Référence : domaines de sécurité pour Workday Learning

Administrator Guide

Vous pouvez configurer ces domaines dans les domaines fonctionnels Learning Core et Extended Enterprise for Learning. Ils donnent accès aux tâches et aux rapports d’apprentissage et d’apprentissage d’entreprise étendue.

Domaine	Description
Learning Access	Donne accès aux tâches et aux rapports d’apprentissage en libre-service. Les apprenants ayant accès à ce domaine peuvent : Rechercher du contenu d’apprentissage. Afficher les programmes, les cours et les leçons. Définir leurs préférences d’apprentissage. Répondre à des sondages d’apprentissage. Afficher leur progression pour le contenu d’apprentissage. Manifester leur intérêt pour des cours. Ajouter du contenu aux chemins d’apprentissage.
Maintain Archived External Learning User	Donne accès à la tâche Annuler l’archivage d’un utilisateur d’apprentissage externe , qui permet aux utilisateurs d’annuler l’archivage des utilisateurs d’apprentissage externes qui ne sont pas des travailleurs actifs.
Manage: Create and Edit Learning Roles	Donne accès aux tâches administratives et aux rapports pour gérer les évaluateurs d’apprentissage et les instructeurs.
Manage: E-Commerce for Learning	Permet aux administrateurs de définir et de configurer le processeur de paiement du contenu d’apprentissage.
Manage: Extended Enterprise	Permet aux administrateurs d’apprentissage d’entreprise étendue de gérer les affiliations, les profils d’emploi et l’accès aux tableaux de bord.
Manage: Extended Enterprise Affiliation Learners	Permet aux gestionnaires d’affiliations d’accéder aux apprenants d’entreprise étendue dans leur affiliation.
Manage: Extended Enterprise Learner Type	Offre aux utilisateurs la possibilité de créer et de gérer des types d’apprenants d’entreprise étendue. Les utilisateurs disposant d’un accès en lecture seule au domaine Manage: Extended Enterprise peuvent afficher le type d’apprenant que vous affectez à un apprenant d’entreprise étendue.
Manage: Facilitated Enrollments	Permet aux utilisateurs sélectionnés d’accéder au rapport Rechercher des travailleurs à inscrire afin de gérer les inscriptions aux cours mixtes et numériques. Nous recommandons que les utilisateurs ayant accès à ce domaine n’aient pas accès au domaine Manage: Learning Course Enrollments . Cela garantit qu’ils ne peuvent inscrire que les apprenants auxquels ils ont accès. Vous pouvez ajouter une validation à la définition de processus de gestion Inscription en masse afin d’empêcher les groupes d’utilisateurs sélectionnés d’inscrire des apprenants à de l’apprentissage obligatoire.
Manage: Learner Content Subscriptions	Donne accès à la fonctionnalité d’abonnement à du contenu d’apprentissage pour les apprenants d’entreprise étendue qui doivent accéder au contenu d’apprentissage pendant une certaine période.
Manage: Learning Additional Data	Procure un accès administrateur pour créer et gérer des objets personnalisés destinés au contenu d’apprentissage.
Manage: Learning Assignment	Fournit un accès administrateur pour gérer les affectations de fiches de campagne et les motifs de renonciation aux affectations d’apprentissage. Configurez ce domaine pour accorder les autorisations Afficher et Modifier au groupe de sécurité Administrateur d’apprentissage.
Manage: Learning Certifications	Donne accès aux tâches administratives et aux rapports pour gérer les attestations/certificats d’apprentissage et de talents.
Manage: Learning Content	Donne accès à certaines tâches administratives et à des rapports pour gérer le contenu d’apprentissage.
Manage: Learning Course Enrollments	Donne accès aux tâches d’inscription administratives. Vous pouvez configurer la politique de sécurité du domaine dans le but de fournir un accès aux utilisateurs faisant partie d’un groupe d’utilisateurs non contraint. Ces utilisateurs ne sont pas des administrateurs d’apprentissage, mais peuvent inscrire et désinscrire des apprenants en masse dans les organisations qu’ils prennent en charge. Vous pouvez également limiter l’accès à l’aide d’une catégorie de sécurité liée à l’apprentissage ou de segments liés à des sujets.
Manage: Learning Pricing	Donne accès à la plupart des tâches pour configurer l’activation de la tarification, notamment : Les mappages de crédits de formation. Les configurations de paiement pour une organisation d’apprentissage. Les prix et les règles de tarification avancées pour les cours et les offres de cours.
Manage: Learning Pricing Rules	Fournit un accès pour créer des règles de conditions pour l’activation de la tarification.
Manage: Learning Virtual Classroom Integration	Donne accès aux services Web qui gèrent l’intégration de classe virtuelle pour votre locataire. Workday vous recommande de créer un utilisateur du système d’intégration (ISU) et de lui accorder l’autorisation Afficher et Modifier dans le nouveau domaine. Nous vous recommandons d’utiliser les noms d’utilisateur suivants pour l’intégration de classe virtuelle à Microsoft Teams : Pour l’utilisateur du système d’intégration (ISU) : Learning_Integrations_User . Pour le groupe de sécurité de système d’intégration(ISSG) : Learning_Integrations_Group .
Manage: Mass Enrollments	Fournit un accès limité aux tâches suivantes : Désinscription en masse par rôle Inscription en masse par rôle
