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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Créer et modifier des taux de facturation à l'utilisation

Créer et modifier des taux de facturation à l'utilisation

Créez ou modifiez un contrat de client avec une ligne de contrat à l’utilisation. Voir Créer des contrats de clients.
Créer un taux de facturation à l’utilisation pour définir le taux de facturation des transactions à l’utilisation.
Quand :
  • Créez un taux de facturation à l’utilisation, Workday remplit la date d’effet en fonction de la date d’effet du contrat de client.
  • Modifiez un taux de facturation à l’utilisation et changez la date d’effet, Workday enregistre un instantané du taux de facturation à l’utilisation. Vous pouvez afficher les instantanés de taux de facturation à l’utilisation enregistrés dans l’onglet
    Historique
     de la tâche
    Modifier un taux de facturation à l’utilisation
     .
  • Modifiez un taux de facturation à l’utilisation et conservez la même date d’effet que celle d’un instantané existant, Workday met à jour cet instantané existant.
  • Recalculer les transactions à l’utilisation, Workday utilise la date de la transaction pour déterminer l’instantané de taux de facturation à l’utilisation avec date d’effet à utiliser pour le calcul.
  • Modifiez un taux de facturation à l’utilisation, Workday met à jour toutes les transactions facturables à l’utilisation à la date d’effet ou après cette date, qui n’ont pas encore été facturées, pour toutes les lignes de contrat de client à l’utilisation qui utilisent ce taux de facturation à l’utilisation.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un taux de facturation à l’utilisation
     .
    Vous pouvez accéder à la tâche Créer un taux de facturation à l’utilisation à partir de l’invite
    Taux de facturation à l’utilisation
     dans les lignes de contrat de client à l’utilisation.
  2. Pour l’information sur l’en-tête, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d’effet
    Indiquez la date d'effet du taux de facturation à l'utilisation. La date d’effet vous permet d’attribuer des prix aux transactions fondées sur l’utilisation en fonction de cette date et de produire des rapports sur les taux de facturation à l’utilisation en fonction de cette date. Lorsque vous ajoutez une date d’effet à un taux de facturation à l’utilisation et que vous configurez des paliers de tarification des taux de facturation à l’utilisation, Workday utilise la fréquence de réinitialisation et la date d’effet pour réinitialiser la tarification du taux de facturation à l’utilisation.
    Tarification
    • Par palier
      : les prix sont affectés par unité en fonction de plages de quantités.
    • Volume
      : Un prix unique est affecté à toutes les unités en fonction de la quantité totale d'achat.
    Voir Concept : prix contractuels fondés sur l’utilisation pour plus d'exemples et de renseignements.
    Réinitialisation par
    La réinitialisation redémarre la tarification au niveau de quantité le plus bas.
    • Période
       : les prix sont réinitialisés à la fréquence et à la date que vous sélectionnez; par exemple, le premier jour de chaque mois. Workday utilise la fréquence de réinitialisation et la date d’effet pour réinitialiser la tarification du taux de facturation à l’utilisation.
    • Transaction
      : Chaque transaction est évaluée séparément.
    Voir Concept : prix contractuels fondés sur l’utilisation pour plus d'exemples et de renseignements.
    Nombre minimum et Montant minimum
    Vous pouvez entrer un nombre minimum ou un montant minimum pour spécifier le nombre d’unités à déduire du montant calculé à facturer avant la facturation.
    • Nombre minimum
      : nombre d'unités à déduire.
    • Montant minimum
      : montant converti en nombre d'unités à déduire.
    Engagement minimum
    Pour préciser un montant minimum à facturer par période, sélectionnez une ligne de contrat
    Récurrent - Durée déterminée
     qui définit le montant.
  3. Définissez vos paliers de tarification.
    Sélectionnez
    Palier maximum
     pour définir un palier comme palier de quantité le plus élevé.
  4. (Facultatif) Après avoir créé un taux de facturation à l’utilisation et soumis le contrat, si vous souhaitez modifier le taux de facturation à l’utilisation, sélectionnez
    Taux de facturation à l’utilisation
     >
    Modifier
     dans le menu des actions connexes du taux de facturation à l’utilisation dans la ligne du contrat à l’utilisation.
    Laissez la date
    de modification en
     date du identique à celle d'un instantané de taux de facturation à l'utilisation existant si vous souhaitez mettre à jour cet instantané, ou sélectionnez une date différente si vous souhaitez créer un autre instantané. Vous pouvez afficher les instantanés de taux de facturation à l’utilisation dans l’onglet
    Historique
     .
    Workday applique les taux de facturation à l’utilisation aux transactions facturables à l’utilisation en fonction des dates d’effet. Voir Exemple : réinitialiser les taux de facturation à l’utilisation.
Workday crée le taux de facturation à l’utilisation, que vous pouvez sélectionner dans les lignes de contrat à l’utilisation.
Vous pouvez utiliser les rapports suivants pour afficher l’historique des dates d’effet du taux de facturation à l’utilisation :
  • Afficher l'historique des taux de facturation à l'utilisation
    : affiche l'historique des dates d'effet du taux de facturation à l'utilisation. Vous pouvez accéder au rapport à partir de l’onglet
    Historique
     .
  • Afficher le taux de facturation à l'utilisation à une date donnée
    : Sert à afficher le taux de facturation à l'utilisation à une date d'effet. Vous pouvez accéder au rapport à partir du menu des actions connexes d’un taux de facturation à l’utilisation en sélectionnant
    Taux de facturation à l’utilisation
     >
    Afficher à une date donnée
    .
Les taux de facturation à l’utilisation existants sans date d’effet sont automatiquement convertis pour inclure une date d’effet de 1900-01-01. Pour éviter les problèmes lors de la conversion, lorsque vous modifiez un taux de facturation à l’utilisation, utilisez une date d’effet autre que 1900-01-01.