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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Résolution des problèmes : impossible d’envoyer des documents de clients par courriel

Résolution des problèmes : impossible d’envoyer des documents de clients par courriel

Vous avez imprimé un document de client, mais lorsque vous souhaitez l’envoyer par courriel, Workday n’inclut pas les destinataires des courriels prévus. Cette rubrique fournit des stratégies pour résoudre les problèmes liés à l’envoi par courriel de factures de clients, de relevés et de lettres de relance à vos contacts chez le client.
Cause
Solution
Vous devez envoyer par courriel un document de client à l'adresse de courriel principale. Toutefois, l’utilisation du contact principal ne comprend pas les documents que vous souhaitez envoyer par courriel.
  1. Accédez au groupe de profil
    Adresses et contacts
    Coordonnées
    dans le profil de client.
  2. Cliquez sur
    Modifier
    pour accéder à la tâche
    Modifier les coordonnées d’un client
    .
  3. Dans la section
    Courriel
    , vérifiez si la
    section Utiliser pour
    contient des documents de clients, tels que
    Facture de client
    ,
    Relevé de client
    ou
    Lettre de relance
    . À partir de cette invite, vous pouvez soit :
    • Retirez tous les documents de clients.
    • Ajoutez tous les documents du client.
Workday inclut le courriel de contact principal lorsque vous imprimez et envoyez par courriel un document de client précis, sauf lorsque vous définissez des contacts chez le client pour des documents précis.
Vous devez envoyer des documents de clients par courriel à plusieurs adresses de courriel, mais vous ne définissez pas de courriel de documents pour les contacts chez le client.
Pour envoyer des documents de clients à plusieurs destinataires de courriel, vous devez définir des contacts chez le client dans le groupe de profil
Adresses et contacts
du profil de client.
Vous devez envoyer par courriel des documents de clients à votre adresse de courriel de client, mais vous recevez un message d’erreur vous invitant à configurer une notification personnalisée de processus de gestion avec une instance de répétition valide.
  1. Accédez au rapport
    Rechercher des notifications avec répétition non valide
    pour afficher les notifications avec répétition non valide.
    Sécurité :
    • Administration des processus de gestion
    • Manage: Business Process Definitions
    • Définition : Comptes de clients
  2. À partir du menu des actions connexes de la notification personnalisée que vous souhaitez corriger, accédez à la tâche
    Modifier les notifications
    .
  3. Dans l’invite
    Instances connexes
    de la section
    Répéter pour
    de la tâche, sélectionnez une option valide pour votre type de processus de gestion. Voir Référence : instances répétitives pour les événements de processus de gestion de document de client.