Éléments à prendre en compte pour la définition : déclarations de TVA par voie électronique (R.-U.)
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation de la production de déclarations par voie électronique pour les déclarations sur la valeur ajoutée (TVA) au Royaume-Uni. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
La fonctionnalité de production de déclarations par voie électronique vous permet de soumettre des déclarations de TVA par voie électronique au HM Revenue and Customs (HMRC).
Avantages pour l’entreprise
La production de déclarations par voie électronique vous aide à :
- Rationaliser le processus de création et de soumission des déclarations de TVA.
- Se conformer à l’initiative Génération d’impôt numérique, qui oblige les entreprises à soumettre leurs déclarations de TVA par voie électronique.
Cas d’utilisation
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de production de déclarations par voie électronique de Workday pour :
- Autorisez Workday à accéder à votre passerelle du gouvernement du Royaume-Uni.
- Soumettez des déclarations de TVA pour une société ou un groupement TVA ou Taxe sur les produits et services (TPS).
- Corriger les erreurs des déclarations de TVA soumises par voie électronique.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Avez-vous déjà configuré un numéro de TVA dans les détails fiscaux de votre société? | La production de déclarations par voie électronique exige un numéro d’identification TVA à 9 chiffres sans caractères alphabétiques. Vous pouvez configurer ce numéro d’identification TVA à l’aide du type de numéro d’identification fiscale Nº d’identification TVA aux fins de la production de déclarations par voie électronique pour le Royaume-Uni.
Lorsque vous produisez une déclaration par voie électronique pour un groupement TVA ou TPS, Workday utilise le numéro d’identification TVA de la société principale du groupement. |
Avez-vous déjà configuré Workday pour créer des déclarations de TVA? | La production de déclarations par voie électronique exige que vous changez vos définitions de déclaration fiscale existantes. Assurez-vous également que les composantes de votre déclaration fiscale produisent des renseignements au bon format pour la production de déclarations par voie électronique, car vous ne pouvez pas changer le format manuellement après avoir créé la déclaration de TVA.
Exemple : configurez les options d’arrondissement et de troncation pour les cases appropriées du formulaire VAT100. |
Pour combien de sociétés prévoyez-vous produire des déclarations de TVA par voie électronique? | Workday prend en charge la production de déclarations par voie électronique pour plusieurs sociétés ou groupements TVA ou TPS. Lorsque vous soumettez des données pour plus d’une société, assurez-vous que :
|
Recommandations
Accédez au rapport
Test HMRC Authentication
pour tester la connexion entre Workday et HMRC lors de la définition de cette fonctionnalité.Exigences
- Inscrivez votre société à la voie Générer un impôt numérique.
- Configurez les composantes de déclaration fiscale et une définition de déclaration fiscale pour recueillir les données requises pour le formulaire TVA 100.
- Activez la production de déclarations par voie électronique dans votre définition de déclaration fiscale.
Limites
- Workday prend en charge la production de déclarations de TVA par voie électronique pour le Royaume-Uni uniquement.
- HMRC n'accepte pas les modifications par voie électronique.
- Dans le rapportTest HMRC Authentication, Workday ne confirme pas explicitement l’autorisation réussie. Une fois l’autorisation obtenue, le navigateur vous redirige vers Workday.
- Vous ne pouvez pas tester la production de déclarations par voie électronique dans les locataires de type bac de sable, car HMRC ne fournit pas d’installation de test.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Common Financial Management :
| Vous pouvez configurer l’un ou l’autre des domaines pour permettre aux utilisateurs de produire des déclarations par voie électronique. Assurez-vous que les groupes de sécurité pour les déclarations fiscales par voie électronique ont :
|
Domaine Reports: Transaction Tax dans les domaines fonctionnels Common Financial Management et Customer Accounts | Les utilisateurs rattachés à ce domaine aux fins de sécurité peuvent afficher des déclarations sur la taxe sur les transactions, ce qui leur permet de :
|
Lorsque vous soumettez une déclaration de TVA en utilisant le processus de production de déclarations par voie électronique de HMRC, certains renseignements concernant votre appareil (y compris un identifiant de cookie unique) seront envoyés à HMRC aux fins de traitement antifraude. Pour plus d'information, consultez les exigences de HMRC en matière de prévention de la fraude.
