Concept : répercussions sur l’intégration en raison de l’utilisation de la tâche Corriger les avantages sociaux
L’action connexe
Corriger les avantages sociaux
vous permet de modifier rapidement les choix des employés avant d’envoyer leurs données aux fournisseurs d’avantages sociaux ou aux fournisseurs de la paie de tierce partie. Cette action peut avoir des impacts en aval sur vos données.Si vous corrigez les choix des employés après avoir envoyé leurs données, vous devez déclarer manuellement les ajustements aux fournisseurs d’avantages sociaux ou aux fournisseurs de la paie de tierce partie. Workday ne signale pas ces changements, car il ne fait pas le suivi des choix précédents de l’employé.
Exemple :
Un travailleur est associé à un événement de nouvelle embauche le 1er mars; il effectue les choix d’avantages sociaux suivants qui entreront en vigueur le 1er avril :
- Soins médicaux avec le fournisseur A.
- Régime d’assurances-soins dentaires avec le fournisseur B.
- Soins de la vue avec le fournisseur C.
L’administrateur des avantages sociaux apporte les corrections suivantes à l’événement lié aux avantages sociaux de la nouvelle embauche après l’envoi des données sur les choix :
- Renonciation de choix pour soins médicaux.
- Renonciation de choix pour soins dentaires.
- Renonciation de choix pour soins de la vue.
L’administrateur des avantages sociaux ne signale pas les changements au fournisseur. Par conséquent, Workday n’a aucun enregistrement indiquant que le travailleur s’est inscrit à ces régimes. Le fournisseur ne dispose pas des bonnes données pour les événements liés aux avantages sociaux futurs.
La façon dont vous intégrez Workday à un système de fournisseur détermine la façon dont la tâche
Corriger les avantages sociaux
aura une incidence sur les données du fournisseur. Si le fournisseur remplace toutes les données, les mises à jour de la tâche Corriger les avantages sociaux
mettent à jour automatiquement les données du fournisseur correctement. Lorsque le fournisseur compte sur une date de fin pour retirer la garantie, la tâche Corriger les avantages sociaux
peut ne pas mettre à jour correctement les données du fournisseur, car elle ne fournit pas de date de fin.Pour vous assurer que les enregistrements des fournisseurs sont synchronisés avec Workday, contactez vos fournisseurs.