Étapes : définir l’intégration des versements aux fournisseurs
Si le fournisseur utilise différentes adresses de courriel pour transmettre les factures et les paiements, configurez les connexions aux fournisseurs.
Vous pouvez créer une intégration des versements aux fournisseurs pour réduire les erreurs de rapprochement en envoyant par courriel aux fournisseurs un fichier .txt comportant une liste de factures qui constitue un paiement électronique.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description New using TemplateSélectionnezWPN-Generic Remittance.Enable All ServicesCochez la case. - Vous pouvez utiliser le formatRemitAdvice_[yyyy][MM][dd]_[seq].csvpour définir et tester rapidement votre intégration. Vous pouvez changer le format plus tard pour répondre aux besoins de votre entreprise.
- Dans le menu des actions connexes de votre système d’intégration, sélectionnez .À partir de l’invitePièce jointe, sélectionnez un fichier .XSLT ou encoreCreate Integration System User for Supplier Remittance.
- Pour affecter votre système d’intégration aux fournisseurs qui ont besoin d’un avis de versement, sélectionnez dans le menu des actions connexes de chaque fournisseur.DansDétails de paiement, sélectionnez votre système d’intégration à partir de l’inviteSystème d’intégration des versements.Dans l’ongletCoordonnées, précisez l’adresse de courriel à laquelle envoyer le versement :
- Pour les fournisseurs qui utilisent une seule adresse de courriel pour tous les versements, cochez la casePrincipal.
- Pour les fournisseurs qui utilisent plusieurs adresses de courriel, créez des connexions de fournisseurs.
Workday ne tient pas compte de l’utilisation des courriels de fournisseurs lors de l’envoi par courriel de l’avis de versement. Lorsqu’un fournisseur reçoit à la fois des avis de versement et des bons de commande, les deux documents sont envoyés à la même adresse de courriel. - À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvénement de transmission de paiements, sélectionnez .Pour effectuer le versement sur les paiements électroniques seulement, ajoutez l’étape de serviceVersementau processus de gestion.
Les fournisseurs reçoivent un courriel de versement au fournisseur avec une pièce jointe comportant des détails sur un paiement électronique.
Testez l’intégration.