Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Résolution des problèmes : écritures financières

Résolution des problèmes : écritures financières

Aucune période de grand livre disponible pour inscrire les écritures opérationnelles à venir.

Vous générez des écritures opérationnelles pour une date à venir, mais il n’existe aucune période de grand livre à inscrire pour cette date.
Cause
Solution
La période du grand livre n’est pas ouverte ou n’a pas été créée pour l’écriture opérationnelle.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un exercice et des périodes de grand livre
    .
    Créez des périodes de grand livre pour le grand livre et l’exercice sélectionnés.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Ledger and Book
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour le statut d’une période de grand livre
     pour la période de grand livre applicable à la société.
    Réglez le
    statut
     de la période de la date d’inscription à
    Ouvert
    .
    Sécurité : domaine
    Process: Period End
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  3. Accédez à la tâche
    Corriger des écritures opérationnelles avec erreurs
    .
    Sélectionnez les écritures opérationnelles avec erreurs que vous souhaitez inscrire.
    Sécurité : domaine
    Process: Audits and Corrections
     dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
La période comptable n’est pas disponible ou n’a pas été créée pour cette date.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour le statut d’une période de grand livre
     pour la période de grand livre applicable à la société.
    Réglez le
    statut
     de la période de la date d’inscription à
    Ouvert
    .
    Sécurité : domaine
    Process: Period End
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  2. Accédez à la tâche
    Corriger des écritures opérationnelles avec erreurs
    .
    Sélectionnez les écritures opérationnelles avec erreurs que vous souhaitez inscrire.
    Sécurité : domaine
    Process: Audits and Corrections
     dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.

Aucun ensemble de règles d’inscription comptable associé à la société.

Aucun ensemble de règles d’inscription comptable ne s’affiche quand vous essayez d’inscrire une écriture.
Cause
Solution
Aucun
ensemble de règles d’inscription comptable
 affecté à la société.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier les détails comptables d’une société
     pour la société.
    Attribuez un
    ensemble de règles d’inscription comptable
     à la société.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Company Accounting
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  2. Accédez à la tâche
    Corriger des écritures opérationnelles avec erreurs
    .
    Sélectionnez les écritures opérationnelles avec erreurs que vous souhaitez inscrire.
    Sécurité : domaine
    Process: Audits and Corrections
     dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
Aucun compte de grand livre par défaut associé aux types de règles d’inscription comptable dans l’ensemble de règles d’inscription comptable affecté à la société.
  1. Accédez au rapport
    Afficher un ensemble de règles d’inscription comptable
    .
    Sélectionnez l’ensemble de règles d’inscription comptable affecté à la société.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Accounting Rules
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  2. Cliquez sur
    Modifier des comptes de grand livre par défaut
    .
    Pour chaque règle d’inscription comptable, affectez le compte de grand livre par défaut approprié.
  3. Accédez à la tâche
    Corriger des écritures opérationnelles avec erreurs
    .
    Sélectionnez les écritures opérationnelles avec erreurs que vous souhaitez inscrire.
    Sécurité : domaine
    Process: Audits and Corrections
     dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.

Compte de grand livre manquant dans la ligne d’écriture.

Au moins une des lignes d’une écriture que vous avez inscrite ne comporte pas de compte de grand livre.
Cause
Solution
La transaction opérationnelle ne correspond à aucune des règles de conditions des règles d’inscription comptable, et vous n’avez pas affecté de compte de grand livre par défaut.
  1. Accédez au rapport
    Afficher un ensemble de règles d’inscription comptable
    .
    Sélectionnez l’ensemble de règles d’inscription comptable affecté à la société.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Accounting Rules
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  2. Cliquez sur
    Modifier des comptes de grand livre par défaut
    .
    Affectez le bon compte de grand livre par défaut.
  3. Sélectionnez le type de règle d’inscription comptable et cliquez sur
    Modifier la règle d’inscription
    .
    Ajoutez la règle de conditions manquante.
  4. Accédez à la tâche
    Corriger des écritures opérationnelles avec erreurs
    .
    Sélectionnez les écritures opérationnelles avec erreurs que vous souhaitez inscrire.
    Sécurité : domaine
    Process: Audits and Corrections
     dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
Vous n’avez pas affecté de type d’inscription comptable à la règle d’inscription comptable
Résultats non distribués
.
  1. Accédez au rapport
    Afficher un ensemble de règles d’inscription comptable
    .
    Sélectionnez l’ensemble de règles d’inscription comptable affecté à la société.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Accounting Rules
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  2. Cliquez sur
    Modifier des comptes de grand livre par défaut
    .
    Affectez le bon compte de grand livre par défaut au type de règle d’inscription comptable
    Résultats non distribués
    .
  3. Modifiez le type de règle d’inscription comptable
    Résultats non distribués
    .
    Ajoutez la règle de conditions manquante.
  4. Accédez à la tâche
    Corriger des écritures opérationnelles avec erreurs
    .
    Sélectionnez les écritures opérationnelles avec erreurs que vous souhaitez inscrire.
    Sécurité : domaine
    Process: Audits and Corrections
     dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.

