Exemple : créer une adresse URL d’auto-inscription
Cet exemple montre comment créer une adresse URL d’auto-inscription. Il décrit comment le configurer afin que seul un groupe précis puisse s’inscrire pour obtenir des comptes d’entreprise étendue.
Vous êtes un administrateur de l’apprentissage chez Global Modern Services (GMS), une société qui fabrique des véhicules électriques. Vous embauchez 16 sous-traitants d’ATP. Ils doivent s’inscrire à des comptes d’apprentissage d’entreprise étendue afin de pouvoir suivre la formation requise sur la conformité. Votre matériel de formation contient des informations exclusives. Vous voulez donc vous assurer que seuls les 16 sous-traitants peuvent s’inscrire et accéder au matériel.
Vous travaillez avec un administrateur chez ATP comme contact principal pendant que vous intégrez les nouveaux sous-traitants.
Définir l’auto-inscription administrée pour l’entreprise étendue.
- Accédez à la définition du processus de gestionDemander un apprenant d’entreprise étendue.Ajoutez une étape d’approbation à la définition de processus de gestion avec un groupe de sécurité qui inclut les administrateurs. Cette action achemine toutes les demandes de nouveaux apprenants d’entreprise étendue à un administrateur qui peut approuver ou refuser chaque demande et faire en sorte que seuls les 16 sous-traitants peuvent s’inscrire pour obtenir des comptes.
- Dans le menu des actions associées de la définition du processus de gestionDemander un apprenant d'entreprise étendue, sélectionnez .
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une rangée.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :Champ/InviteValeurOrdreUne valeur qui fait en sorte que cette étape est la dernière de la définition.Exemple :zTypeApprobationGroupeUn groupe non contraint qui inclut les administrateurs.Exemple :Entreprise étendue - Administration
- Cliquez surOKetTerminé.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Accédez à la définition du processus de gestionDemander un apprenant d’entreprise étendue.Ajoutez une règle de conditions à l’étape d’approbation afin qu’elle se déclenche uniquement lorsqu’une demande pour un nouvel apprenant d’entreprise étendue provient d’une adresse URL d’auto-inscription. La règle de conditions vous permet de mettre à jour votre configuration de processus de gestion habituelle tout en s’assurant que les administrateurs ont un contrôle total sur les personnes autorisées à créer un compte au moyen d’une adresse URL d’auto-inscription.
- Dans le menu des actions associées de l'étape d'approbation, sélectionnez .
- Créez une règle de conditions avec les valeurs suivantes :ChampValeurDescriptionDemande à partir de l’auto-inscriptionEt/OuEtChamp externe source ou règle de conditionsCréé à partir de l’auto-inscriptionOpérateur relationnelest égal àType de comparaisonValeur spécifiée dans ce filtreValeur de comparaisonSélectionnez la case à cocherValeur de comparaison.
- Cliquez surOK.
- Dans le menu des actions associées de l'étape d'approbation, sélectionnez .
- Cliquez surOK.
- Dans l’inviteRègle, sélectionnez la règle de conditionsDemande à partir de l’auto-inscription.
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer une affiliation d’entreprise étendue.Créez une nouvelle affiliation pour ATP.
- Dans le champNom, entrezATP.
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer une adresse URL d’auto-inscription.Créez une adresse URL d’auto-inscription active pour l’affiliation ATP.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurAffiliation d’entreprise étendueATPDate d’activationDate et heure du jour.Exemple :02/21/2023,09:00 AM
- Cliquez surOKetTerminé.
- Distribuez l’adresse URL d’auto-inscription.Envoyez par courriel l’adresse URL d’auto-inscription à l’administrateur d’ATP afin qu’il la transmette aux 16 apprenants d’entreprise étendue potentiels provenant d’ATP.
Les sous-traitants peuvent accéder à l’adresse URL d’auto-inscription et enregistrer les détails de leur propre compte. L’étape d’approbation et la règle de conditions font en sorte que l’administrateur de l’entreprise étendue approuve ou refuse chaque demande. Après approbation, les nouveaux apprenants d’entreprise étendue reçoivent chacun deux courriels avec leur nom d’utilisateur et leur mot de passe temporaire, ce qui leur permet d’accéder à Workday Learning. Workday les ajoute automatiquement à l’affiliation ATP.