facultatif) Pour le contenu de programme qui n’est pas lié à un fournisseur, accédez à la tâche
    Créer un fournisseur d’avantages sociaux
     . Créez un fournisseur avec un nom qui répond aux exigences de votre organisation. Exemple : programmes d’avantages sociaux internes. Assurez-vous de cocher la case
    Partenaire de programme d’avantages sociaux
     .
  3. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ordre d’affichage
    Précisez l’ordre dans lequel les vignettes de programme s’affichent.
    Activé
    Sélectionnez cette option pour afficher la vignette du programme d’avantages sociaux dans votre locataire.
    La sélection de cette case à cocher affiche la vignette de programme en fonction de la valeur
    Date de début
    . Nous vous recommandons d’afficher un aperçu de la vignette avant de cocher cette case.
    Titre
    Entrez le nom du programme d’avantages sociaux. Exemple : l’inscription ouverte.
    Description
    Entrez le texte de la vignette du programme. Exemple : préparez l’inscription ouverte en consultant vos nouvelles options en matière d’avantages sociaux!
    Date de début
    Sélectionnez la date à laquelle Workday affiche la vignette du programme.
    Date de fin
    Sélectionnez la date à laquelle Workday cesse d’afficher la vignette du programme.
    Groupe d’avantages sociaux
    Sélectionnez un ou plusieurs groupes d’avantages sociaux qui peuvent voir la vignette du programme.
    Type de garantie d’avantages sociaux
    Sélectionnez les types de garanties d’avantages sociaux pour la vignette de programme. Exemple : soins médicaux, soins dentaires, soins de la vue
    • Obligatoire pour Mes tâches, la sélection d’un régime d’avantages sociaux et la confirmation de la soumission des choix.
    • Facultatif pour la section Aperçu de la
      console centrale des avantages sociaux et de la paie
       et du relevé de rémunération globale.
    Lorsque vous sélectionnez le type de garantie pour la section Aperçu
    de la console centrale des avantages sociaux et de la paie
     et du relevé Rémunération globale, Workday affiche une vignette de programme pour les travailleurs admissibles. Un travailleur est admissible lorsque :
    • Ils ont reçu le type de garantie lors d’une inscription précédente.
    • Vous leur proposez le type de garantie dans un événement actuel (y compris les statuts
      Non démarré
      ,
      En cours
      ou
      Soumis
      ).
    • Vous leur proposez le type de garantie dans un événement futur fermé ou finalisé.
    Si vous ne sélectionnez pas de type de garantie pour une vignette, Workday affichera automatiquement la vignette dans la section Aperçu de la
    console centrale des avantages sociaux et de la paie
    et dans le relevé de rémunération globale (si vous sélectionnez ces emplacements) pour les travailleurs des avantages sociaux sélectionnés. regroupe une fois que la vignette est activée entre les dates de début et de fin demandées. Vous devez également sélectionner un type de garantie lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs des
    emplacements de programmes d'avantages sociaux
    suivants :
    • Choix du régime d'avantages sociaux
    • Mes tâches
    • Soumettre la confirmation des choix
    Régime d’avantages sociaux
    Sélectionnez un ou plusieurs régimes d’avantages sociaux pour la vignette de programme.
    Emplacement du programme d'avantages sociaux
    Sélectionnez l’emplacement suivant pour afficher la vignette de programme d’avantages sociaux :
    • Mes tâches.
    • La
      console centrale des avantages sociaux et de la paie
      , sous la section
      Découvrez votre rémunération
       .
    • Lors de la sélection du régime d’avantages sociaux.
    • La page de confirmation de l’inscription lorsque le travailleur soumet ses choix.
    • Relevé de rémunération globale.
    Image
    Téléversez une image pour la vignette du programme.
    Titre de section de la vignette de programme
    Remplacer le titre de la section
    Découvrez votre rémunération
     . Exemple : quelles sont les nouveautés de vos avantages sociaux?
    URL
    Entrez un lien vers des informations sur le programme. Exemple : un lien vers une liste d’avantages sociaux de santé.
    Alias de l'adresse URL
    Entrez un lien convivial vers les pages Web pour permettre aux travailleurs de naviguer plus facilement sur le site Web. Par exemple, vous avez une adresse URL pour une liste d’avantages sociaux pour l’assurance maladie :
    https://www.gms.com/benefits/healthcare/benefitslist.html
    . Vous pouvez entrer un alias d'adresse URL de
    https://www.gms.com
    .
    Intérêt en matière de bien-être
    Sélectionnez les intérêts parmi lesquels les travailleurs peuvent choisir. Exemple : vous pouvez activer la catégorie Financier pour inclure les intérêts de retraite.
    Vous définissez ces intérêts lors de la configuration du profil de bien-être du travailleur. Voir Définir la vignette de profil du travailleur bien-être.
    Remarques de l'administrateur
    Affiche les informations fournies à l’administrateur des avantages sociaux par le partenaire de programme d’avantages sociaux.
    Source
    Affiche
    Local
     si vous créez la vignette dans Workday et
    Importé
     si un partenaire du programme d’avantages sociaux a importé la vignette dans Workday. 
  4. Cliquez sur
    OK
     , puis sur le bouton
    Aperçu
     pour afficher la vignette du programme.
Une fois que vous avez coché la case
Activer
 , les travailleurs peuvent consulter l’information dans la vignette du programme à compter de la date de début.