Ligne d’écriture affectée à un compte de grand livre non valide.

Au moins une ligne d’écriture a un compte de grand livre qui n’est pas valide pour la société sélectionnée.
La société sélectionnée n’a pas de compte de grand livre configuré.
Affectez un compte de grand livre valide à la société.
  1. Accédez au rapport
    Afficher une règle d’inscription comptable
    .
    Sélectionnez un compte de grand livre disponible pour la société.
    Set Up: Accounting Rules
  2. Accédez à la tâche
    Corriger des écritures opérationnelles avec erreurs
    .
    Sélectionnez les écritures opérationnelles avec erreurs que vous souhaitez inscrire.
    Sécurité : domaine
    Process: Audits and Corrections
     dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
Configurez le compte de grand livre pour accepter la société.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un groupe de comptes
    .
    Ajoutez la société sélectionnée à
    Limité aux sociétés
     pour le compte de grand livre.
    Sécurité : le domaine
    Set Up: Accounts
     dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
  2. Accédez à la tâche
    Corriger des écritures opérationnelles avec erreurs
    .
    Sélectionnez les écritures opérationnelles avec erreurs que vous souhaitez inscrire.
    Sécurité : domaine
    Process: Audits and Corrections
     dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.

Impossible d’inscrire les écritures créées.

Impossible d’inscrire des écritures dont le statut est
Créé
. La seule action disponible est la copie.
Cause
Solution
Vous avez enregistré l’écriture pour plus tard et devez la soumettre pour approbation.
  1. Configurez le domaine
    Process: Journals - Core
     dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
  2. Accédez au rapport
    Rechercher des écritures
     pour rechercher l’écriture dont le statut est
    Créé
    .
  3. Soumettez l’écriture créée pour démarrer le processus de gestion et recevoir une approbation.
  4. À l’ouverture de la période de contrepassation, utilisez la tâche
    Inscrire en masse des écritures de contrepassation
     pour inscrire les écritures de contrepassation que vous avez créées avec une date future.
Vous avez créé une écriture de contrepassation à compter de la date comptable.
Au cours du processus de clôture, vous devez choisir l’un des éléments suivants pour l’écriture de contrepassation :
  • Annuler.
  • Supprimer.
  • Laisser au statut
    Créé
    .

Écriture copiée alors qu’elle n’est pas soumise ou qu’elle est enregistrée pour plus tard.

Sélectionnez
Copie
d’écriture
 dans le menu des actions connexes de l’écriture; entrez ensuite les détails de l’en-tête et sélectionnez
Annuler
 après être passé à la tâche
Modifier une écriture
 . Workday crée l’écriture en l’établissant au statut
Créé
 lorsque vous entrez l’information d’en-tête et cliquez sur
OK
.
  1. Accédez au rapport
    Rechercher des écritures
     pour rechercher l’écriture dont le statut est établi à
    Créé
    .
    Sécurité : domaine
    Process: Journals Reporting
     dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
  2. À partir du menu des actions connexes de l’écriture, sélectionnez
    Écriture
    Supprimer une écriture
    .
    Sécurité : domaine
    Process: Journals - Core
     dans le domaine fonctionnel Financial Accounting.