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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des crédits d’avantages sociaux

Créer des crédits d’avantages sociaux

  • Créez des types de crédits annuels d’avantages sociaux.
  • Créez des éléments de rémunération.
    Exécutez cette tâche si vous utilisez des crédits de type pourcentage du salaire et souhaitez définir le salaire des employés en fonction d’un élément de rémunération.
  • Sécurité :
    Set Up: Benefits
    dans le domaine fonctionnel Benefits.
Vous pouvez créer des crédits fondés sur :
  • Un montant fixe.
  • L’information liée au travail de l’employé.
  • Les données démographiques de l’employé.
  • L’information sur les personnes à charge.
  • L’information d’inscription.
Les crédits d’avantages sociaux sont fondés sur les types de crédits d’avantages sociaux prédéfinis par Workday. Ces types de crédits prédéfinis fournissent les critères qui sont utilisés pour déterminer l’admissibilité d’un employé au crédit d’avantages sociaux et le montant appliqué.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un crédit d’avantages sociaux
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Devise
    Si cette valeur de devise est différente de la devise associée à l’employé, Workday convertit le montant du crédit en montant correspondant à la devise associée à l’employé.
    Fréquence
    Si la fréquence du crédit d’avantages sociaux est différente de la fréquence du groupe d’avantages sociaux, Workday convertit le montant du crédit en fonction de la fréquence.
    Multiplier Crédits annuels d’avantages sociaux par
    Pour les crédits fondés sur les crédits annuels d’avantages sociaux seulement.
    Entrez le nombre par lequel est multiplié le crédit annuel d’avantages sociaux d’un employé. Le nombre peut être inférieur à 1. Exemple : si vous voulez diviser le crédit en deux, entrez 0,5.
    Type de crédit annuel d’avantages sociaux
    Pour les crédits fondés sur les crédits annuels d’avantages sociaux seulement.
    Sélectionnez le type de crédit requis pour qu’un employé reçoive ce crédit d’avantages sociaux.
    Date de référence du calcul
    Pour les crédits fondés sur la durée de service (avantages sociaux) ou les crédits fondés sur la source du salaire :
    • Début de garantie ou début de l’année du régime
       : si l’employé est assuré au début de l’année du régime, Workday utilise cette date. Sinon, Workday utilise la date à laquelle l’employé s’est initialement inscrit au régime.
    • Début de garantie ou date particulière :
      Workday compare la date d’inscription initiale à la date entrée dans les champs
      Mois précis
      et
      Jour précis
      . Le système utilise la date la plus récente pour récupérer la valeur et suppose que l’année correspond à l’année de régime d’avantages sociaux en cours. Si vous souhaitez utiliser les valeurs de l’année de régime précédente, cochez la case
      De l’année de régime précédente
      .
    De/À (nom du type de crédit d’avantages sociaux)
    Pour les crédits fondés sur des renseignements tels que la durée de service ou l’âge.
    Créez un tableau qui associe le montant des crédits à une fourchette précise.
    Évitez d’avoir un écart dans les fourchettes définies par les rangées du tableau. Workday n’appliquera pas le montant du crédit si une valeur se situe dans l’écart.
    N’utilisez pas de valeur
    De/À
    dans plus d’une rangée, car cela entraîne un chevauchement des fourchettes. En cas de chevauchement, Workday applique un crédit pour toutes les rangées qui correspondent à la valeur, plutôt que pour la rangée souhaitée.
    Montant
    Pour les crédits fondés sur des montants en devise, entrez un montant positif seulement.
Utilisez :
  • La tâche
    Modifier un crédit d’avantages sociaux
    pour faire des changements.
  • La tâche
    Supprimer un crédit d’avantages sociaux
    pour supprimer des crédits affectés à un groupe d’avantages sociaux, à un régime d’avantages sociaux ou à un groupement de crédits.
  • Le rapport
    Afficher un crédit d’avantages sociaux
    pour obtenir des informations détaillées.
  • Le rapport
    Tester un crédit d’avantages sociaux
    pour voir si un crédit fournit les résultats souhaités.
    Vous pouvez tester les crédits en fonction des données démographiques, de l’information liée à l’emploi ou de l’information sur les personnes à charge. Vous ne pouvez pas tester les crédits en fonction des informations provenant d’un événement d’inscription.
  • La tâche
    Modifier un groupe d’avantages sociaux
    pour affecter des crédits d’avantages sociaux à un groupe d’avantages sociaux.
  • Le rapport
    Afficher l’historique des changements de crédits d’avantages sociaux
    , pour voir les changements visant un crédit.