Concept : contexte lié aux heures avec solde moyen quotidien
Vous pouvez utiliser le contexte des heures en fonction du modèle Financial Reporting Data dans OfficeConnect pour calculer les soldes moyens quotidiens depuis le début. Le contexte des heures vous permet de créer un rapport sur un intervalle de dates de fin d'emploi précisé. Exemple : Cumul depuis le début de la période, Depuis le début du trimestre ou Depuis le début de l’année.
Exemple : vous pouvez appliquer un élément de contexte lié à l’heure depuis le début du trimestre pour une seule période (février) pour obtenir le 1er janvier au 28 février, ou vous pouvez appliquer l’élément de temps pour une date précise (17 février) pour obtenir le 1er janvier au 17 février.
Pour utiliser le contexte de temps, le dernier client OfficeConnect doit être installé. Voir Vérifier votre version OfficeConnect.
Lorsque vous utilisez un contexte de temps avec le champ Développer ou Développer jusqu’au niveau de la feuille, Workday recommande de l’utiliser avec la même période pivot depuis le début. Ce calcul peut être un exercice, un trimestre ou une période. Exemple : Cumul annuel + exercice (2023), Trimestre + trimestre (EX23-T2), ou Cumul depuis le début de la période + Période (EX23-mai).
OfficeConnect développe le temps en fonction du pivot de temps parent et de sa hiérarchie dans l’onglet Éléments. Exemple : si vous précisez Mai + Trimestre, OfficeConnect ne s’étendra que pour le mois de mai. Si vous voulez voir le solde moyen quotidien pour l’ensemble du 2e trimestre (avril1 au 30 juin), vous devez préciser T2+TAD.
Vous pouvez utiliser un contexte lié aux heures comme le cumul depuis le début de la période pour une date spécifique. Exemple : si vous souhaitez calculer le solde moyen quotidien jusqu’au 15 janvier, vous pouvez préciser 15 janvier + cumul depuis le début de la période. Toutefois, si vous utilisez un jour ou une date spécifique, vous pouvez le développer puisque le jour n’a aucun enfant de niveau feuille.
Pour afficher le solde moyen quotidien depuis le début de la période uniquement pour la période du 1er au 6 janvier, utilisez Jan+PTD, développez-le, puis utilisez les options Conserver seulement ou Retirer seulement pour conserver ou supprimer les rangées nécessaires. De même, vous pouvez utiliser Q2+QTD, le développer et conserver ou supprimer les rangées nécessaires.
Si vous n’utilisez pas le contexte horaire, OfficeConnect calcule le solde moyen quotidien uniquement pour la fin de la période. Exemple : si la période temporelle du rapport est un trimestre et que vous ne précisez pas le cumul depuis le début du trimestre, OfficeConnect calcule uniquement le solde moyen quotidien pour le trimestre. Lorsque vous développez le trimestre au quotidien, les soldes développées sont des soldes de clôture quotidiens et non des soldes moyens quotidiens.