Réviser les résultats de la vérification des budgets de postes

Incluez le processus de gestion Exécuter une vérification budgétaire
comme étape des processus de gestion liés aux postes.

Définissez les options de contrôle budgétaire des postes pour chaque structure budgétaire et exercice.

Effectuez la tâche associée aux postes.

Révisez les résultats de l’échec de la vérification budgétaire d’une transaction de dotation en personnel et décidez de la façon de procéder. Vos choix varient en fonction de la façon dont vous avez configuré le contrôle budgétaire pour :

Avertir en cas d’échec de la vérification budgétaire.

Contrôler le budget et empêcher l’approbation de la transaction tant qu’elle n’est pas autorisée au budget.

Workday affiche uniquement les lignes de transactions pour lesquelles la vérification budgétaire a échoué dans Mes tâches, et non les lignes de transactions qui ont satisfait une ou plusieurs règles de vérification budgétaire Faire réussir
ou Omettre
.

La transaction qui a échoué peut être soumise aux budgets de plusieurs sociétés et structures budgétaires. Workday affiche tous les budgets pour lesquels une transaction échoue à la vérification dans Mes tâches.

Accédez à Mes tâches pour réviser la vérification budgétaire.

Pour la vérification budgétaire dans Mes tâches, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Demander une dérogation	Envoie une demande de dérogation d’une vérification budgétaire qui a échoué à un approbateur autorisé. Si un approbateur autorisé autorise la dérogation, Workday affiche le statut Dérogation accordée à côté du statut de la vérification budgétaire dans la transaction pour tous les approbateurs suivants. Une fois approuvée, la transaction passe à l’étape suivante du processus de gestion parent.
Périodes de contrôle	Périodes pour lesquelles Workday a effectué un contrôle du budget. Elles peuvent différer de vos périodes d’entrée de budget. Exemple : vous pouvez entrer des montants de budget par mois,g mais contrôler en regroupant le montant total du budget sur un trimestre ou sur la durée d’un budget. Une transaction peut avoir une incidence sur plusieurs budgets dont les périodes de contrôle peuvent être différentes.
Option de vérification budgétaire	L’option de vérification budgétaire qui est à l’origine de l’échec de la vérification budgétaire pour la transaction. Avertir : vous permet de poursuivre l’approbation de la transaction sans prendre de mesures correctives pour résoudre l’exception. Contrôler : empêche l’approbation de la transaction jusqu’à ce qu’une rectification de la transaction ou du budget permette à la transaction de réussir la vérification budgétaire.
Depuis le début du plan	Si vous avez configuré l’option de vérification budgétaire de façon à utiliser des périodes de contrôle cumulatives, Workday détermine le montant du budget en fonction de la période de contrôle actuelle et des périodes de contrôle précédentes.
Afficher	Pour chaque budget, cliquez sur Exceptions de vérification budgétaire afin de consulter le rapport. Le rapport affiche l’incidence de la transaction sur le budget et le montant du dépassement. Pour déterminer la cause de l’exception dans l’écriture de paie proposée, vous pouvez : Explorer la valeur Transaction actuelle de ce rapport. Accéder au rapport Récapitulatif des engagements associés à la paie pour la transaction.

Après avoir examiné les motifs pour lesquels la vérification budgétaire de la transaction a échoué, effectuez l’une des actions suivantes :

Modifiez le budget.

Corrigez l’erreur de l’écriture.

Renvoyez la transaction au demandeur pour révision. Exemple : vous renvoyez la transaction au demandeur, car la demande est excessive.

Refusez la demande.

Poursuivez quand même l’approbation de la transaction. Vous ne pouvez continuer malgré l’échec de la vérification budgétaire que si vous avez configuré la vérification budgétaire avec l’option Avertir.

Retournez à Mes tâches pour réviser la vérification budgétaire et cliquez sur

Soumettre

pour réexécuter la vérification budgétaire pour la transaction.

Une fois que la transaction a été autorisée au budget :

Le processus de gestion associé aux postes est terminé.

Workday inscrit la comptabilité de la transaction approuvée dans le grand livre des engagements, des obligations ou des chiffres réels.

Accédez au

rapport sur le solde budgétaire pour des postes

afin de réviser le solde disponible.