Concept : sécurité dans Workday Learning

Vous pouvez restreindre l’accès au contenu d’apprentissage en utilisant :

Access Learning Media
en tant que règle
Restriction d’accès pour la condition d’authentification
dans le rapport
Manage Authentication Policies
pour limiter l’accès au média en fonction des restrictions IP.
Des segments de catégorie de sécurité pour les programmes et les cours associés à une catégorie de sécurité particulière. Les apprenants qui sont membres d’un groupe de sécurité ayant accès au segment peuvent rechercher le contenu restreint à l’aide du rapport
Parcourir le contenu d’apprentissage
.
Des segments de sécurité liés à des sujets pour le contenu d’apprentissage associé à un sujet particulier. La sécurité par sujet crée une expérience utilisateur plus contextuelle pour les apprenants, de sorte que :
Seuls les membres des groupes d’administrateurs d’apprentissage ayant accès à un segment de sujet précis peuvent créer du contenu pour les sujets du segment.
Seuls les apprenants ayant accès à un segment de sujet précis peuvent afficher le contenu et créer des leçons autonomes pour les sujets du segment.

Si les apprenants ont accès à une catégorie d’un programme ou d’un cours, mais n’ont pas accès au sujet associé, Workday inclut le contenu dans le rapport

Parcourir le contenu d’apprentissage

, mais exclut le sujet de l’affichage

Sujets

.

Si la sécurité d’un programme ou d’un cours change après que les apprenants ont terminé le contenu et que ces apprenants n’y ont plus accès, le contenu reste dans leur historique d’inscription, mais ils ne peuvent pas en afficher les détails.

Le domaine

Learning Access

dans le domaine fonctionnel Learning Core fournit un accès segmenté au catalogue. Si vous ajoutez des groupes de sécurité fondés sur des segments pour des catégories de sécurité ou des sujets à ce domaine, Workday limite l’accès à tout le contenu par catégorie de sécurité ou par segment fondé sur des sujets. Les utilisateurs peuvent accéder au contenu associé à des catégories de sécurité ou à des sujets dans ces segments uniquement s’ils sont membres du groupe de sécurité dans les

critères

du groupe fondé sur le segment.

Vous pouvez ajouter des groupes au domaine

Learning Access

en fonction des types de sécurité prédéfinis par Workday suivants :

Groupes publics
Segment pour la catégorie d'apprentissage
Segment - Sujet d’apprentissage
Groupes fondés sur des utilisateurs

Utilisez le rapport

Gérer des segments de sécurité liés à l’apprentissage

pour afficher la définition de la sécurité de Learning. Vous pouvez également configurer :

Qui peut accéder à vos sujets d’apprentissage.
Quels utilisateurs sont membres de quelle catégorie de sécurité.