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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Définir les coordonnées de la société

Définir les coordonnées de la société

  • Créez une société.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Company General
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management. Voir : Étapes : définir les autorisations de sécurité.
Vous pouvez définir les coordonnées de la société pour envoyer les documents et les notifications de la société aux bonnes adresses. Une fois que vous avez configuré des contacts pour votre société, vous pouvez :
  • Envoyer par la poste divers documents à plus d’une adresse à la fois.
  • Indiquer une adresse principale et d’autres adresses. L’adresse principale que vous sélectionnez s’affichera par défaut sur les documents sélectionnés que vous créez après la date d’effet. Exemple : factures, relevés et versements.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier l’information sur les contacts d’une société
     .
  2. Lorsque vous entrez l’information sur les contacts d’une société, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Téléphone
    Entrez les renseignements téléphoniques du client, tels que l’indicatif téléphonique du pays, le numéro de téléphone et l’appareil téléphonique. Sélectionnez le type
    d’utilisation
     pour préciser la raison pour laquelle vous utiliserez le contact.
    Sélectionnez
    Principal
     pour définir le numéro de téléphone comme numéro de téléphone principal à indiquer dans les documents sélectionnés.
    Vous ne pouvez avoir qu’un seul numéro de téléphone principal.
    Dans le champ
    Utilisation pour
     , sélectionnez les documents sur lesquels vous souhaitez afficher le numéro de téléphone principal.
    Réglez le champ
    Visibilité
     à
    Public
     pour que les renseignements téléphoniques soient publics.
    Adresse
    Entrez une
    date d’effet
     à partir de laquelle vous souhaitez que l’adresse entre en vigueur.
    Entrez l’adresse de la société.
    Sélectionnez le type
    d’utilisation
     pour préciser la raison pour laquelle vous utiliserez l’adresse.
    Sélectionnez
    Principal
     si vous souhaitez définir l’adresse comme adresse principale.
    Il ne peut y avoir qu’une seule adresse principale.
    Dans le champ
    Utilisation pour
     , sélectionnez les documents sur lesquels vous souhaitez afficher l’adresse principale de la société. Voici quelques-uns des choix offerts :
    • Facturation
    • Adresse postale
    • Approvisionnement
    • Versement
    • Expédition
    • Formulaire fiscal
    Réglez le champ
    Visibilité
     à
    Public
     pour rendre l’adresse principale publique.