Détailler des frais non hôteliers

Créez les éléments de frais que vous prévoyez d’utiliser dans votre mappage de détails.

Sécurité : domaine Set Up: Expense Item
dans le domaine fonctionnel Expenses.

Utilisez cette rubrique pour détailler les éléments de frais pour les frais autres que les frais d’hôtel. Pour détailler les éléments de frais pour les frais d’hôtel, voir Détailler des frais d’hôtel.

Vous pouvez configurer les éléments de frais de manière particulière afin que Workday détaille automatiquement les frais autres que d’hôtel dans les lignes de note de frais. Exemples : tarif aérien, location de véhicule et repas.

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Créer un élément de frais

Modifier un élément de frais

Mappez votre élément de frais à l’aide de l’onglet

Mappage de détails

Ne cochez pas les cases suivantes, car elles s’appliquent uniquement aux frais d’hôtel :

Frais d'hôtel

Charger automatiquement les détails pour les données sur les transactions par carte de crédit de niveau 3

Option	Description
Élément de frais	Sélectionnez les éléments de frais que vous souhaitez mapper pour le détail.
Détailler les frais par	Nous vous déconseillons de sélectionner l’option Frais quotidiens récurrents pour les frais autres que les frais d’hôtel. Cette option fournit des moyennes quotidiennes qui sont pertinentes principalement pour les frais d’hôtel, tels que le tarif de la chambre et la taxe pour la chambre. Sélectionnez Décomposition des frais pour saisir les frais non récurrents sur les lignes de détail. Exemple : vous pouvez détailler des frais de repas pour saisir des coûts précis pour la Nourriture, les boissons et les pourboires.

Option

Description

Élément de frais

Sélectionnez les éléments de frais que vous souhaitez mapper pour le détail.

Détailler les frais par

Nous vous déconseillons de sélectionner l’option

Frais quotidiens récurrents

pour les frais autres que les frais d’hôtel. Cette option fournit des moyennes quotidiennes qui sont pertinentes principalement pour les frais d’hôtel, tels que le tarif de la chambre et la taxe pour la chambre.

Sélectionnez

Décomposition des frais

pour saisir les frais non récurrents sur les lignes de détail. Exemple : vous pouvez détailler des frais de repas pour saisir des coûts précis pour la Nourriture, les boissons et les pourboires.

Si votre organisation prend en charge les données de transaction par carte de crédit de niveau 3, Workday affiche une icône de coche verte sur la ligne de frais avec la transaction qui contient des données de niveau 3. De plus, si vous activez les détails pour les hôtels, Workday remplit automatiquement les lignes détaillées avec les données de niveau 3 provenant des séjours à l’hôtel.

Lorsque les bénéficiaires sélectionnent vos éléments de frais non liés à l’hôtel dans les notes de frais, Workday affiche une section

Détails

qui inclut une sous-section avec la décomposition des frais pour les frais non récurrents.

Détailler des frais d’hôtel