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Dernière mise à jour : 2025-08-22
Étapes : définir des attributs configurables sur des factures de fournisseurs

Étapes : définir des attributs configurables sur des factures de fournisseurs

Vous pouvez définir des attributs configurables à utiliser comme champs de texte libre dynamiques pour saisir des informations supplémentaires sur les factures de fournisseurs, les ajustements de factures ou les demandes de factures de fournisseurs. Vous pouvez générer des rapports et définir des validations personnalisées en fonction des attributs configurables.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un modèle d’attributs de facture de fournisseur
    .
    Créez un modèle et ses attributs configurables. Chaque modèle que vous créez correspond aux champs supplémentaires dynamiques qui s’affichent sur les documents de facturation de fournisseurs. Vous pouvez affecter le même modèle à plusieurs sociétés. Cependant, vous ne pouvez affecter qu’un seul modèle à une société à la fois.
    Vous pouvez uniquement modifier les modèles qui ne sont pas déjà utilisés dans une facture. Vous ne pouvez pas modifier un modèle existant, mais vous pouvez créer de nouveaux modèles en utilisant les mêmes champs supplémentaires.
    Les attributs configurables s’affichent par ordre numérique en fonction de la séquence de leurs champs de rapport associés, quel que soit l’ordre dans lequel vous les créez. Exemple : vous nommez d’abord l’attribut configurable 06 comme Société 1, puis vous nommez l’attribut configurable 03 comme Société 2. Sur le document de facture de fournisseur, Workday affiche d’abord Société 2, puis Société 1.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Supplier Accounts
     dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
  2. Accédez à la tâche
    Edit Supplier Accounts Options
    .
    Entrez la société à laquelle vous souhaitez affecter le modèle d’attributs configurables. Dans l’onglet
    Modèle d’attributs de facture de fournisseur
    , sélectionnez le modèle d’attributs configurable que vous avez créé pour l’afficher sur les documents de facture de fournisseur.
    Sécurité :
    • Domaine
      Set Up: Company General
       dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
    • Domaine
      Set Up : Supplier Accounts
       dans le domaine fonctionnel Supplier Accounts.
  3. Dans l’onglet
    Champs supplémentaires
    , entrez les renseignements que vous souhaitez enregistrer dans les champs d’attributs configurables que vous avez créés. L’onglet affiche les attributs configurables en fonction de la société dans l’en-tête.
Vous pouvez utiliser les champs de rapport d’attributs configurables pour créer des rapports personnalisés et des validations en fonction de valeurs enregistrées sur les documents de factures de fournisseurs.