Éléments à prendre en compte pour la définition : enregistrements d’institution bancaire

Les enregistrements d’institution bancaire dans Workday sont un moyen configurable de stocker de l’information bancaire détaillée, par pays, que les travailleurs peuvent sélectionner lorsqu’ils créent des comptes bancaires de travailleur et de règlement.

Les enregistrements d’institution bancaire vous permettent :

D’entrer l’information bancaire avec précision et cohérence, ce qui réduit les erreurs et les retards de paiement.
De gérer le niveau de détail que les travailleurs doivent entrer lorsqu’ils sélectionnent un enregistrement.
De réduire les erreurs d’intégration causées par de l’information bancaire erronée.
D’améliorer votre efficacité en réduisant le temps consacré à la saisie manuelle de données.

Les enregistrements d’institution bancaire peuvent vous servir à :

Configurer les enregistrements bancaires que les travailleurs peuvent sélectionner lors de la création de comptes bancaires de travailleur et de règlement.
Standardiser l’information bancaire relative à toutes les banques avec lesquelles vous faites affaire.

Question	Éléments à prendre en compte
Comment les enregistrements d’institution bancaire affectent-ils l’information sur vos comptes bancaires existants?	Lorsque vous modifiez des comptes bancaires existants, vous devez les mettre à jour pour qu’ils correspondent à vos enregistrements d’institution bancaire.
Comment voulez-vous configurer les enregistrements d’institution bancaire?	En fonction des besoins de la banque et de votre organisation, vous pouvez décider quels renseignements sur l’institution bancaire sont normalisés et lesquels vous devez entrer manuellement dans Workday.

Lorsque vous avez un nombre important d’enregistrements d’institution bancaire à configurer ou à mettre à jour, Workday vous recommande d’utiliser le Créateur d’interfaces Entreprise (EIB) ou une intégration. Vous pouvez ainsi téléverser un lot d’enregistrements en même temps. Pour définir ou mettre à jour un petit nombre d’enregistrements, vous pouvez utiliser la tâche

Créer un enregistrement d’institution bancaire

.

Aucune incidence.

Vous ne pouvez pas configurer des enregistrements d’institution bancaire pour des tâches en particulier. Lorsque vous configurez des enregistrements d’institution bancaire, ils deviennent disponibles pour toutes les tâches utilisées pour créer des comptes bancaires de travailleur et de règlement.

Aucune incidence.

Les utilisateurs ayant accès au domaine

Set Up: Bank Institution Record

dans les domaines fonctionnels Banking and Settlement et Payroll Interface peuvent configurer des enregistrements d’institution bancaire dans Workday.

Aucune incidence.

Rapports ou tableaux de bord	Éléments à prendre en compte
Récapitulatif d’importation d’enregistrements d’institution bancaire	Vous pouvez utiliser ce rapport lors du téléversement d’enregistrements d’institution bancaire pour afficher : Le statut de votre téléversement. Le nombre de détails de succursale bancaire que vous avez importés. Les erreurs et les avertissements.
Rechercher un enregistrement d’institution bancaire : Succursales	Vous pouvez utiliser ce rapport pour afficher et modifier des enregistrements d’institution bancaire, par succursale.
Rechercher un enregistrement d’institution bancaire : Institutions	Vous pouvez utiliser ce rapport pour afficher et modifier des enregistrements d’institution bancaire, par institution.

Vous pouvez utiliser la source des données du rapport

Enregistrements d’institution bancaire

pour créer des rapports personnalisés.

Vous pouvez téléverser en masse et mettre à jour des enregistrements d’institution bancaire avec le Créateur d’interfaces Entreprise (EIB) et avec les services Web suivants :

Import Bank Institution Record Branches
Get Bank Institution Record Branches

Les enregistrements d’institution bancaire ont une incidence sur les choix de paiement de la paie lorsque vous créez des comptes bancaires de travailleur et de règlement.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.