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Dernière mise à jour : 2025-07-25
Étapes : créer une intégration de saisie de données de consolidation

Étapes : créer une intégration de saisie de données de consolidation

  • Accédez à un serveur de service d’extraction de documents (exemple : SFTP), y compris à l’identifiant d’utilisateur et au mot de passe qui contiennent les fichiers de données de consolidation.
  • Les fichiers de données de consolidation doivent être au format CSV (valeurs séparées par des virgules) défini par Workday.
  • Créez des systèmes sources.
    Créez une source pour chaque tâche de point de terminaison de planification des ressources de l’entreprise (ERP) externe.
    Lorsque vous disposez de différentes instances d’un point de terminaison d’ERP, Workday vous recommande de créer des systèmes sources distincts pour sécuriser et mieux gérer les définitions de table de mappage et les tables de mappage.
Vous pouvez créer des intégrations pour charger des données de consolidation sous forme de lignes de balance de vérification récapitulées dans Workday à partir de divers points de terminaison externes.
Pour téléverser les lignes d’écriture non équilibrées, vous devez avoir configuré une règle de mise en compte transitoire pour le groupe de comptes utilisé par la société pour laquelle vous téléversez des données de consolidation.
  1. Entrez des
    données de consolidation – entrantes
     dans l’invite
    New using Template
    .
  2. (facultatif) Configurez les services d’intégration. Quand vous remplissez cette section, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Consolidation Data - Inbound/Import Consolidation Data Configurations
    Activez ce service pour fournir les options de configuration supplémentaires suivantes dans l’audit des messages :
    • Attribut d’intégration
      de marqueur de fichiers entrants
       .
    • Inclure les demandes de services Web dans l'attribut d'intégration d'audit des messages
       .
    Ce service fournit également :
    • Paramètre de lancement pour les configurations de soumission automatique et
      de remplacement du nombre de fils en parallèle
       .
    • L’attribut d’intégration d’
      activation de la comptabilité transitoire
       qui permet de téléverser des écritures non équilibrées.
    Consolidation Data - Inbound/Financials Document Retrieval Service
    Activez ce service pour récupérer les fichiers à traiter dans le système d’intégration connexe.
    Sélectionnez l’attribut d’intégration
    Configure Files for External Delivery
     pour permettre à ce service de livrer le fichier de sortie
    du fichier de diagnostic d’audit CSV
     aux points de terminaison externes.
    Pour livrer ce fichier, vous devez sélectionner l’attribut d’intégration
    Create Audit File in CSV Format
     .
    Pour livrer des fichiers à des points de terminaison externes, configurez une étape de livraison de documents dans un processus de gestion du système d’intégration.
    Nous ne prenons pas en charge les barres obliques inverses dans les champs suivants lorsque vous générez un fichier d’audit à partir d’un fichier d’importation CSV :
    • Note de l’écriture
    • Identifiant de référence externe de l’écriture
    • Identifiant de référence externe de la ligne d’écriture
    • Note explicative de la ligne d’écriture
    Filter Import Process Messages
    Ce service fournit un traitement technique qui n’a pas d’incidence sur votre intégration. Vous pouvez l’activer ou le désactiver sans incidence notable.
  5. Créez un utilisateur du système d’intégration (ISU) et accordez-lui les accès
    Obtenir
     et
    Charger
     pour les domaines suivants :
  6. Sélectionnez
    Système d’intégration >
    Configure Integration Attributes
     comme action connexe sur le système d’intégration.
    Si nécessaire, entrez les attributs du service d’intégration suivants :
    • Pour le fournisseur d’attributs d’importation des configurations de balance de vérification :
      • Entrez le marqueur de fichier
      • Inclure les demandes de services Web dans l'audit des messages
    • Pour le fournisseur d’attributs d’intégration de conservation de document :
      • Politique de conservation de document
    • Pour activer le téléversement des écritures de consolidation non équilibrées :
      • Activer la comptabilité transitoire
    Sécurité : domaines
    Integration Build
     et
    Integration Configure
     dans le domaine fonctionnel Integration.
  7. Sélectionnez
    Système d’intégration
     >
    Configure Integration Maps
     comme action connexe dans le système d’intégration pour mapper des tables à des valeurs externes dans le fichier d’entrée.
    Sécurité : domaines
    Integration Build
     et
    Integration Configure
     dans le domaine fonctionnel Integration.
    Lorsque vous configurez le mappage d’intégration, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Valeur interne
    Sélectionnez le nom des tables de mappage que vous avez définies dans la tâche
    Créer une table de mappage de données de consolidation
     pour faire correspondre les codes externes aux éléments suivants :
    • Société
    • Comptes de grand livre Workday
    • Worktags
    Valeur externe
    Fournissez une valeur qui correspondra aux valeurs d’en-tête de colonne pour le nom de table dans le fichier d’entrée. Elle doit correspondre exactement à ce qui est affiché dans le fichier d’entrée. Workday ne prend pas en charge les caractères spéciaux.
    Chaque colonne mappée doit respecter le format suivant :
    • EC. indique qu’il s’agit d’une colonne de table de mappage.
    • TableName est le nom exact de la valeur externe dans
      Map: Apply Mapping Tables
       qui se trouve dans le système d’intégration.
    • ColumnName est le nom exact de la colonne dans la table de mappage référencée dans Workday.