Exemple : affecter plusieurs personas à des utilisateurs d’apprentissage externes
Cet exemple montre comment activer plusieurs personas sur un seul compte d’utilisateur d’apprentissage externe. Une personne peut avoir plusieurs personas dans votre organisation en même temps, tout en conservant un compte Workday et un ensemble de données d’identification.
Vous êtes un administrateur de l’apprentissage chez Global Modern Services (GMS), une société qui fabrique des véhicules électriques. Vous souhaitez autoriser la sous-traitante Erin Park à accéder à une formation sur la conformité. Erin est également une experte en la matière des batteries utilisées par GMS dans sa nouvelle gamme de véhicules électriques. Vous souhaitez qu’elle donne un cours de huit mois sur l’installation de ces batteries.
Une fois la formation sur la conformité terminée, Erin n’a plus besoin d’accéder au contenu d’apprentissage. Erin doit demeurer une instructrice d’apprentissage externe pendant toute la durée du cours sur l’installation de batteries.
Vous devez :
- Créer un compte d’utilisateur d’apprentissage externe pour Erin.
- Activer le persona de l’apprenant d’entreprise étendue sur son compte.
- Activer le persona d’instructeur externe sur son compte et définir une date d’expiration dans huit mois.
- Désactiver le persona de l’apprenant d’entreprise étendue sur le compte d’Erin lorsqu’elle a terminé sa formation sur la conformité.
- Définir l’apprentissage d’entreprise étendue.
- Accédez à la tâcheCréer un utilisateur d’apprentissage externe.
- Dans la sectionInformation sur le compte, entrez les valeurs suivantes :ChampValeursNom d’utilisateurerinparkAdresse de courrielerin.park@atp.ca
- Dans la sectionRenseignements personnels, entrez les valeurs suivantes :ChampValeursPaysCanadaPrénomErinNomParkFuseau horaire privilégiéGMT-06:00, heure normale du Centre (Regina)Paramètres régionaux privilégiésAnglais (Canada) - en_CALangue d’affichage privilégiéeAnglais
- Cliquez surSoumettre.
- Accédez à la tâcheCréer un apprenant d’entreprise étendue.
- SélectionnezErin Parkdans l’inviteUtilisateur d’apprentissage externe.
- Cliquez surOK.
- Définissez lestatut du personacommeActif.
- Sélectionnez une affiliation dans l’inviteAffiliation d’entreprise étendue.
- Cliquez surSoumettre.Workday envoie à Erin des courriels de notification contenant un nom d’utilisateur et un mot de passe temporaire.
- Accédez à la tâcheCréer un instructeur externe.
- SélectionnezErin Parkdans l’inviteUtilisateur d’apprentissage externe.
- Cliquez surOK.
- Dans la sectionStatut du persona, définissez une date d’expiration pour dans huit mois.
- Cliquez surSoumettre.Erin peut utiliser ses données d’identification existantes pour ouvrir une session en tant qu’instructrice d’apprentissage externe jusqu’à l’expiration du statut de persona.
- Une fois qu’Erin aura terminé sa formation sur la conformité, accédez à la tâcheModifier un apprenant d’entreprise étendue.
- SélectionnezErin Parkdans l’inviteApprenant d’entreprise étendue.
- Cliquez surOK.
- Faites passer lestatut du personaàInactif.
- Cliquez surSoumettre.
Lorsque le persona d’instructeur externe expire, Workday désactive le compte d’utilisateur d’apprentissage externe d’Erin. Le compte désactivé existe toujours dans Workday et vous pouvez le réactiver en activant un persona dans le compte.