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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des soldes initiaux pour rapprochement des soldes des comptes de trésorerie et des comptes bancaires

Créer des soldes initiaux pour rapprochement des soldes des comptes de trésorerie et des comptes bancaires

Reportez les soldes de fin d’exercice.
Sécurité : domaine
Process: Cash to Bank Reconciliation Initial Balance
dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
Vous pouvez créer des soldes de trésorerie opérationnels initiaux pour la période à partir de laquelle vous souhaitez démarrer le rapprochement. Exemple : si vous souhaitez commencer à rapprocher les transactions opérationnelles de trésorerie à partir d’un mois spécifique, sélectionnez le mois et l’année dans l’invite
Période
.
Créez des soldes initiaux avant de pouvoir exécuter les rapports de rapprochement. Si vous ne le faites pas, les rapports de rapprochement n’afficheront aucune donnée.
Vous créez généralement les soldes initiaux une fois, mais vous pouvez les recréer si vous le souhaitez.
Si vous créez à nouveau des soldes initiaux, Workday supprime tous les soldes de trésorerie opérationnels d’ouverture créés précédemment. Notez que les soldes d’ouverture de grand livre que vous créez à l’aide de la tâche
Reporter un solde de fin d’exercice
ne sont pas supprimés.
  1. Accédez à la tâche
    Générer des soldes initiaux pour rapprochement des soldes des comptes de trésorerie et des comptes bancaires
    .
  2. Sélectionnez une
    fréquence d’exécution
    .
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Société
    Sélectionnez une société ou une hiérarchie de sociétés.
    Période
    Peut être ouverte ou clôturée.
    Workday crée les soldes de trésorerie opérationnels initiaux pour la période que vous sélectionnez.
  4. Confirmez que le processus est terminé.
  5. Accédez au rapport
    Soldes initiaux pour rapprochement des soldes des comptes de trésorerie et des comptes bancaires - Composite
    pour confirmer et réviser les soldes initiaux.
  6. (Facultatif)
    • Pour modifier les soldes initiaux, accédez au rapport
      Rechercher des soldes initiaux pour rapprochement des soldes des comptes de trésorerie et des comptes bancaires
      . À partir du menu des actions connexes de l’activité de rapprochement, sélectionnez
      Solde initial pour rapprochement des soldes des comptes de trésorerie et des comptes bancaires
      Modifier.
    • Pour supprimer les soldes initiaux, accédez au rapport
      Rechercher des soldes initiaux pour rapprochement des soldes des comptes de trésorerie et des comptes bancaires
      . À partir des actions connexes de l’activité de rapprochement, sélectionnez
      Solde initial pour rapprochement des soldes des comptes de trésorerie et des comptes bancaires
      Supprimer.
      Workday supprime uniquement le solde initial spécifique. Pour recréer les soldes initiaux, vous devez réexécuter la tâche
      Générer des soldes initiaux pour rapprochement des soldes des comptes de trésorerie et des comptes bancaires
      . La tâche recrée tous les soldes initiaux créés précédemment et, quelle que soit la période sélectionnée, supprime tous les soldes initiaux et d’ouverture.
Workday :
  • Récupère toutes les écritures inscrites pour les transactions opérationnelles de trésorerie depuis le début de votre activité financière pour créer un solde initial.
  • Récupère les écritures de toutes les transactions opérationnelles de trésorerie que vous enregistrez après la date du solde initial et crée une activité de rapprochement pour celles-ci.