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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des apprenants d’entreprise étendue

Créer des apprenants d’entreprise étendue

  • Créez des comptes d’utilisateurs d’apprentissage externes.
  • Configurez le processus de gestion
    Gérer un apprenant d’entreprise étendue
     et la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.
  • Sécurité : configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning :
    • Manage : Extended Enterprise
    • Manage : Apprenants d’affiliation d’entreprise étendue
Vous pouvez créer des apprenants d’entreprise étendue en activant le persona d’apprenant d’entreprise étendue pour tout utilisateur d’apprentissage externe. Les apprenants d’entreprise étendue peuvent accéder à votre catalogue d’apprentissage et suivre des cours au moyen de leur compte Workday. Ils peuvent utiliser du contenu d’apprentissage en fonction des besoins de formation, de conformité et de partage des connaissances.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un apprenant d’entreprise étendue
     .
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Statut du persona
    Vous pouvez sélectionner Inactif pour créer un apprenant d’entreprise étendue inactif ou vous pouvez sélectionner Planifier pour entrer des dates d’activation et d’expiration.
    Workday définit automatiquement la date d’activation à la date du jour. Vous pouvez la remplacer par une date ultérieure. Workday envoie à l’apprenant d’entreprise étendue ses courriels de bienvenue à la date d’activation.
    Le fuseau horaire de la date d’activation est basé sur le fuseau horaire privilégié du compte d’utilisateur d’apprentissage externe. Sinon, Workday utilise le premier fuseau horaire disponible parmi ces fuseaux horaires dans cet ordre :
    • L’emplacement de remplacement de l’affiliation d’entreprise étendue pour l’apprenant d’entreprise étendue lorsque l’emplacement est configuré avec un fuseau horaire.
    • L’emplacement de l’affiliation d’entreprise étendue pour l’apprenant d’entreprise étendue lorsque l’emplacement est configuré avec un fuseau horaire.
    • Le fuseau horaire de votre locataire.
    • Heure normale du Pacifique.
    Vous pouvez définir une heure et une date d’expiration pour mettre fin à toutes les sessions Workday actives pour ce compte sur tous les appareils. Workday détermine le fuseau horaire de la date d’expiration en fonction de celui de l’utilisateur. Vous pouvez donc noter des fuseaux horaires de dates d’expiration et d’activation différents pour les apprenants d’entreprise étendue.
    Affiliation d’entreprise étendue
    L’apprenant d’entreprise étendue hérite de l’emplacement de son compte de son affiliation.
    Remplacement de l'emplacement de l'affiliation d'entreprise étendue
    Cochez cette case pour affecter un emplacement à l’apprenant d’entreprise étendue qui est différent de l’emplacement de son affiliation.
    Vous devez disposer des autorisations d’affichage sur le domaine
    Locations: View
     pour utiliser cette case à cocher.
Workday envoie à l’apprenant d’entreprise étendue des courriels avec son nom d’utilisateur et son mot de passe temporaire à la date d’activation, qu’il peut utiliser pour accéder à Workday Learning. Workday affecte l’apprenant d’entreprise étendue aux groupes de sécurité Tous les apprenants d’entreprise étendue et Apprenant d’entreprise étendue pour lui-même et ajoute
la touche « E »
 à la fin de son nom.
Vous pouvez rechercher des apprenants d’entreprise étendue actifs par nom en utilisant le préfixe
eel
 (pour extended enterprise learner) dans la recherche globale.
Ajoutez des attestations/certificats aux profils des apprenants d’entreprise étendue.
Créez des publics de campagne.