Traiter à nouveau les plans d'affectation

Traitez un plan d’affectation.

Mettez à jour la configuration d’une enveloppe pour affectation ou la définition de statistique.

Configurez le processus de gestion Événement de nouveau traitement
de plan d’affectation et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Financial Accounting. Vous pouvez éventuellement inclure une étape d’approbation.

Lorsque vous mettez à jour la configuration d'une enveloppe pour affectation avec une date d'effet ayant une incidence sur les transactions d'enveloppes pour affectation existantes, ou que vous apportez une modification à une définition de statistique utilisée dans une enveloppe pour affectation, vous pouvez recalculer et appliquer ces modifications en traitant votre plan d'affectation à nouveau. Voir Concept : enveloppes pour affectation pour date d’effet.

Vous ne pouvez pas effectuer un nouveau traitement pour une date d'effet précédant de plus de six mois la dernière période pour laquelle vous traitez votre plan d'affectation.

Accédez à la tâche

Traiter à nouveau un plan d’affectation

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Statistiques en date du	Sélectionnez une date pour les statistiques utilisées dans vos configurations d’enveloppe pour affectation : Date d’évaluation pour utiliser une date comptable ou de regroupement de budgets telle qu’elle est configurée dans votre plan d’affectation. Date de fin de la période pour utiliser la statistique au dernier jour de la période comptable sélectionnée. Exemple : lorsque vous traitez à nouveau les affectations pour le mois d’avril, Workday utilise la statistique en vigueur au 30 avril. Sélectionnez une date pour utiliser la statistique à une date précise. Workday utilise cette date dans l’exécution du traitement pour chaque période que vous traitez à nouveau.
Statistiques à traiter à nouveau	Affiche la statistique précédemment traitée. Quand vous devez uniquement mettre à jour la statistique, vous n’avez pas besoin de créer une version d’enveloppe en attente correspondante.
Versions d'enveloppes en attente	Afficher les versions d’enveloppes pour affectation en attente que vous devez traiter à nouveau. Supprimer une version en attente pour la retirer du nouveau traitement. Les versions en attente supprimées sont toujours disponibles pour la production de rapports.
Statistiques en attente	Révisez les statistiques que vous avez sélectionnées pour être traitées à nouveau.

(Facultatif) Approuvez le processus de gestion Événement de nouveau traitement de plan d’affectation
pour créer des écritures d’affectation.

Lors de la soumission, Workday :

Ce rapport indique toutes les exécutions de plans d'affectation affectées par les versions d'enveloppes pour affectation en attente et les statistiques sélectionnées.

Annule uniquement les exécutions de plans d'affectation concernées.

Lance la tâche de traitement pour générer une comptabilité à l’aide des configurations mises à jour.

Met à jour le statut de vos enveloppes pour affectation :

Les enveloppes pour affectation actives
désuètes passent au statut Archivé
.

Les enveloppes pour affectation en attente
passent au statut Actif
.

Vous devez terminer le nouveau traitement d'un plan d'affectation avant de le traiter ou de le traiter à nouveau d'autres plans d'affectation.

Si nécessaire, créez des versions d’enveloppes supplémentaires en attente
ou mettez à jour les définitions de statistiques, puis réexécutez la tâche de nouveau traitement.

Si vous devez modifier les lignes d’écriture source ou votre plan d’affectation, ou que les transactions ne se sont pas traitées comme prévu, accédez d’abord à la tâche

Annuler l’exécution d’un plan d’affectation

pour annuler l’exécution du plan d’affectation. Apportez vos modifications et accédez à la tâche

Traiter un plan d’affectation

Sécurité : Process: Allocation Plans - Cancel
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