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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Référence : vignettes de la console centrale du gestionnaire de projet

Référence : vignettes de la console centrale du gestionnaire de projet

Workday affiche des vignettes dans la Console centrale du gestionnaire de projets pour centraliser les informations et hiérarchiser les tâches pertinentes. Pour accéder à ces vignettes, vous devez avoir accès au domaine
View: Project Manager Hub
dans le domaine fonctionnel Projects.
Vous pouvez configurer les vignettes de la console centrale du gestionnaire de projets pour répondre aux besoins particuliers de votre organisation.
Workday affiche les vignettes suivantes dans la console centrale du gestionnaire de projets :
Vignette
Sécurité
Description
Mes projets
L’un des domaines suivants dans le domaine fonctionnel Project Tracking :
  • Manage: Project Details
  • View: Project
Vous pouvez afficher vos projets actifs dans un intervalle de semaines que vous entrez et définir le nombre de semaines qui activent les indicateurs visuels.
Vous pouvez accéder à des projets particuliers.
Indicateurs visuels :
  • Rouge pour les dates de fin imminentes.
  • Jaune pour les dates de début imminentes.
  • Gris pour les projets terminés.
  • Bleu pour les projets en cours.
Tâches prenant fin
Les deux :
  • Domaine
    Manage: Project Task Resources
    dans le domaine fonctionnel Projects.
  • Domaine
    Manage Project Plan
    dans le domaine fonctionnel Project Tracking.
Vous pouvez afficher les tâches de plan de projet incomplètes et entrer le nombre de semaines pour :
  • Afficher les tâches de plan de projet dont la date de fin est dépassée.
  • Afficher les tâches de plan de projet ayant une date de fin à venir.
  • Activer les indicateurs visuels.
Vous pouvez accéder aux éléments suivants :
  • La tâche
    Modifier un plan de projet
    .
  • Le rapport
    Modifier des ressources pour des tâches
    .
Indicateurs visuels :
  • Rouge pour les tâches dont les dates de fin sont échues.
  • Jaune pour les tâches dont les dates de fin sont à venir.
Heures prévisionnelles par rapport aux heures réelles des projets
Les deux :
  • Domaine
    Reports: Projects
    dans le domaine fonctionnel Projects.
  • Domaine
    Reports: Time Tracking
    dans les domaines fonctionnels suivants :
    • Time Tracking
    • Time Tracking Hub
Vous pouvez afficher les projets dont les heures réelles ont dépassé le total des heures de la prévision de ressources ou s’en approchent. Vous pouvez déterminer si les projets comportent :
  • Une estimation à l’achèvement (EAC) qui dépasse le total des heures prévisionnelles d’un pourcentage que vous entrez.
  • Les heures réelles qui dépassent le total des heures prévisionnelles d’un pourcentage que vous entrez.
  • Les heures réelles comprises dans un pourcentage du total des heures prévisionnelles que vous entrez.
Vous pouvez accéder aux éléments suivants :
  • La tâche
    Modifier la prévision de ressources
    .
  • Rapport
    Heures prévisionnelles par rapport aux heures réelles des projets
    .
Indicateurs visuels :
  • Rouge : chiffres réels ou EAC dépassant les prévisions en fonction de la valeur que vous entrez dans les champs
    Actuals Critical Percent
    et
    EAC Critical Percent
    .
  • Jaune : chiffres réels approchant ou dépassant les prévisions en fonction de la valeur que vous entrez dans le champ
    Forecast Warning Percent
    .
Heures prévisionnelles par rapport aux heures réelles des travailleurs
Domaine
Reports: Time Tracking
dans les domaines fonctionnels Time Tracking et Time Tracking Hub, et l’un des domaines suivants :
  • Domaine
    Manage: Project Resource Forecast
    dans le domaine fonctionnel Projects.
  • Domaine
    Reports: Manager
    dans le domaine fonctionnel Staffing.
Vous pouvez afficher les travailleurs du projet pour un nombre donné de semaines à compter du dimanche précédent ayant :
  • Des chiffres réels manquants.
  • Des prévisions manquantes.
  • Des chiffres réels et des prévisions qui diffèrent par le pourcentage que vous entrez dans le champ
    Percent Variance
    .
Vous pouvez comparer les heures prévisionnelles de chaque travailleur du projet avec les heures réelles qu’ils ont travaillées sur un projet. Vous pouvez également afficher les congés, en heures, des travailleurs du projet dans les détails.
Vous pouvez accéder aux éléments suivants :
  • Rapport
    Heures prévisionnelles et réelles par projet et par mois
    .
  • Prévision de ressources.
Indicateurs visuels :
  • Rouge pour les travailleurs pour lesquels il manque des chiffres réels ou des prévisions.
  • Jaune pour les travailleurs dont les heures réelles sont supérieures ou inférieures aux prévisions, en fonction de la valeur que vous avez attribuée à
    Variance Warning
    .
Factures de clients pour le classement chronologique
Les deux :
  • Domaine
    Reports: Customer Accounts
    dans le domaine fonctionnel Customer Accounts.
  • Domaine
    Reports: Project Billing
    dans le domaine fonctionnel Project Billing.