Workday envoie les en-têtes suivants lorsque vous produisez des déclarations par voie électronique :
En-têtes | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gov-Client-Browser-Do-Not-Track
| Indique si l’utilisateur a sélectionné l’option Ne pas effectuer le suivi dans son navigateur. |
Gov-Client-Browser-JS-User-Agent
| Fournit une chaîne d'agent utilisateur déclarée en script Java pour l'appareil utilisé pour la production de déclarations par voie électronique. |
Gov-Client-Browser-Plugins
| Indique les Modules d’extension de navigateur que l’utilisateur soumettant la déclaration de TVA a installé. |
Gv-Client-Méthode de connexion
| Indique la méthode de connexion utilisée pour la demande. |
Gov-Client-Device-ID
| Indique l'appareil de l'utilisateur de façon unique et permanente. |
Gov-Client-Local-IPs
| Répertorie toutes les adresses IP locales (IPv4 et IPv6) disponibles pour l’appareil. |
Gov-Client-Local-IPs-Timestamp
| Enregistrez le moment où les adresses IP de Gov-Client-Client sont collectées. |
Gov-Client-Public-IP
| Fournit l’adresse IP publique de l’appareil. |
Gov-Client-Public-IP-Timestamp
| Enregistrez le moment où les données de Gov-Client-Public-IP sont collectées. |
Gov-Client-Public-Port
| Fournit le port CP public utilisé par l'appareil pour le lancement de la demande. |
Gov-Client-Screens
| Fournit de l'information sur l'écran de l'appareil. |
Gov-Client-Timezone
| Indique le fuseau horaire de l'appareil. |
Gov-Client-User-IDs
| Fournit le nom d’utilisateur de la personne qui soumet la déclaration de TVA. |
Gov-Client-Window-Size
| Fournit la taille de la fenêtre de l'appareil. |
Gov- Supplier - Forwarded
| Fournit des détails sur les sauts sur Internet entre les services qui mettent fin à TLS. |
Gov-Vendor-Product-Name
| Désigne Workday comme le produit utilisé pour soumettre la déclaration de TVA. |
Gov-Vendor-Version
| Indique la version de Workday utilisée pour soumettre la déclaration de TVA. |
Processus de gestion
Configurez le processus de gestion
Événement lié à une déclaration fiscale
et la politique de sécurité associée pour permettre à des utilisateurs distincts de créer et d’approuver des déclarations fiscales avant la production de déclarations par voie électronique.Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Tester l'authentification HMRC
| Vous pouvez utiliser ce rapport pour autoriser Workday à accéder à votre passerelle du gouvernement du Royaume-Uni et à tester la connexion entre Workday et les API HMRC. |
Afficher un modèle de production de déclarations fiscales par voie électronique
| Vous pouvez utiliser ce rapport pour déterminer si un modèle de production de déclarations fiscales par voie électronique est approprié pour votre définition de déclaration fiscale. |
Vous pouvez utiliser la source de données de rapport
Tax Declaration Results
pour créer des rapports personnalisés sur les déclarations de TVA soumises par voie électronique.Intégrations
La tâche
Soumettre des déclarations par voie électronique
, accessible à partir du menu des actions connexes d’une déclaration fiscale approuvée, utilise les services Web suivants pour partager des informations avec les API HMRC :
- Obtenir les résultats de la production de déclarations fiscales par voie électronique
- Charger les résultats de la production de déclarations fiscales par voie électronique
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Données bancaires et règlement
Customer Accounts Frais Projets Comptes de fournisseurs | Workday remplit les déclarations fiscales à l’aide des données liées aux taxes issues des transactions effectuées dans ces domaines. |
Taxes sur les transactions | La production de déclarations par voie électronique interagit avec le cadre de déclaration fiscale, qui comprend les éléments suivants :
|
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.