Concept : occurrences d’absences
Les occurrences d’absence vous permettent de regrouper les absences qui ont lieu avant ou après les jours non ouvrables en une seule absence continue. Workday regroupe ces jours, peu importe si les travailleurs ou les gestionnaires les entrent sous la forme d’une ou de plusieurs demandes.
Workday utilise la valeur
Jours à inclure
de chaque type d’absence pour regrouper automatiquement les occurrences d’absences pour les :
- Tables d’absences.
- Congés.
- Types d’absences.
Vous pouvez créer des types d’occurrences d’absences personnalisées qui définissent les jours à inclure. Exemple : vous voulez regrouper différents types d’absences dans un bloc d’absences afin de respecter les exigences en matière d’absence du bloc obligatoire. Cette configuration remplacera les paramètres dans chaque type d’absence que vous incluez.
Vous pouvez utiliser les occurrences d’absences pour :
- Surveiller et signaler le nombre de fois et de jours consécutifs où les travailleurs s’absentent au cours d’une période.
- Signaler les travailleurs qui ont ou n’ont pas pris le nombre de jours de congé consécutifs exigé par la loi au cours d’une période. Exemple : les travailleurs en Suisse sont tenus par la loi de prendre 10 jours de congé consécutifs par année.
- Surveiller les types d’absences pris par les travailleurs.
Global Modern Services (GMS) a un régime d’absences appelé
Jours de congé de maladie de GBR
. Logan McNeil active les occurrences d’absences pour le régime. Logan accède au calendrier Gérer les absences
d’Emma Hobson. Emma était malade le vendredi 1er mai 2020 et le lundi 4 mai 2020. Elle a entré ses congés en utilisant le régime d’absences Jours de congé de maladie de GBR
. Étant donné que la valeur Jours à inclure
du régime est Jours de travail (ouvrables)
et que l’horaire de travail d’Emma est du lundi au vendredi, Workday regroupe ces jours. Quand Logan exécute le rapport Afficher les détails des occurrences d’absences
, Workday affiche une seule occurrence d’absence pour les jours où Emma était malade.