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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Configurer des chèques de paie dans la fonction de conception de rapports

Configurer des chèques de paie dans la fonction de conception de rapports

Sécurité : domaine
Set Up: Settlement
 dans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.
Vous pouvez configurer vos chèques de paie aux États-Unis et au Canada dans Workday lorsque vous utilisez la disposition de formulaire commercial prédéfinie
Chèques de paie - Fichier de conception de rapports
 . Vous pouvez définir :
  • Les champs que vous souhaitez inclure sur vos chèques, tels que le nom de la banque, l’adresse ou la reconnaissance de caractères magnétiques.
  • L’endroit où vous souhaitez positionner vos champs dans vos chèques.
  • Le style de mise en forme des champs.
Workday structure la configuration des chèques de paie par rangées et colonnes. Dans une rangée, vous pouvez avoir plusieurs colonnes avec différents champs. Pour plus d’options de configuration, vous pouvez utiliser Workday Studio pour créer une disposition personnalisée pour les chèques de paie.
Workday utilise les paramètres suivants pour les chèques de paie :
Présentation
Paramètres
Marges pour les chèques
  • Haut : 1,7 cm (0,70 po)
  • Bas : 0,30 cm (0,12 po)
  • Gauche : 1,27 cm (0,50 po)
  • Droite : 0,00 cm/po
Hauteur minimale du chèque
7,00 po
Hauteur minimale de la fiche de paie sans dépassement
16,28 cm (6,28 po)
Taille du PDF
21,6 × 28 cm (8,5 × 11 po)
  1. Accédez à la tâche
    Créer une configuration de fichier de conception de rapports
     .
  2. Pour la section
    Détails de la rangée
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ordre
    Ordonnez les rangées sur vos chèques numériquement ou alphabétiquement. Workday vous recommande d’utiliser l’ordre alphabétique si vous prévoyez d’utiliser plus de 9 rangées.
    Nom
    Ajoutez un nom pour la rangée.
  3. Pour la section
    Détails de la colonne
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ordre
    Ordonnez les colonnes sur vos chèques numériquement ou alphabétiquement. Workday vous recommande d’utiliser l’ordre alphabétique si vous prévoyez d’utiliser plus de 9 colonnes.
    Largeur de colonne
    Workday vous recommande ce qui suit :
    • Configurez en fonction de la taille de vos chèques.
    • Assurez-vous que les pourcentages totalisent 100 %.
    • Ne pas entrer de valeur supérieure à 202 mm.
    • Ne pas combiner des pourcentages et des millimètres dans une même rangée.
  4. Les options
    du style de mise en forme de la colonne
     s’appliquent à tous les champs de la colonne. Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Remplacer la position
    Vous pouvez entrer des valeurs pour positionner votre champ vers le haut, le bas, la gauche ou la droite. Pour utiliser
    Position à droite
    , définissez l’
    alignement horizontal
     à
    droite
    .
    Remplacer l'alignement
    Sélectionnez votre champ pour l’aligner à gauche, au centre ou à la droite de la colonne.
    Remplacer la taille de la police
    Définissez la taille de la police pour le texte de l’ensemble de la colonne.
  5. Pour la section
    Contenu
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Champ
    Sélectionnez le champ que vous souhaitez afficher dans votre colonne actuelle.
    Vous ne pouvez sélectionner un champ qu’une seule fois par configuration.
    Style de mise en forme des champs
    Les styles de mise en forme des champs annulent et remplacent les styles de mise en forme des colonnes.
    Exemple :
    le style de mise en forme des colonnes
     de la colonne A est défini pour remplacer la taille de la police par 12.
    Le style de mise en forme des champs
     du champ 1 de la colonne A est défini pour remplacer la taille de la police par 9. Le champ 2 de la colonne A n’a aucun style de mise en forme de champs sélectionné. Dans ce cas, la taille de la police du champ 1 sera 9 et celle du champ 2 sera 12.
    Pour utiliser l’alignement horizontal pour les champs pour lesquels
    l’option Afficher sur une ligne est sélectionnée
    , sélectionnez
    Alignement horizontal
     dans l’
    invite Style de mise en forme de la colonne
    .
    Pour les images, sélectionnez
    Remplacer la position
     au lieu de
    Remplacer l’alignement
    .
Vous pouvez appliquer votre configuration à vos chèques de paie avec la disposition de formulaire commercial prédéfinie par Workday
Chèques de paie - Fichier de conception de rapports
 .
Ajoutez votre configuration de fichier de conception de rapports à la tâche
Créer une disposition pour impression des chèques qui utilise un fichier de conception de rapports
 .