Effectuer le suivi des frais d’une société
Analysez toutes les dépenses et tous les frais de votre entreprise dans l’ensemble d’une société pour un intervalle de dates donné.
Pour afficher le type d’organisation, vous pouvez afficher un aperçu de l’organisation au moyen de son menu d’actions connexes.
- À partir du menu des actions connexes d’une société, d’une organisation de supervision ou d’une région, pour un rapportDépenses aux travailleurs.
- Indiquez s’il fautcompter les organisations subordonnéesdans les données de dépenses, et entrer l’intervalle de dates pour lequel les dépenses seront affichées.
- Passez en revue la caseDépenses aux travailleurs associés par travailleurs à l'organisationpour analyser les dépenses liées aux transactions Des travailleurs :ChampDescriptionCalculerTotal des dépensesTotal des notes de frais, des bons de commande, des factures de fournisseurs et des vérifications des transactions par carte d’approvisionnement approuvés pour les transactions par les travailleurs ou en leur nom.Totalisez la valeur dumontant totaldans :
- Les lignes de note de frais au statutApprouvéqui correspondent à l’intervalle de dates et les travailleurs ayant une affectation d’organisation de cette société et les travailleurs auxiliaires par les travailleurs ayant une affectation d’organisation de cette société.
- Les lignes de bon de commande au statutApprouvéet les lignes de bon de commande au statutDélivrémais non militaire qui correspond à l'intervalle de dates et qui ont été sourcées à partir de demandes d'approvisionnement dont les travailleurs ayant une affectation d' Organization de cette société ou les travailleurs auxiliaires de l’organisation de cette société sont les demandeurs.
- Les lignes de facture de fournisseur au statutApprouvéqui correspondent à l’intervalle de dates et qui ont été sourcées à partir d’une ligne de bon de commande qui elle-même a été sourcée à partir de demandes d’approvisionnement dont les travailleurs ont une affectation d’organisation de cette société ou les travailleurs auxiliaires gérés par les travailleurs ayant une affectation d’organisation de cette société sont les demandeurs.
- Les totaux de vérifications de transactions par carte d’approvisionnement au statutApprouvé.
Travailleur auxiliaireTotal des dépenses pour les feuilles de temps enregistrées par les travailleurs auxiliaires ou en leur nom.Totaliser le montant des lignes (de réception) de feuille de temps au statutApprouvéqui correspond à l’intervalle de dates pour un tribunau ou une affectation d’organisation de cette société.Total des frais liés aux travailleursFrais totaux des dépenses des travailleurs et des travailleurs auxiliaires. Les données de dépense des travailleurs avec la paie, la rémunération, les taxes/impôts et les avantages sociaux. Les données de dépenses des travailleurs auxiliaires incluent uniquement les feuilles de temps.Totaliser :- Le montant brut, les impôts payés par l’employeur et les avantages sociaux payés par l’employeur dans les résultats de la paie finalisés qui correspondent à l’intervalle de dates pour un travailleur ayant une affectation d’organisation de cette société.
- Le montant des lignes (de réception) de feuille de temps au statutApprouvéqui correspond à l’intervalle de dates pour un travailleur auxiliaire ayant une affectation d’organisation de cette société.
Total pour les actifs de l’entrepriseTotal des dépenses en actifs de l’entreprise pour les travailleurs.Totalise le coût unitaire (montant des achats) des actifs de l’entreprise aux travailleurs ayant une affectation d’organisation de cette société dans l’intervalle de dates. - Passez en revue la caseDépenses liées aux travailleurs avec l'organisation comme worktagpour Analyzer les dépenses totales des transactions qui Concernant la société :ChampDescriptionCalculerTotal des dépensesLe total des notes de frais, des bons de commande, des factures de fournisseurs et des vérifications des transactions par carte d’approvisionnement approuvés pour les transactions qui concernent la société. Inclut les transactions entrées pour la société, quel que soit l’auteur. Inclure à la fois les lignes de bon de commande et les lignes sans bon de commande.Totalisez lemontant totalde ces éléments qui correspondent à un intervalle de dates donné et ensuite la société dans l’en-tête de transaction :
- Lignes de note de frais au statutApprouvé.
- Lignes de bon de commande au statutApprouvé.
- Lignes de bon de commande au statutDélivrémais non facturées.
- Lignes de facture de fournisseur au statutApprouvé.
- Vérifications des transactions par carte d’approvisionnement au statutApprouvé.
Total pour les feuilles de temps des travailleurs auxiliairesTotal des dépenses pour les feuilles de temps approuvées pour la société.Totaliser le montant des lignes (de réception) de feuille de temps au statutApprouvépour les lignes de bon de commande des travailleurs auxiliaires qui correspondent à l’intervalle de dates et à la société dans l’en-tête de transaction.Total pour les actifs de l’entrepriseTotal des dépenses en actifs de l’entreprise pour la société.Totalise le coût unitaire (montant des achats) des actifs de l’entreprise concernant la société. - Passez en revue le graphique suivant :ChampDescriptionCalculerDépenses par catégorie avec l'organisation comme worktagTotaux des dépenses par catégorie de dépenses pour les transactions concernant la société.À partir du menu des actions connexes de n’importe quelle catégorie de dépenses, vous pouvez également afficher les totaux des dépenses depuis le début de l’exercice et sur 12 mois des notes de frais, des bons de commande et des factures pour cette catégorie de dépenses précise.Agrège les dépenses par catégorie de dépenses pour lemontant totaldans les lignes suivantes qui correspondent à l'intervalle de dates et la société dans l'en-tête de transaction :
- Lignes de note de frais au statutApprouvé
- Lignes de bon de commande au statutApprouvé.
- Lignes de bon de commande au statutDélivrémais non facturées
- Lignes de facture de fournisseur au statutApprouvé.
- Passez en revue le graphique suivant :ChampDescriptionCalculerDépenses Par Level avec l'organisation comme worktagTotaux des dépenses par type de dépenses pour les transactions concernant la société. Les types de dépenses comprennent les notes de frais, les bons de commande non réglementaires et les factures de fournisseurs.Agrège les dépenses Par type de dépenses pour lemontant totaldans les lignes suivantes qui correspondent à l'intervalle de dates et la société dans l'en-tête de transaction :
- Lignes de note de frais au statutApprouvé.
- Lignes de bon de commande au statutApprouvé.
- Lignes de bon de commande au statutDélivrémais non facturées.
- Lignes de facture de fournisseur au statutApprouvé.
- Consultez les détails des données de dépenses au besoin.Vous pouvez explorer les données selon l’importation de la perspective dans votre organisation. Les explorations descendantes peuvent concerner une ou plusieurs dimensions. Les explorations descendantes multidimensionnelles vous permettent d’afficher les données en fonction de n’importe quel worktag que vous avez aux éléments de dépense. Différents éléments peuvent disposer d’une sécurité, de sort que les données qui s’affichent dépendent des groupes de sécurité vous appartenez.
Chaque fois que vous voyez ces analyses des dépenses, les résultats ensuite