Activer la fonction de séquencement d’écritures pour une société
- Définissez la société pour laquelle vous souhaitez créer des générateurs d’identifiants de séquences.
- Mettez les périodes de grand livre que vous souhaitez séquencer au statutDisponible,CrééouClôturé.
- Sécurité : domaineSet Up: Company Generaldans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
- Permettre à une société d’utiliser la fonction de séquencement d’écritures et les grands livres de chiffres réels de séquencement indépendamment.
- Appliquez ou définissez les règles et conditions du générateur d’identifiants de séquences.
- Accédez à l’ongletParamètres des séquences pour des écrituresdans la tâcheModifier des définitions d’identifiants de sociétépour votre société.
- Pour l’onglet, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Activer la fonction de séquencement d'écrituresSélectionnez cette option pour activer les champsConfiguration de règle de générateur de séquences pour des écrituresetPériode de début du séquencement.Une fois que vous avez inscrit une écriture qui utilise un numéro de séquencement, vous ne pouvez plus désactiver la fonction de séquencement d’écritures pour la société.Configuration de règle de générateur de séquencesSélectionnez ou créez une règle de générateur d’identifiants de séquences. Accédez à la tâcheCréer une configuration de règle de générateur de séquences pour des écriturespour définir les règles et les conditions du générateur d’identifiants séquentiels.Période de début du séquencementSélectionnez la période de grand livre en cours ou une période ultérieure. Workday crée des générateurs d’identifiants pour toutes les périodes de la période sélectionnée.- La période de début de séquencement et toutes les périodes de grand livre postérieures à la période de début de séquencement ne peuvent pas avoir d’écritures inscrites et doivent avoir l’un des statuts suivants :
- Fermé
- Non disponible
- Créé le
Créer des générateurs d’identifiants séquentiels avec de nouveaux exercices de grand livreSélectionnez cette option pour que Workday génère des générateurs d’identifiants lorsque vous créez des exercices ou des périodes de grand livre.Une fois que vous avez activé la fonction de séquencement d’écritures pour la société, vous pouvez la désactiver uniquement si :- Vous n’avez utilisé aucun générateur d’identifiants.
- Vous avez supprimé tous les générateurs d’identifiants.
Accédez à la tâcheSupprimer en masse des générateurs de séquencement d’écriturespour supprimer tous les générateurs d’identifiants inutilisés. Vous pouvez supprimer des générateurs uniquement lorsque vous n’avez pas utilisé de générateur pour ajouter des numéros de séquence d’écritures au cours d’un exercice.
Créez des générateurs d’identifiants de séquences d’écritures.