Convertir les types de grands livres actifs
- Fermez toutes les périodes de grand livre pour le type de grand livre que vous souhaitez convertir.
- Réglez toutes les écritures opérationnelles ayant le statutErreurdans la tâcheCorriger des écritures opérationnelles avec erreurs.
- Sécurité :Process: Historic Ledger Typesdans le domaine fonctionnel Common Financial Management.Voir Étapes : définir les autorisations de sécurité.
Si vous êtes un client Workday existant qui met en œuvre Workday Financials, vous pouvez convertir les types de grands livres actifs existants en types historiques. La conversion des types de grands livres actifs existants en types historiques vous permet de conserver les types de grands livres existants pour la présentation de l’information financière et d’utiliser les types de grands livres actifs pour entrer de nouvelles transactions.
Workday ne convertit aucune configuration de fonction de séquencement d’écritures de grands livres historiques en grands livres actifs.
Vous pouvez créer des écritures et générer des rapports en fonction de ceux-ci dans des types de grands livres actifs, mais vous ne pouvez générer des rapports que dans les types de grands livres historiques.
- Accédez à la tâcheConvertir des types de grands livres.
- Sélectionnez legroupe de types de grands livresque vous souhaitez convertir.Seuls les grands livres actifs peuvent être sélectionnés.
- Entrez des noms pour les types de grands livres des chiffres réels historiques, des engagements et des obligations.Workday ajoute automatiquement le préfixe Historique aux noms.
- Nommez le nouveau type de grand livre des chiffres réels et, éventuellement, les types de grand livre des engagements et des obligations.
- Cliquez surOK.
- Passez en revue les noms des types de grands livres historiques et nouveaux et sélectionnezConfirmer.
Workday convertit les types de grands livres actifs en types de grands livres historiques et crée de nouveaux types de grands livres actifs.
- Créez de nouveaux grands livres à l’aide des nouveaux types de grands livres de votre société existante.
- Chargez les soldes d’ouverture dans les nouveaux grands livres.
- Si vous avez utilisé la fonction de séquencement d’écritures pour les grands livres historiques, reconfigurez vos règles de séquencement des écritures pour les nouveaux grands livres actifs.