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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Concept : affectation automatique de numéros d’identification fiscale (taxe sur les transactions) sur les factures

Concept : affectation automatique de numéros d’identification fiscale (taxe sur les transactions) sur les factures

Lorsque vous créez une facture de client ou de fournisseur, Workday tente d’affecter automatiquement des numéros d’identification fiscale (des taxes sur les transactions) dans l’en-tête du document. Workday détermine le numéro d’identification fiscale à appliquer en fonction des entités suivantes dans les documents :
  • Sociétés.
  • Des clients.
  • Fournisseurs.

Affectation par défaut de numéros d'identification fiscale

Workday détermine le numéro d’identification fiscale à attribuer à partir de l’une des sources suivantes, dans l’ordre de priorité suivant :
  1. Toute règle d’exception que vous configurez.
  2. Le numéro d’identification fiscale (taxe sur les transactions) du pays du code de taxe sur le document.
  3. Le numéro d’identification fiscale (taxe sur les transactions) du pays de l’adresse principale.
  4. Le numéro d’identification fiscale principal.
Exemple :
Vous créez une facture pour un client en France à l’aide d’un code de taxe de 20 % standard du R.-U. Vous n'avez configuré aucune règle d'exception qui s'applique à cette transaction. Le client n’est pas inscrit à la TVA au Royaume-Uni, de sorte qu’il n’a pas de numéro d’identification fiscale (taxe sur les transactions) au Royaume-Uni. Par conséquent, Workday utilise l’adresse principale du client pour déterminer le numéro d’identification fiscale (taxe sur les transactions) à affecter à la facture. Dans ce cas, l’adresse principale se trouve en France, où le client est inscrit à la TVA et dispose d’un numéro d’identification fiscale (taxe sur les transactions). Par conséquent, Workday affecte le numéro d’identification fiscale (taxe sur les transactions) pour la France comme numéro d’identification fiscale (taxe sur les transactions) du client sur la facture.

Affectation de numéros d'identification fiscale lorsque l'information fiscale au niveau de l'adresse est activée

Lorsque vous avez configuré votre locataire pour enregistrer l’information fiscale au niveau de l’adresse des entités, Workday prend également en compte l’information fiscale au niveau de l’adresse dans l’ordre de priorité :
  1. Toute règle d’exception que vous configurez.
  2. Le numéro d’identification fiscale (taxe sur les transactions) au niveau de l’adresse affecté à l’adresse de destination ou à l’adresse principale.
  3. Nº d’identification fiscale (taxe sur les transactions) au niveau du pays affecté à l’adresse de destination ou à l’adresse principale.
  4. Le numéro d’identification fiscale (taxe sur les transactions) du pays du code de taxe sur le document.
  5. Le numéro d’identification fiscale (taxe sur les transactions) du pays de l’adresse principale.
  6. Le numéro d’identification fiscale principal.
Exemple :
L’un de vos fournisseurs a des adresses dans plusieurs États de l’Inde. Vous avez activé les détails sur les taxes au niveau de l’adresse dans la
tâche Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
 et mis à jour l’information sur les fournisseurs pour enregistrer le code GSTIN pertinent pour chaque adresse, en fonction de l’État.
Vous n’avez pas configuré de règles d’exception qui s’appliquent à cette transaction. Par conséquent, lorsque vous créez une facture de fournisseur pour ce fournisseur, Workday utilise l’information fiscale au niveau de l’adresse pour l’adresse de destination afin de déterminer le GSTIN à affecter comme numéro d’identification fiscale (taxe sur les transactions) de fournisseur la facture.