Vous pouvez afficher les factures de clients dont la valeur en devise n’est pas égale à zéro et qui :
  • Sont en souffrance.
  • Sont exigibles aujourd’hui ou dans le nombre de jours que vous précisez.
Vous pouvez accéder aux éléments suivants :
  • Rapport
    Rechercher des factures de clients pour un projet facturable
    .
  • Factures de clients précises à l’aide du bouton des actions connexes.
Indicateurs visuels :
  • Rouge pour le nombre de jours de retard.
  • Jaune pour le nombre de jours avant l’échéance dans l’intervalle que vous avez entré.
Transactions en attente de révision : tranche de classement chronologique supérieure
Les deux :
  • Domaine
    Manage : Billable Projects
    dans le domaine fonctionnel Projects.
  • Domaine
    Process: Project Billing - Core
    dans le domaine fonctionnel Project Billing.
Vous pouvez définir un seuil d’intervalle de classement chronologique minimum. Workday affiche les transactions plus anciennes que l’âge que vous avez entré.
Vous pouvez accéder à la tâche
Gérer des transactions de facturation de projet
.
Indicateur visuel : en-tête rouge.
Transactions en attente de révision : tranche de classement chronologique intermédiaire
Les deux :
  • Domaine
    Manage : Billable Projects
    dans le domaine fonctionnel Projects.
  • Domaine
    Process: Project Billing - Core
    dans le domaine fonctionnel Project Billing.
Vous pouvez définir un seuil d’intervalle de classement chronologique minimum et maximum. Workday affiche les transactions comprises dans l’intervalle que vous avez indiqué.
Vous pouvez accéder à la tâche
Gérer des transactions de facturation de projet
.
Indicateur visuel : en-tête jaune.
Transactions en attente de révision : tranche de classement chronologique inférieure
Les deux :
  • Domaine
    Manage : Billable Projects
    dans le domaine fonctionnel Projects.
  • Domaine
    Process: Project Billing - Core
    dans le domaine fonctionnel Project Billing.
Vous pouvez définir un seuil maximum pour l’intervalle de classement chronologique. Workday affiche les transactions plus récentes que l’âge que vous avez entré.
Vous pouvez accéder à la tâche
Gérer des transactions de facturation de projet
.
Indicateur visuel : en-tête vert.
Projets à doter en personnel en priorité
Domaine
Manage: Advanced Project Resource Management
dans le domaine fonctionnel Projects
Vous pouvez afficher les affectations aux lignes du plan de ressources qui ont l’une des valeurs suivantes :
  • Une date de début dans le nombre de semaines que vous entrez.
  • Une ressource non nommée, aucun travailleur affecté ou des travailleurs affectés en attente d’approbation.
Vous pouvez accéder aux éléments suivants :
  • La tâche
    Modifier la prévision de ressources
    .
  • La tâche
    Modifier un plan de ressources
    .
  • Le rapport
    Projets à doter en personnel en priorité
    .
Indicateurs visuels :
  • Rouge pour les affectations dont les dates de début sont révolues.
  • Jaune pour les affectations dont les dates de début approchent en fonction du nombre de semaines que vous entrez dans le champ
    Start Date Warning
    .
Ressources dont l’affectation prend fin
Configurez le processus de gestion
Fournir une rétroaction
et la politique de sécurité rattachée dans les domaines fonctionnels suivants :
  • Facilitation du rendement
  • Worker Profile and Skills
Vous pouvez afficher les affectations aux lignes du plan de ressources dont les dates de fin sont comprises dans le nombre de semaines que vous entrez.
Vous pouvez accéder aux éléments suivants :
  • La tâche
    Modifier la prévision de ressources
    .
  • La tâche
    Modifier un plan de ressources
    .
  • La tâche
    Fournir une rétroaction
    .
Indicateurs visuels :
  • Rouge pour les affectations dont les dates de fin sont révolues.
  • Jaune pour les affectations se terminant dans le nombre de semaines que vous entrez dans le champ
    End Date Warning
    .
Jours fériés à venir
Domaine
Manage: Advanced Project Resource Management
dans le domaine fonctionnel Projects
Vous pouvez afficher les travailleurs du projet ayant des jours fériés à venir. Vous pouvez contrôler les travailleurs à afficher sur la vignette en entrant le nombre de semaines avant la date de fin de la période de présentation de l’information financière dans laquelle le jour férié sera déclaré.
Vous pouvez accéder à la tâche
Afficher une prévision de ressources
.
Indicateur visuel : jaune pour les jours fériés à venir dans la fourchette que vous entrez dans le champ
Holiday Warning
.
Congés à venir
Domaine
Manage: Advanced Project Resource Management
dans le domaine fonctionnel Projects
Vous pouvez afficher les travailleurs du projet ayant des congés à venir. Vous pouvez contrôler les travailleurs à afficher sur la vignette en entrant le nombre de semaines avant la date de fin de la période de présentation de l’information financière dans laquelle les congés seront déclarés.
Vous pouvez accéder à la tâche
Afficher une prévision de ressources
.
Indicateur visuel : jaune pour les congés à venir en fonction de la valeur que vous entrez dans le champ
Start Date Warning
.