Concept : Purge Customer Data
Créez des plans de purge pour supprimer les renseignements personnels identifiables associés aux clients. Les plans de purge vous aident à vous conformer aux règlements en matière de confidentialité et aux exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD).
Lorsque vous purgez des données, celles-ci sont supprimées définitivement de votre locataire. Workday ne peut pas annuler une purge de données ni récupérer les données purgées.
Sécurité
Workday vous recommande de n’offrir la possibilité de purger les données qu’aux utilisateurs qui comprennent le processus de purge et les conséquences y étant associées.
Pour purger des données relatives au client, vous devez accéder au sous-domaine
Purge Customer
dans le domaine Purge Person Data
.Quand vous créez une politique de sécurité pour le sous-domaine
Purge Customer
, les utilisateurs ayant les rôles d’administrateur RH ou d’administrateur de la confidentialité des données héritent automatiquement de l’accès à partir du domaine Purge Person Data
. Vous pouvez les retirer manuellement.Éléments à prendre en compte
Workday vous recommande de tester la purge dans votre environnement Bac à sable avant de purger les données de votre locataire.
Workday purge certains renseignements d’identification personnelle pour les clients inactifs que vous sélectionnez à l’aide de la source de données de rapport
Purger des clients
avec la tâche Créer un rapport personnalisé
. La source de données du rapport renvoie uniquement les clients inactifs sans événement de changement de récapitulatif en cours. Workday ne prend pas en charge les purges planifiées pour les données des clients.
Assurez-vous d’avoir un accès contextuel aux éléments sécurisés que vous souhaitez purger.
Vous devez purger les clients enfants indépendamment de leurs parents. La purge d’un client parent ne purge pas ses enfants.
Lorsque vous purgez un nom de client, Workday purge également le nom des worktags existants qui l’utilisent. Exemple : le nom du client est purgé du worktag dans les écritures existantes.