Concept : enveloppes pour affectation pour date d’effet

Vous pouvez modifier vos enveloppes pour affectation en créant des versions avec date d’effet des enveloppes. Workday affecte l’un des statuts de version suivants aux enveloppes pour affectation :

Statut	Description
Actif	La version actuelle à la date d’effet d’une enveloppe pour affectation. Un bassin peut avoir le statut suivant : Lors de la création initiale d’un bassin. Après avoir traité ou traités à nouveau votre plan d’affectation. Après avoir créé une version d’enveloppe qui n’a pas d’incidence sur les transactions d’enveloppes pour affectation existantes.
En attente	Une fois que vous avez traité un plan d’affectation, les changements rétroactifs apportés aux configurations d’une enveloppe pour affectation ou les changements ayant une incidence sur les transactions d’enveloppes pour affectation existantes créent des versions en attente avec des dates d’effet. Lorsque vous lancez un nouveau traitement, les versions actives concernées des enveloppes deviennent archivées et les enveloppes en attente deviennent actives .
Archivé	Une enveloppe pour affectation remplacée par une version d’enveloppe plus récente avec la même date d’effet.
Supprimé	Vous pouvez supprimer les versions en attente dont vous n’avez plus besoin. Les enveloppes supprimées restent disponibles pour la production de rapports.

Création de versions de bassins actives

Vous pouvez configurer des versions
actives
de vos enveloppes pour affectation à condition que les changements n’aient pas d’incidence sur les transactions d’enveloppe pour affectation existantes. Vous ne pouvez configurer qu'une seule version active
d'un bassin par jour.

Exemple : vous créez une enveloppe pour affectation initiale, Enveloppe A
. Par défaut, Workday applique une date d’effet du 01-01-1900 aux nouvelles enveloppes pour affectation. Vous souhaitez modifier la configuration de l’enveloppe à compter de décembre 2023. Vous créez une nouvelle version de l’enveloppe A
en accédant à la tâche

Modifier les options d’enveloppe

et appliquez le 12-01-2023 à la date d’effet. La version initiale du bassin est en vigueur jusqu’à la veille de la nouvelle version :

Regroupement	Statut de la version	En vigueur à compter du	En vigueur jusqu'au
Bassin A (version initiale)	Actif	01-01-1900	11-30-2023
Bassin A (2e version)	Actif	12-01-2023	Aujourd’hui

Exemple : vous remarquez une erreur après avoir configuré la deuxième version du bassin A
. Vous accédez à la tâche

Modifier les options d’enveloppes

, appliquez une date d’effet de 12-01-2023 et apportez votre correction. Comme vous ne pouvez avoir qu'une seule version active
d'un bassin par jour, la troisième version remplace la deuxième version, et la deuxième version est mise à jour avec le statut Archivé
:

Regroupement	Statut de la version	En vigueur à compter du	En vigueur jusqu'au
Bassin A (version initiale)	Actif	01-01-1900	11-30-2023
Bassin A (2e version)	Archivé	12-01-2023	S.O.
Bassin A (3e version)	Actif	12-01-2023	Aujourd’hui

Exemple : vous savez qu’une configuration pour l’enveloppe A
entrera en vigueur en 2026. Vous accédez à la tâche

Modifier les options d’enveloppes

et appliquez une date d’effet de 2026-01-01. La version la plus récente demeurera en vigueur jusqu'à la prochaine date d'effet future :

Regroupement	Statut de la version	En vigueur à compter du	En vigueur jusqu'au
Bassin A (version initiale)	Actif	01-01-1900	11-30-2023
Bassin A (2e version)	Archivé	12-01-2023	S.O.
Bassin A (3e version)	Actif	12-01-2023	12-31-2025
Bassin A (4e version)	Actif	01-01-2026	TBD

Création de versions d'enveloppes en attente

Lorsque vous créez une nouvelle version d’une enveloppe pour affectation avec une date d’effet ayant une incidence sur les transactions d’enveloppe pour affectation existantes, Workday crée une version En attente
de l’enveloppe. Vous devez traiter à nouveau votre plan d'affectation pour appliquer les changements de configuration en attente et recalculer vos affectations.