Libre-service : Formation en milieu de travail	Permet d’accéder aux tâches, aux rapports et aux données liés aux leçons sous forme d’activités de formation. Vous pouvez configurer ce domaine pour qu’il accorde les autorisations Afficher et Modifier à ces groupes de sécurité : Libre-service - Évaluateur d'apprentissage externe Self-Service - External Learning Instructor Self Service - Internal Learning Instructor Self-Service - Learning Assessor
Manage: Self-Registration	Permet aux administrateurs d’apprentissage d’entreprise étendue de gérer les adresses URL d’auto-inscription et de créer des rapports connexes.
Manage: Unrestricted Mass Enrollments	Fournit un accès sans restrictions au rapport Rechercher des travailleurs à inscrire et aux tâches suivantes : Inscrire en masse à de l’apprentissage Se désinscrire en masse
Person Data: Certifications	Donne accès aux renseignements sur les attestations/certificats d’une autre personne.
Person Data: Learning	Donne accès au relevé d’apprentissage d’une autre personne.
Reporting: Learning Pricing	Procure un accès aux sources de données afin de créer des rapports sur la configuration de la tarification et les enregistrements de tarification d’inscription.
Reports: Archived External Learning Users	Donne accès aux rapports qui affichent des renseignements sur les utilisateurs d’apprentissage externes archivés.
Reports : Extended Enterprise Affiliations	Donne accès aux rapports sur les affiliations d’entreprise étendue.
Reports: Extended Enterprise Affiliation Learners	Permet aux gestionnaires d’affiliations d’accéder aux rapports sur les apprenants de leur affiliation.
Reports: Extended Enterprise Usage Metrics	Donne accès à des rapports qui vous permettent de faire le suivi du nombre d’apprenants d’entreprise étendue actifs dans votre locataire. Vous pouvez utiliser ces informations pour mesurer l’utilisation passée d’un produit.
Reports: Learning Campaign Records	Donne accès à la source de données de rapport Learning Campaign Record et vous permet ainsi de générer des rapports sur les campagnes d’apprentissage.
Reports: Learning Record	Donne accès aux rapports qui affichent les données d’enregistrement d’apprentissage, notamment : Affectations. Les inscriptions. Les équivalences. Le suivi des données historiques. Le suivi de média.
Self-Service: Certifications	Permet aux utilisateurs d’accéder à leurs renseignements sur les attestations/certificats.
Self-Service: Extended Enterprise Learning	Permet aux apprenants d’entreprise étendue d’afficher leurs propres renseignements.
Self Service: Learning	Permet à l’apprenant de consulter son calendrier de cours et son relevé d’apprentissage.
Libre-service : Évaluateur d'apprentissage	Permet aux évaluateurs d’apprentissage externes d’afficher leur profil.
Self-Service: Learning Instructor	Donne accès aux tâches et aux rapports de gestion des listes, comme : Les horaires de l’instructeur. L’évaluation et la présence pour les offres de cours. Les listes d’attente. Vous pouvez accorder un accès avec ou sans restrictions afin que les instructeurs puissent consulter les renseignements sur l’inscription et l’évaluation uniquement pour les cours dont ils sont l’instructeur principal ou secondaire. Accordez les autorisations d’accès aux : Groupes de sécurité Tous les instructeurs internes et Tous les instructeurs externes, sans restrictions. Groupes de sécurité Instructeur interne pour lui-même et Instructeur externe pour lui-même, avec restrictions.
Set Up: Learning Catalog	Donne accès à un grand nombre de tâches et de rapports qui permettent aux administrateurs de gérer du contenu d’apprentissage.
Set Up: Learning External Content Integrations	Donne accès à la tâche Configurer du contenu externe et aux intégrations de contenu externe pour Workday Learning.
Set Up: Sale Item	Donne accès aux tâches et aux rapports qui vous permettent de gérer les articles de vente pour les coûts des programmes et des cours d’apprentissage.
View External Learning User	Donne accès à l’affichage des utilisateurs d’apprentissage externes.
View: Sale Item	Procure un accès pour afficher un article de vente précis.

Vous pouvez configurer ces domaines dans le domaine fonctionnel System.

Domaine	Description
Calendar Download Access	Ce domaine donne accès au téléchargement de fichiers iCalendar (.ics).
Drive	Permet d’accéder à l’interface utilisateur de Drive pour créer et gérer des fichiers Workday associés à des fichiers médias.
Domaine Set Up: Learning Security Segments	Fournit un accès aux administrateurs pour leur permettre de gérer les segments de sécurité du contenu d’apprentissage.
Questionnaire Creation and Distribution	Donne accès aux questionnaires des leçons d’apprentissage sous forme de sondages.
Questionnaire Results	Donne accès aux tâches et aux rapports liés aux résultats des leçons d’apprentissage sous forme de sondages.
Self-Service: Take Surveys	Permet aux apprenants de participer aux leçons d’apprentissage sous forme de sondages.

Vous pouvez configurer ces domaines dans le domaine fonctionnel Backpack Hub Service.

Domaine	Description
Manage: Media Advanced	Permet de gérer les contenus médias et de définir les notes de passage pour les interactions vidéo.
Manage: Media Settings	Fournit un accès à la gestions des paramètres du contenu média.
Media Reporting	Donne accès aux données de suivi de média pour la production de rapports.

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