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Dernière mise à jour : 2024-07-26
Étapes : définir la désactivation en masse de comptes d’apprenants d’entreprise étendue

Étapes : définir la désactivation en masse de comptes d’apprenants d’entreprise étendue

Sécurité : le domaine
Mass Operation Management
 dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez utiliser une opération en masse pour désactiver jusqu’à 50 000 comptes d’apprenants d’entreprise étendue à la fois en fonction de critères précisés dans un rapport personnalisé.
Workday exclut les comptes d’apprenants d’entreprise étendue de cette opération lorsqu’ils sont archivés ou déjà inactifs, ou qu’ils ont des événements en cours pour les processus de gestion suivants :
  • Gérer un apprenant d’entreprise étendue
  • Demander un apprenant d’entreprise étendue
  1. Vous pouvez créer un nouveau groupe de sécurité ou modifier un groupe de sécurité existant et permettre aux membres de définir la désactivation en masse des comptes d’apprenants d’entreprise étendue.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Groupes de sécurité
    Sélectionnez les groupes de sécurité que vous souhaitez activer pour exécuter le type d’opération en masse
    Désactiver des comptes d’apprenants d’entreprise étendue
     .
    Accès aux segments
    Sélectionnez le segment
    Désactiver des comptes d’apprenants d’entreprise étendue
     .
  2. Accordez au nouveau groupe de sécurité fondé sur des segments les autorisations Modifier les autorisations dans le domaine
    Mass Operation Management
     .
  4. Créez des rapports personnalisés.
    Créez un rapport personnalisé en fonction de la source de données de rapport
    Extended Enterprise Learners
     qui définit les critères de désactivation des comptes d’apprenants d’entreprise étendue. Exemple : votre organisation ne fait plus affaire avec GMS. Vous souhaitez donc désactiver les apprenants d’entreprise étendue dans l’affiliation GMS. Vous créez un rapport personnalisé qui affiche les apprenants d’entreprise étendue dans l’affiliation GMS.
    Vous pouvez également copier le rapport
    Afficher la dernière ouverture de session pour les apprenants d’entreprise étendue
     , qui affiche les apprenants d’entreprise étendue qui ne se sont pas connectés depuis un certain nombre de jours.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Type de rapport
    Sélectionnez
    Simple
     ou
    Avancé
    .
    Rapport temporaire
    Le rapport ne peut pas être temporaire. Ne cochez pas cette case.
    Source de données
    Sélectionnez la source de données de rapport
    Extended Enterprise Learners
     .
    Vous pouvez uniquement utiliser un rapport personnalisé fondé sur cette source de données de rapport dans le type d'opération en masse
    Désactiver des comptes d'apprenants d'entreprise étendue
     .
    Options de partage de définition de rapport
    Partager le rapport avec les groupes ou les utilisateurs autorisés appropriés.
  5. Accédez à la tâche
    Gestion des opérations en masse
    .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Type d’opération en masse
    Sélectionnez le type d’opération en masse
    Désactiver des comptes d’apprenants d’entreprise étendue
     .
    Workday affiche cette option uniquement lorsque l’utilisateur est membre du groupe de sécurité segmenté et qu’il accède au segment
    Désactiver des comptes d’apprenants d’entreprise étendue
     .
    Rapport d’entrée
    Sélectionnez le rapport personnalisé que vous avez créé. Ce type d'opération en masse accepte uniquement les rapports personnalisés.
    Fréquence d’exécution
    Configurez l’opération pour qu’elle s’exécute maintenant, plus tard ou selon un calendrier régulier.
    Activer la révision
    Workday vous permet uniquement d’ajouter des groupes de sécurité fondés sur des utilisateurs.
    Type de valeur
     et
    valeur
    Lorsque votre rapport personnalisé est fondé sur le rapport
    Afficher la dernière ouverture de session pour les apprenants d’entreprise étendue
     , Workday affiche le
    champ Nombre de jours depuis la dernière ouverture de session
     dans la section
    Définition du rapport
     . Utilisez les invites
    Type de valeur
     et
    Valeur
     pour préciser le nombre de jours depuis la dernière ouverture de session comme critère de désactivation en masse de comptes d’apprenants d’entreprise étendue.
Lorsque l’opération en masse s’exécute, Workday désactive les comptes d’apprenants d’entreprise étendue en fonction des critères que vous avez définis dans votre rapport personnalisé.
Pour chaque désactivation de compte d’apprenant d’entreprise étendue par l’opération en masse, Workday crée un nouvel événement dans le champ de rapport
Gérer des événements liés à des apprenants d’entreprise étendue
 . Workday approuve automatiquement la création de l’événement.