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Dernière mise à jour : 2023-06-23
FAQ : Comment Workday vérifie-t-il les changements apportés aux avantages sociaux des employés?

FAQ : Comment Workday vérifie-t-il les changements apportés aux avantages sociaux des employés?

Workday exécute la règle de conditions
S’il y a une incidence sur les avantages sociaux de l’employé
 lorsque vous utilisez la tâche ou le processus suivants :
  • La tâche
    Changer les avantages sociaux
    .
  • Le processus de gestion
    Changer les choix d’avantages sociaux
     comme étape d’un autre processus de gestion.
Cette règle de conditions détermine s’il faut créer un événement lié aux avantages sociaux qui permet aux employés et aux travailleurs auxiliaires concernés de s’inscrire aux avantages sociaux. La règle pose 3 questions :
  • Y a-t-il eu un gain ou une perte de la garantie d’avantages sociaux de l’employé selon ses choix actuels?
    À l’aide des règles d’admissibilité, Workday détermine si l’employé a perdu ou gagné une couverture d’avantages sociaux dans ses choix actuels. Si oui, Workday crée un événement lié aux avantages sociaux.
    Pour un changement lié à l’emploi qui touche aux avantages sociaux, Workday détermine les changements d’admissibilité en évaluant l’admissibilité à compter de la date de l’événement de changement lié à l’emploi. Workday compare la date de l’événement à l’ensemble des choix actuels. Workday vérifie si :
    • L’employé est admissible au régime d’avantages sociaux à compter de la date du changement lié à l’emploi?
    • Il y a un enregistrement de choix ou de renonciation dans l’ensemble des choix actuels.
    S’il n’y a pas d’enregistrement de choix ou de renonciation, Workday crée un événement lié aux avantages sociaux.
  • Quel est le comportement par défaut?
    Workday vérifie les
    Règles propres aux valeurs par défaut
     sélectionnées dans l’onglet
    Règles de garantie
     de la tâche
    Créer une règle d’événement d’inscription
    . Si vous sélectionnez l’une des règles suivantes, Workday crée un événement lié aux avantages sociaux :
    • Par défaut : garantie prioritaire ou renonciation
    • Par défaut : renonciation
  • Que peut faire l’employé?
    Workday vérifie la sélection de l’invite
    Changements autorisés pour le régime d’avantages sociaux
     dans l’onglet
    Règles de garantie
     de la tâche
    Créer une règle d’événement d’inscription
    . Si vous sélectionnez l’une des options suivantes, Workday crée un événement lié aux avantages sociaux :
    • Sélection de n’importe quel régime autorisée
       (y compris la renonciation).
    • Régime actuel seulement
      .
    • Régime actuel ou possibilité de réduire
       (compte de gestion santé ou compte d’épargne santé uniquement).
    • Régime actuel ou possibilité d’augmenter
       (compte de gestion santé ou compte d’épargne santé uniquement).
    • Régime actuel ou possibilité de renonciation
      .
    Workday crée un événement si vous sélectionnez l’une des options suivantes et que les avantages sociaux actuels de l’employé ont changé de garantie ou d’admissibilité :
    • Seulement en cas de changement de l’admissibilité
      .
    • Aucun changement autorisé
      .
Workday finalise l’événement un jour après la date de fin d’emploi s’il constate que :
  • La garantie d’avantages sociaux a pris fin.
  • Les employés ne peuvent pas changer le régime.
Workday n’informe pas automatiquement l’employé. Pour envoyer une notification, ajoutez une règle de conditions et une étape de notification au processus de gestion.