Vous pouvez uniquement créer des versions en attente
avec des dates d'effet jusqu'à six mois avant la dernière période pour laquelle vous avez traité votre plan d'affectation. Exemple : lorsque votre dernière exécution de traitement concerne janvier 2024, vous pouvez créer des versions en attente
avec des dates d’effet à compter du 1er juillet 2023.

Lorsque vous traitez à nouveau, Workday :

Indique les exécutions de plans d'affectation touchées par vos versions en attente.

Annule les exécutions de plans concernées.

Traite de nouveau votre affectation pour appliquer les changements de version en attente.

Archivez toutes les versions d’enveloppes pour affectation actives
désuètes ayant le statut Archivé
.

Fait passer le statut En attente
des versions En attente des enveloppes pour affectation au statut Actif
.

Exemple : vous créez une enveloppe pour affectation initiale pour l’enveloppe A
et utilisez une méthode d’affectation de pourcentage fixe ciblant l’enveloppe B
pour 50 % et l’enveloppe C
pour 50 %. Par défaut, Workday applique une date d’effet de 1900-01-01. Vous traitez votre plan d’affectation pour janvier 2024. Vous constatez que vous devez changer les pourcentages à 40 % et à 60 % respectivement et recalculer vos affectations de janvier. Vous modifiez les options des enveloppes pour affectation de l'enveloppe A
, appliquez le 01-01-2024 à la date d'effet et modifiez les pourcentages des enveloppes cibles. Étant donné que ce changement aura une incidence sur les transactions d’enveloppes pour affectation existantes, Workday crée une version en attente
. Avant de procéder à ce nouveau traitement, il y aura 2 versions du bassin A
:

Regroupement	Statut de la version	Date d’effet	Date d'effet en attente	En vigueur jusqu'au
Bassin A (version initiale)	Actif	01-01-1900		Aujourd’hui
Bassin A (2e version)	En attente		01-01-2024

Pour recalculer vos affectations, vous accédez à la tâche

Traiter à nouveau un plan d’affectation

et sélectionnez votre plan d’affectation. Votre version en attente
et toute exécution de plan d’affectation touchée s’affichent dans la grille

Versions de l’enveloppe en attente

. Vous avez terminé la tâche, et la version En attente
pour l’enveloppe A
affiche maintenant le statut Actif
:

Regroupement	Statut de la version	Date d’effet	Date d'effet en attente	En vigueur jusqu'au
Bassin A (version initiale)	Actif	01-01-1900		12-31-2023
Bassin A (2e version)	Actif	01-01-2024		Aujourd’hui

Exemple : après le nouveau traitement, vous devez apporter une correction supplémentaire à votre enveloppe pour affectation pour janvier 2024. Vous modifiez les options d'enveloppe pour affectation pour l'enveloppe A
, appliquez une date d'effet de 2024-01-01 et apportez vos changements. Workday crée une autre version En attente
:

Regroupement	Statut de la version	Date d’effet	Date d'effet en attente	En vigueur jusqu'au
Pool (une version initiale)	Actif	01-01-1900		12-31-2023
Bassin A (2e version)	Actif	01-01-2024		Aujourd’hui
Bassin A (3e version)	En attente		01-01-2024

Vous accédez à la tâche

Traiter à nouveau l'exécution d'un plan d'affectation

pour appliquer les changements en fonction de la troisième version de l'enveloppe A
. Vous exécutez la tâche, et la version 2 affiche maintenant le statut Archivé
. La version 3 affiche le statut Actif
:

Regroupement	Statut de la version	Date d’effet	En vigueur jusqu'au
Bassin A (version initiale)	Actif	01-01-1900	12-31-2023
Bassin A (2e version)	Archivé	01-01-2024	S.O.
Bassin A (3e version)	Actif	01-01-2024	Aujourd’hui