Configurer une disposition pour impression des chèques qui utilise un fichier de conception de rapports
Sécurité : domaine
Set Up: Settlement
dans le domaine fonctionnel Banking and Settlement.Vous pouvez générer des chèques et des avis avec une disposition de formulaire commercial soit personnalisée, soit prédéfinie. Vous pouvez joindre une configuration de fichier de conception de rapports à vos propres formats et positions personnalisés des champs.
- Accédez à la tâcheCréer une disposition pour impression des chèques qui utilise un fichier de conception de rapports.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom de la disposition pour impression des chèquesNommez votre disposition pour impression des chèques afin de pouvoir la trouver et la joindre à un compte bancaire.Disposition du formulaire commercialPour les chèques de paie utilisant la configuration de fichier de conception de rapports, sélectionnez la disposition de formulaire commercial prédéfinieChèques de paie - Fichier de conception de rapports.Si vous avez créé un fichier de conception de rapports personnalisé dans Workday Studio, vous devez créer une nouvelle disposition de formulaire commercial. La disposition prédéfinie n’est peut-être pas compatible avec votre fichier de conception de rapports personnalisé.Configuration de fichier de conception de rapportsPour Payroll for the US et Payroll for Canada, vous pouvez :- Utilisez la tâcheCréer une configuration de fichier de conception de rapportspour mettre en forme et placer les champs sur votre chèque de paie.
- Joindre votre configuration à la disposition de formulaire commercial prédéfinieChèques de paie - Fichier de conception de rapports.
- Pour la sectionOptions liées à la sécurité des fichiers PDF, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Protégé par mot de passeVous pouvez définir un mot de passe pour votre disposition pour impression des chèques.Autoriser la copiePermettez à d’autres utilisateurs d’accéder à cette disposition pour la copier.Autoriser la modificationPermettez à d’autres utilisateurs d’accéder à cette disposition pour la modifier. - Pour Payroll for the US et Payroll for Canada, pour la sectionOptions liées aux chèques de paie, tenez compte des éléments suivants :
Option Description - Imprimer le chèque en haut
- Imprimer le chèque au bas
Vous pouvez imprimer votre chèque en haut ou en bas de la page.Si vous imprimez votre chèque en bas, vous ne pouvez pas autoriser le dépassement.Autoriser le dépassementVous pouvez autoriser vos chèques de paie à dépasser la hauteur minimale des chèques qui est de 7,6 cm (3,0 po).Inscrire le montant en lettres jusqu’au bout de la ligneAjoutez des astérisques à la suite du montant en lettres jusqu’à la fin de la page.Message figurant sur le chèqueAjoutez un message à votre chèque. Exemple : nul après 180 jours.Afficher l’image de la seconde signature lorsque le montant dépasseAffiche la seconde image de signature en fonction du montant net du chèque.
Workday utilise la définition de la disposition pour générer et imprimer des chèques et des avis.
Appliquez votre disposition pour impression des chèques à un compte bancaire, exécutez des règlements et imprimez vos chèques.